Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d), Abteilung - Köln - Deutschlandradio

  • Sekretär (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen Dienst mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Sekretär (M/w/d) - Baustellensekretariat

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Ostermann KG - KÖLN Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) - Baustellensekretariat** Standort: Köln Anstellungsart(en): Vollzeit **Zweck und Ziel der Stelle** Treten Sie **unserem familiengeführten**Team bei **OSTERMANN Personaldienstleistung GmbH und Co.KG** bei und nutzen **Sie**die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als **Schlosser**(m/w/d) unter Beweis zu stellen. **Wir**sind seit über 20...

  • Sekretär in Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland AWO Marie-Juchacz-Zentrum Vollzeit

    Nummer: 140534 **Sekretär*in (m/w/d)** **Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)** **Du bist ein **echtes Organisationstalent** und liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Du hast das **Multitasking perfektioniert**, erledigst akribisch alle To-dos und behältst dabei **Termine sowie die Kommunikation im Blick**? Dann erfahre jetzt, warum unser **AWO...

  • Sekretär Mit Sachbearbeitertätigkeiten

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe Vollzeit

    Group Angestellte Verwaltung Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung...

  • Sekretär in Hno Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    EKO-PUNKT ist das Duale System von REMONDIS. Wir sind das Kompetenzzentrum für Verpackungen. Als bundesweit zugelassenes duales System im Sinne des Verpackungsgesetzes organisieren wir die Rücknahme von Verpackungen und ebnen unseren Kunden den Weg in die Circular Economy. Dabei greifen wir auf Deutschlands größtes Recyclingnetzwerk zur Erfassung,...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Stunde

    50668 Köln, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren dreiStandorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende,darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen...

  • Sekretär in Augenklinik

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Alpha-Students GmbH Vollzeit

    **Lost bei der Jobsuche? Es gibt die Lösung!** **Attraktive Vergütung** - Bei uns werden deine Leistungen übertariflich bezahlt. **Flexible Arbeitszeiten** - Dein Studium geht vor. Plane deine Arbeitszeiten gemeinsam mit uns. **Persönliche Betreuung** - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist Teil des Teams. **Regionale Einsätze** - Wir...

Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (M/w/d), Abteilung

vor 3 Wochen

Köln, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit

**Deutschlandradio**
Körperschaft des öffentlichen Rechts

Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Deutschlandfunk App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs
- und Medienvielfalt in Deutschland bei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Musik, innerhalb der Programmdirektion, eine/n

**Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d)**

am Standort Berlin oder Köln.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Selbstständige Organisation des Sekretariates u.a. Postbearbeitung, Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Telefonaten, Wiedervorlagemanagement, Terminplanung und -verwaltung mit Outlook, Gästebetreuung
- Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von internen und auswärtigen Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe
- Termin
- und Reisemanagement einschließlich der Planung und Abrechnung von Dienstreisen über das elektronische Reiseportal
- Organisatorische Unterstützung nach Vorgabe bei der Planung, Abwicklung und Abrechnung aktueller Sendungen in RPS, dira und Webmerlin
- Aufgaben im Rahmen der Personaladministration z.B. Stammdatenpflege, Dokumentation von Krank
- und Gesundmeldungen, Beantragung von IT-Berechtigungen
- Informationsmanagement und -transfer, z.B. die Pflege von Abteilungs-Wikis, Jobbüchern und Sharepoints
- Bearbeitung von Honorierungsvorgängen
- Unterstützung bei der Organisation von Konzertereignissen
- Projektbezogene Mitwirkung bei Standardisierungen und Prozessen
- Dienst
- und Einsatzplanung für feste und freie Mitarbeitende

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
- Berufserfahrung als Sekretär/in bzw. Assistent/in; idealerweise mit redaktionellem Hintergrund
- Sichere Beherrschung und Kenntnis der MS-Office-Programme (vor allem Outlook, Word, Excel, Powerpoint, MS Teams)
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Priorisierung
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowie Teamfähigkeit und eine hohe soziale Kompetenz
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit internationalen Studiogästen
- Gute Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch
- Prozessorientiertes Denken und Handeln
- Große Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld
- Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
- Veränderungsbereitschaft

**Wir bieten**:

- Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
- Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie die Möglichkeit teils mobil zu arbeiten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
- Betriebssport, Kantinen an beiden Standorten und kostenfreie Parkplätze für Auto und Rad auf dem Firmengelände sowie gute ÖPNV-Verbindungen

**Bei der Besetzung finden die Regelungen der „Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio“ Anwendung. **Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt.