Sb Schulen Und Vertretung in Schulsekretariaten

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.
Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit
Das Landratsamt Zwickau sucht
eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schulen und Vertretung in Schulsekretariaten (w, m, d)
unter der Kennziffer 252/2024/DII im Dezernat Jungend, Soziales und Bildung
für das Amt für Planung, Schule, Bildung
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihr Aufgabengebiet**:
Sie sind flexibel einsetzbar und vertreten Schulsekretärinnen während ihrer geplanten und ungeplanten Abwesenheiten. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben in der Haushaltssachbearbeitung. Das beinhaltet unter anderem:

- im Schulsekretariat:

- Publikumsverkehr
- Postbearbeitung
- Führung und Abrechnung der Handkasse
- Erledigung von Schreibarbeiten
- Material
- und Vordruckbestellungen
- Aufnahme und Weiterleitung von Krank
- und Unfallmeldungen
- sonstige Sekretariatsaufgaben wie Archivierungsarbeiten, Organisations
- und Terminabsprachen, Schlüsselverwaltung u. ä.
- Führen der Haushalte zugewiesener Einrichtungen
- Arbeit mit dem HKR-Buchungsprogramm
- Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, Veranlassung zur Zahlung
- Prüfung der Bedarfsanmeldungen oder Anforderungen der Einrichtungen
- Einholung von Kostenvoranschlägen
- Auftragserteilung und Auftragsbuchung im HKR-Programm
- Abstimmung und Klärung von auftretenden Problemen
- Inventarverantwortlichkeit für das bewegliche Anlagevermögen Schloss Waldenburg und Sportgeräte Sachsenlandhalle
- Planung und Abrechnung des Ergebnis
- und Finanzhaushaltes
- Erarbeitung der Haushaltspläne für das jeweilige Haushaltsjahr mit dem Amt für Finanzverwaltung und dem Amtsleiter Planung, Schule, Bildung
- Einholung von Kostenvoranschlägen für die Planung
- Erstellen der erforderlichen Unterlagen für den Haushaltsabschluss
- Abstimmung und Klärung von auftretenden Problemen
- Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln im Bereich Kultur

**Unsere Erwartungen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder zum Kaufmann für Büromanagement idealerweise verbunden mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Grundkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
- Flexibilität, Koordinierungsfähigkeit und Belastbarkeit
- sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations
- und Durchsetzungsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine sehr gute Ausdrucksweise und Grammatikkenntnisse
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Grundkenntnisse des HKR-Programm von Vorteil
- ein Impfschutz gemäß - 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz (Nachweis ist bei Tätigkeitsaufnahme zwingend vorzulegen für alle Bewerber, die nach dem 31.12.1970 geboren sind)
- abgeschlossener Erste-Hilfe-Lehrgang oder Bereitschaft zur Ableistung eines solchen Lehrganges
- ein PKW-Führerschein und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW sind zwingend erforderlich

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot die Arbeit mitzugestalten
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer
- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bz