Standesbeamtin/standesbeamter (M/w/d) Im Personenstandswesen (Vormerkstelle)

(A 9 LBesG NRW bzw. EG 9a TVöD VKA NRW)
(Vormerkstelle nach dem Soldatenversorgungsgesetz)
**Die Stelle auf einen Blick**:
**Stellenumfang**: Vollzeit (Teilzeit möglich)
**Befristung**: unbefristet
**Einstellungszeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Einsatzbereich**: Standesamt der Stadt Rheine
**Bewerbungsfrist**: 5. Juli 2025
**Vorbehaltsstelle**: Die Stelle ist für Bewerber/-innen mit Anspruch nach dem Soldatenversorgungsgesetz vorbehalten.
**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten im Standesamt (Personenstandswesen) in einem äußerst engagierten Team mit aktuell neun Teilzeit
- & Vollzeitbeschäftigten und sind dort zuständig für die:

- Eheschließungen
- u. a. Beratung und Prüfung der Voraussetzungen für eine Eheschließung, Vorbereitung und Durchführung von standesamtlichen Trauungen (auch Nottrauungen), Beurkundung von Eheschließungen im elektronischen Personenstandsregister
- Beurkundungen von Geburten
- u. a. Ermittlung der Beurkundungsgrundlagen und Prüfung der Abstammung nach deutschem Recht mit ggf. Aufnahme einer Vaterschafts
- und/oder Mutterschaftsanerkennung, Beurteilung der elterlichen Sorge nach deutschem Recht, Beurkundung von Geburten und Totgeburten im elektronischen Personenstandsregister
- Beurkundung von Sterbefällen
- u. a. Ermittlung der Beurkundungsgrundlagen sowie Prüfung der Identität und Staatsangehörigkeit, Prüfung von schriftlichen Sterbefallanzeigen anhand inländischer und ausländischer Personenstandsurkunden, Beurkundung von Sterbefällen im elektronischen Personenstandsregister, Ausstellung von Bescheinigungen und Sterbeurkunden

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt/-in (Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) oder einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I.
Ebenso wünschen wir uns, dass Sie
- ein souveränes Auftreten und gutes sprachliches Ausdrucksvermögen besitzen,
- verantwortungsvoll und selbstständig arbeiten,
- Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft mitbringen,
- mit wechselhaften oder stressigen Situationen umgehen können.

Kenntnisse im nationalen und internationalen Personenstandsrecht werden als Basiskenntnisse durch einen 14-tägigen Lehrgang an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf vermittelt. Der Lehrgang endet mit einer Abschlussprüfung. Die Bereitschaft zur Teilnahme an diesem Lehrgang ist zur Besetzung der Stelle zwingend erforderlich.
**Ihr möglicher Arbeitsplatz**:
Das Standesamt der Stadt Rheine befindet sich im ersten Obergeschoss des Alten Rathauses. Das 1662 erbaute Haus wurde zuerst als Kloster, ab 1811 als Schule sowie als Gericht und seit 1910 als Rathaus der Stadtverwaltung Rheine genutzt. Dort befindet sich auch der klimatisierte historische Trausaal.
**Unser Angebot**:
Wir sind eine moderne und offene Stadtverwaltung mit insgesamt ca. 800 Mitarbeitenden. Wir sind vielfältig und freuen uns, dass wir wertschätzend und leistungsfähig miteinander arbeiten und uns für unsere Bürger(innen) engagieren.
**Wir bieten Ihnen**:

- vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld,
- verlässliche Arbeitsbedingungen und einen gestaltbaren Arbeitsplatz,
- individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen,
- attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement,
- einen Arbeitsplatz mit ÖPNV-Anbindung (Bahnhof und Bustreff befinden sich in unmittelbarer Nähe) und einer Bezuschussung zum „Deutschland-Ticket“.

Für tariflich Beschäftigte bieten wir außerdem eine zusätzliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen, eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Fahrradleasing.
Wie geht´s weiter?
Hoffentlich mit Ihrer Bewerbung
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen doch ganz einfach und bequem bis zum 5. Juli 2025 über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Rheine () ein - oder richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die unten angegebene Adresse. Die Stelle ist als Vorbehaltsstelle ausgeschrieben, bitte geben Sie dies in Ihrer Bewerbung an. Die entsprechende Vermittlungsbestätigung der Vormerkstelle NRW muss den Bewerbungsunterlagen beigefügt werden.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.
**Kontakt bei Fragen**:
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Iwan, Leiter des Standesamtes der Stadt Rheine, Telefon 05971/939-346,.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wermeling, Controlling - Fachbereich Recht und Ordnung, Telefon 05971/939-266, gerne zur Verfügung.
Stadt Rheine
Der Bürgermeister
Fachbereich 3 - Recht und Ordnung
Klosterstraße 14
48431 Rheine