Assistenz Der Betriebsleitung

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten
Wir suchen für die Abfallwirtschaftsbetriebe Münster (awm) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet bis zum 31.08.2026, in Vollzeit eine
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 11-067/25
**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen allgemeine Büro
- und Assistenzaufgaben und unterstützen damit die Betriebsleitung in allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben, insbesondere bei der Kommunikation (mündlich, schriftlich und elektronisch).
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen kümmern Sie sich um das interne und externe Veranstaltungsmanagement.
- Bei der Konzeptionierung und Umsetzung von Projekten wirken Sie mit und unterstützen auch beim Projektcontrolling.
- Zur Unterstützung des Projekt-Teams und des Betriebsleiters erstellen Sie Besprechungs
- und Sitzungsunterlagen und erstellen Präsentationen.
- Sie erledigen ebenfalls klassische kaufmännische Tätigkeiten, indem Sie beispielsweise Angebote einholen, Aufträge anlegen oder Rechnungen prüfen.

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
- Alternativ haben Sie eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Veranstaltungs-/Projektmanagement abgeschlossen (z.B. als Veranstaltungskauffrau*mann oder Kauffrau*mann für Marketingkommunikation).
- Darüber hinaus bringen Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten entsprechend Ihres Ausbildungsabschlusses mit, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement und agilen Arbeitsstrukturen.

**Ihre Kompetenzen**:

- Sie haben Kenntnisse in den Bereichen Abfallwirtschaft und Stadtreinigung bzw. besitzen die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen.
- Durch eine zielorientierte sowie sehr organisierte Arbeitsweise ergänzen Sie unser Team.
- Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Ausdrucksstärke bringen Sie sowohl mündlich als auch schriftlich gern zur Geltung und handeln somit souverän in der Begegnung mit verschiedensten Menschen und Situationen.
- Als Assistenz ist ein hoher Anspruch an Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion für Sie eine Selbstverständlichkeit.

**Unser Angebot**:

- Transparente Bezahlung: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung 3.662,32 € - 4.703,23 € brutto (Vollzeit), hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 70,28 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).
- Gesundheit und Fitness: Wir unterstützen Sie dabei, gesund zu bleiben und bieten Ihnen dafür unter anderem Beratung durch Physiotherapeut*innen, Ernährungssprechstunden, eine Sozialberatung sowie einen eigenen Fitnessraum. In unserer Kantine genießen Sie zudem gutes Essen zu günstigen Preisen.
- Nachhaltigkeit und Klimaschutz: Als starker Nachhaltigkeitsakteur arbeiten wir gemeinsam an unserer Vision von einem abfallfreien Münster und dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu werden.
- Zusammenarbeit: Sie arbeiten in einem offenen und kreativen Team, in dem neue Ideen geschätzt werden. Darüber hinaus sind wir starker Netzwerkpartner, der sich in Kooperationen bundesweit und überregional für den Umwelt
- und Ressourcenschutz stark macht.
- unbefristete Perspektive: Bewerber*innen mit einer Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt kann ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags angeboten werden. Nach dem Einsatz auf dem ausgeschrieben Arbeitsplatz werden Sie dann auf einem anderen Arbeitsplatz der Stadtverwaltung Münster eingesetzt.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit internation