Verwaltungsfachangestellte:r (W/m/d) Abteilung Ordnung Und Bürgerdienste

Die Gemeinde Lilienthal ist eine moderne und kund:innenorientierte Dienstleistungskommune. Ihre rund 280 Mitarbeitenden gestalten die Zukunft der Gemeinde für die Bürger:innen. Der öffentliche Dienst ist als sicherer Arbeitsplatz mit transparenter Bezahlung bekannt. Das ist natürlich richtig, aber wir finden, dass unsere Gemeinde noch viel mehr zu bieten hat. Erfahren Sie hier, warum Sie sich bei uns bewerben möchten.

Vervollständigen Sie unser Team in der Abteilung Ordnung und Bürgerdienste

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

**Verwaltungsfachangestellte:n (w/m/d)**

in Vollzeit 39,0 Stunden/ Woche.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
- „Ihre Arbeitszeiten stimmen Sie am besten direkt mit uns ab. Wir sind flexibel und_
- familienfreundlich. Ob 4-Tage-Woche, Früh
- oder Spätdienst_
- vieles ist nach Rücksprache mit dem Team möglich“. Lena Meyer (Abteilungsleiterin)_

**Ihre Vorteile in der Gemeinde Lilienthal**
- Wir vergüten Ihren Einsatz direkt nach der **Entgeltgruppe 8 bis 9a TVöD**, je nach Übertragung der Aufgaben und sofern die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Ihre bereits erreichten **Stufen und Ihre Berufserfahrung werden direkt** **anerkannt**und müssen nicht erst neu aufgebaut werden.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Wir sind **flexibel und familienfreundlich**.
- Es erwartet Sie ein** motiviertes Team und eine ausführliche Einarbeitung**.
- Zeit für ein neues Fahrrad? Nutzen Sie unsere Vorteile beim **Fahrradleasing**.
- Wir bieten Ihnen ein **vielseitiges und großzügiges Fortbildungs
- und Coachingangebot**. Zum Repertoire gehören u.a. Werkstätten für Mitarbeitende, Seminare zu fachlichen Fragen, aber auch zur Stressbewältigung u.v.m.
- Wir l(i)eben unser betriebliches **Gesundheitsmanagement** Ein paar Beispiele: Firmenfitness mit EGYM wellpass, Laufgruppen, Kochen, Stressmanagement - für alle ist etwas dabei

**Ihre Einsatzbereiche**
- Unterbringung geflüchteter Personen mit entsprechenden rechtlichen Ausarbeitungen zu erforderlichen Bescheiden
- Koordinierung des Ablaufs zur Unterbringung der Personen und Sicherstellen einer guten Informationskultur. Dabei achten Sie auf die Struktur
- und Ablauforganisation sowie relevante rechtliche und vertragliche Vorgaben.
- Sie erfassen die erforderlichen Daten und verarbeiten diese in Softwareprogrammen. Zudem führen Sie Statistiken und Übersichtslisten.
- Kostenkalkulationen und -abrechnungen, u. a. für gemeindliche Unterkünfte
- Budgetplanung für Entscheidungsträger
- Beschaffung von Wohnraum im Zusammenhang mit Unterbringungen und die Vorbereitung der zuschließenden Mietverträge
- Sie arbeiten im Team und insbesondere mit unserem Hausmeister zusammen und sorgen u. a. dafür, dass der gemeindliche Wohnraum angemessen ausgestattet wird.

**Ihre Qualifikation**

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als **Verwaltungsfachangestellte:r** _oder_ ein **erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I**. Alternativ eine **abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungsnahen Bereich mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung**, insbesondere im Ordnungsamt und in den zukünftigen Themenbereichen mit der damit verbundenen Bereitschaft, sich für diese Bereiche weiter fortzubilden

Aufgrund der Aufgabenstellung erfordert die Tätigkeit äußerst ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen, offene Umgangsformen sowie das Arbeiten im Team. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:

- ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Arbeit,
- strukturiertes Arbeiten, Überzeugungskraft, ein serviceorientiertes, verbindliches Auftreten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise,
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit und eine verantwortliche Mitwirkung im Verwaltungsteam,
- gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
- ein besonderes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz,
- hohe Einsatzbereitschaft, besondere Belastbarkeit und Flexibilität,
- sehr gute Konflikt
- und Organisationsfähigkeit.
- Führerschein Klasse B

Haben Sie das Gefühl, dass wir zu Ihnen und Sie zu uns passen? Lassen Sie es uns bei einem persönlichen Gespräch herausfinden. Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über unser Bewerbungsformular bis zum **24.06.2025.**

**Sie haben erst noch Fragen?**Frau Lena Meyer als zuständige Abteilungsleiterin steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Sie erreichen sie direkt unter der 04298/929-150.