Persönliche Assistenz in Administrativen Und Organisatorischen Angelegenheiten

vor 1 Tag


Aalen, Deutschland AAprocura GmbH Vollzeit

Die AAprocura GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten und professionellen persönlichen Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt. Die AAprocura GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf Dienstleistungen für Träger in der Kinder
- und Jugendhilfe spezialisiert hat. Um ihren Wachstumskurs fortzusetzen, sucht die AAprocura GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für ihren Standort in 73431 Aalen.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der täglichen Verwaltung und Organisation
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Protokollen
- Reiseplanung und -buchung, inklusive der Abrechnung von Reisekosten
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Pflege von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei der Projektkoordination und -verwaltung
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Bereich wünschenswert
- Ausgeprägte **Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten**:

- **Zuverlässigkeit, Diskretion** und ein hohes Maß an **Loyalität**:

- Sehr gute Kenntnisse in **MS Office** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Starke schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit, **selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert** zu arbeiten
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Anforderungen

**Wir bieten**:

- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich weiterzuentwickeln
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen

AAprocura GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden für die Beschäftigung in Erwägung gezogen und wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, Religionen, Ethnien und Menschen mit Behinderungen.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort



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