Mitarbeiter∗in Bei Der Dokumentation Und

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Beim Dezernat Recht und Gremien, Abt. 1.3 Geschäftsleitende Beamtin - Innere Dienste ist zur Unterstützung des Teams der Dokumentation
- und Schriftgutverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
**Mitarbeiter in bei der Dokumentation und Schriftgutverwaltung (w/m/d)**

Die Schriftgutverwaltung ist eine interne Aufgabe jeder Behörde und bildet die Grundlage für das Verwaltungshandeln. Bei der Dokumentation und Schriftgutverwaltung sind Sie für über 40.000 Akten verantwortlich.

**Ihr Aufgabenbereich umfasst**:

- Verwaltung des vorhandenen und eingehenden Schriftguts der Universitätsverwaltung auf der Grundlage des bestehenden Aktenplanes
- Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich einer Registratur anfallenden Tätigkeiten
- Ausgabe von Aktenmaterial und Erteilung von Auskünften an Berechtigte
- Weiterentwicklung der Sicherheitsstandards im Bereich der Schriftgutverwaltung
- Überwachung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Akten, Abgabe an das Universitätsarchiv
- Mitarbeit bei der zukünftigen Einführung einer eAkte

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder in der Bürokommunikation, Fachangestellte
- r für Medien
- und Informationsdienste oder vergleichbarer Abschluss (wünschenswert)
- Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendersoftware
- Ziel
- und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit

**Wir bieten**:

- Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Bezuschusstes Deutschlandticket, Beschäftigtenrabatt bei der Nutzung der Mensen der Universität
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit) Zugang zu unseren universitären Sportangeboten und einen Arbeitsplatz im Herzen Heidelbergs

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

  • Sachbearbeiter Dokumentation

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Safetec Entsorgungs- und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Die Safetec GmbH ist ein eigenständiges Unternehmen der E.ON SE mit Hauptsitz in der schönen Studentenstadt Heidelberg am Neckar. Ziel unseres Tuns als Markt - und Technologieführer ist es, unsere Kunden während des kompletten Lebenszyklus einer kerntechnischen Anlage vom Bau, über den Betrieb bis hin zum Rückbau kompetent zur Seite zu stehen und zu...

  • Manager (m/w/d) Technische Dokumentation

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Geuder AG Vollzeit

    Geuder AGDie Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 245 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf eine...

  • Spezialist (M/w/d) Technische Dokumentation

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Geuder AG Vollzeit

    **Geuder AG**: Die Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Karriere bei Schmitt & Hahn Vollzeit

    **Über uns****: Als Familienunternehmen mit mehr als 175 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 80 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto. **Wir suchen Sie als****: Kaufmännischer Mitarbeiter...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Karriere bei Schmitt & Hahn Vollzeit

    **Über uns****: Als Familienunternehmen mit mehr als 175 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 80 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto. **Wir suchen Sie als****: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Verkauf in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Karriere bei Schmitt & Hahn Vollzeit

    **Über uns****: Als Familienunternehmen mit mehr als 175 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 80 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto. **Wir suchen Sie als****: Mitarbeiter (m/w/d) im Verkauf in...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Zentrum für Anästhesie und Schmerztherapie in der ATOS Klinik Vollzeit

    Wir bieten Ihnen: - Mitarbeit in einem kompetenten, qualitätsorientiertem und freundlichen Team - Attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz zur Betreuung ambulanter Patienten - Sensible Patientenbetreuung - Arbeitszeiten montags bis freitags, keine Nachtdienste Ihr Profil: - Medizinische Fachangestellte (w/m/d) - Sie werden in Ihren...

  • Mitarbeiter Für Klinische Herstellung

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland ProServ Produktionsservice und Personaldienste GmbH Vollzeit

    ProServ wurde im Jahr 1999 gegründet, um Herausforderungen zu lösen und dadurch seine Kund:innen erfolgreich zu machen. Im Zentrum der ProServ Identität steht der Glaube an erfolgreiche Beziehungen und das Lösen von Herausforderungen. Durch langjährige Erfahrung und Know-how in den Geschäftsbereichen Personaldienste, Personalvermittlung, Projektservice...

  • Mitarbeiter Patientendmanagement Und Rezeption

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte Die Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl ist eine Klinik im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH. Als Fachklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Herz-, Kreislauf-, Gefäß-, Lungen - und Bronchialerkrankungen mit 151 Betten bietet sie ein umfassendes Spektrum an präventiven und rehabilitativen...

  • Mitarbeiter Für Buchhaltung Gesucht

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DuraniCosmetics GmbH, Haut und Laserzentrum Heidelberg, Dres. Durani und Kollegen Vollzeit

    Wir suchen eine (n) Mitarbeiter (in), die/ der uns in der Buchhaltung hilft. Wir sind eine Hautarzt-Praxis mit angeschlossenem Kosmetikinstitut. Der Aufgabenbereich umfasst die Buchung der täglichen Geschäftsvorfälle, Kassenführung (Prüfung, Montierung, Buchung), vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung sowie das Mahnwesen. Der zeitliche Aufwand...