Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Birkenfeld, Deutschland Inovan GmbH & Co. KG Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Birkenfeld // Geschäftsführung // ab sofort

Sie unterstützen unseren Geschäftsführer und in seinen Aufgaben und sind unter anderem Ansprechpartner für das Travelmanagement.

Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäft
- Büroorganisation und Verwaltung des Postein
- & ausgangs
- Terminvereinbarung und -vorbereitung
- Erledigung allgemeiner Geschäftskorrespondenz
- Beschaffung und Aufbereitung von Informationen für das regelmäßige Berichtswesen der Geschäftsführung
- Ansprechpartner und Bindeglied für Fragestellungen der Auslandsstandorte und der einzelnen Bereiche der Organisation für die Geschäftsführung
- Bearbeitung der workflows innerhalb der Geschäftsführung, Einholung von Genehmigungen und Freigaben in diesem Zusammenhang, Rechnungsprüfung incl. systemtechnischer Verarbeitung
- Vollumfängliches Reisemanagement incl. Visabeschaffung für die Inovan-Standorte Birkenfeld
- Planen und Organisieren von Geschäftsreisen incl. Vor
- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Besuchen, Gästebetreuung, Catering, etc.
- Konzeption und Mitwirkung an Firmenevents in Zusammenarbeit mit HR
- Key-User für SAP Concur
- Pflege der Website

Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, alternativ abgeschlossener kaufmännischen Berufsabschluss, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
- MS-Office-Kenntnisse erforderlich
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gutes Organisationstalent, proaktive, pragmatische, lösungsorientierte Handlungsweise
- Selbstständiger Einsatz von Methoden und Hilfsmitteln
- Loyalität und Integrität, Sorgfältigkeit und Struktur

Arbeitszeiten

Vollzeit

unbefristet

Weitere Informationen

**Das bieten wir**:

- Spannende Aufgaben in einem guten und hilfsbereiten Team
- Eine unbefristete Anstellung
- Ein attraktives Gehalt inclusive der tariflichen Leistungen
- Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Auf Wunsch die Option zum Business-Bike Leasing

Ansprechpartner

Matthias Richter
07231 493-123
Industriestr. 44
75217 Birkenfeld

Bewerbungsunterlagen
- Anschreiben mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch
- Lebenslauf mit Foto
- Zeugnisse
- Weiterbildungszertifikate (falls vorhanden)
- Unterlagen im pdf-Format

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