Bürokauffrau / Bürokaufmann - Automotive

Wir die Firma Experience Parts arbeiten erfolgreich seit über 10 Jahren im Kfz-Ersatzteil und -Zubehörhandel rund um die Marken Jaguar, Land Rover, Jeep und Subaru.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Bürokauffrau/ Bürokaufmann im
Fachbereich Aftersales Automotive.

Als „Bürokauffrau/ Bürokaufmann - Aftersales Automotive“ sind Sie für die organisatorische und kaufmännische Unterstützung in diesem Bereich zuständig. Sie sind die Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter und sind für die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Durchführung von Korrespondenzen und die Führung von Protokollen verantwortlich.

Wir wünschen uns eine kommunikationsstarke, organisierte und teamfähige Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und idealerweise erster Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Gute Kenntnisse im Bereich Aftersales Automobilindustrie und sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiedererkennen und unsere Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das können wir Dir bieten:

- Nettes Team, dass Dich zu Beginn natürlich tatkräftig unterstützen wird
- Flache Hierarchien
- Möglichkeiten für Homeoffice Zeit
- 40 Stunden Arbeitswoche (Montag bis Freitag)
- Großer Gestaltungsspielraum und spannendes Umfeld bei einem innovativen Mittelständler
- Hohe Wertschätzung auf allen Ebenen und kollegiales Betriebsklima
- Möglichkeiten Deine eigenen Ideen einzubringen

Deine Aufgaben als Bürokauffrau/ Bürokaufmann - Aftersales Automotive
Deine Aufgaben im Kern:

- Einkauf
- Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung
- Lagerwirtschaft
- Bürowirtschaft und Organisation
- KfZ-technischer Support

Aufgaben im Detail:

- Allgemeine Recherchetätigkeiten
- Angebotseinholung und Preisvergleich
- Selbstständiges Bestellen von auftragsrelevanten Waren
- Überwachung der Liefertermine
- Entgegennahme und Bearbeitung der Aufträge
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kommunikation, Terminabstimmung sowie Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Dispositionsmanagement: Bedarfsplanung Logistik & Material
- Abwicklung der internen Bestellungen: Aufwandsschätzung, Kostenkalkulation & Controlling
- Reklamationsmanagement
- Anfertigung von Besprechungs
- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokollen
- Abwicklung des Schriftverkehrs nach außen, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
- Einholung von Informationen und Daten sowie deren Erstellung und Aufbereitung
- Identifizierung von passenden Ersatzteilen mit Hilfe von Teilekatalogen
- Telefonische Beratung von Kunden

Voraussetzungen:

- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung

oder aber mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Aftersales Automotive.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortlichkeit (Hands-On-Mentalität)
- Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Affinität für die Automobilbrache
- Selbstbewusstes Auftreten im Umgang mit Kunden (persönlich, Mail und Telefon)
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C2)
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch (B2)

Wünschenswert:

- Erfahrungen im eCommerce

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büroarbeit: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort