Sekretariat (M/w/d)

Vor 7 Tagen

Offenburg, Deutschland Mildenberger · Lusch + Partner mbB Vollzeit

Für unser Team am Hauptsitz in Offenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für unser Sekretariat.

In unserer Kanzlei verbinden wir die Verlässlichkeit einer etablierten Steuerberatung mit den Möglichkeiten moderner, digitaler Arbeitsweisen. Deshalb freuen wir uns auf eine Persönlichkeit, die Teamgeist mitbringt, offen und kommunikativ ist und Lust hat, mit zeitgemäßer Büro
- und Kanzleisoftware zu arbeiten. Eigenständiges, strukturiertes Handeln und ein sicherer Umgang mit den täglichen Herausforderungen einer Steuerkanzlei sind für uns ebenso wichtig wie die Freude, gemeinsam im jungen Sekretariatsteam den Kanzleialltag zu meistern.

**Ihre Aufgaben**:

- **Mandantenbetreuung**: Empfang und Betreuung von Mandanten, Bearbeitung von allgemeinen Anfragen
- **Telefonannahme und -weiterleitung**:Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitu7ng an die zuständige Stelle
- **Postbearbeitung**:Sortieren und Digitalisieren von Eingangspost, Rechnungen und Mandantenunterlagen, sowie Vorbereiten und Versenden der Ausgangspost
- **Korrespondenz**:Schreiben von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten nach Diktat und eigenständig
- **Datenpflege**:Eingabe und Pflege von Mandantenstammdaten in die Kanzleisoftware
- **Ablage und Archivierung**:Verwaltung und Organisation von Akten und Dokumenten, sowohl physisch als auch digital
- **Fristenüberwachung**:Überwachung von Fristen und Deadlines
- **Büroorganisation**:Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- **Rechnungsschreibung**:Vorbereitung und Erstellung unserer Ausgangsrechnungen

**Ihre Qualifikationen**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**:z.B. als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen
- **Sicherer Umgang mit MS Office**:Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- **Erfahrung im Sekretariat ähnlichen Positionen**:idealerweise in einer Steuerkanzlei oder vergleichbarem Umfeld
- **Gute Kommunikationsfähigkeit**:Freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mandanten und Kolleginnen und Kollegen
- **Organisationstalent**:Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und gleichzeitig verschiedene Tätigkeiten zu verwalten
- **Zuverlässigkeit und Diskretion**:Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Terminen
- **Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**:Sicheres Verfassen von Korrespondenzen und Dokumenten
- **Grundkenntnisse im Steuer
- und Rechnungswesen**:Verstehen der Grundbegriffe und -prozesse
- **Erfahrung mit Kanzleisoftware**:Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams in Offenburg werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.200,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sekretariat: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- DATEV: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretariat (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Offenburg, Deutschland Mildenberger · Lusch + Partner mbB Vollzeit

    Für unser Steuer-Team im Hauptsitz Offenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Sekretariat. Wir legen großen Wert auf Teamfähigkeit, eine offene und kommunikative Art sowie die Bereitschaft, sich mit moderner Büro - und Kanzleisoftware auseinanderzusetzen. Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten ist für uns...

  • Team-assistenz Und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Offenburg, Deutschland MEDICLIN GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die MEDICLIN ist ein bundesweit tätiger Klinikbetreiber mit 35 Kliniken, sieben Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinischen Versorgungszentren. Für die MEDICLIN arbeiten rund 10.000 Mitarbeiter. Die Abteilung Bau und Technik der MEDICLIN mit Sitz in der Offenburger Unternehmenszentrale leitet zentral und dezentral deutschlandweit Bauvorhaben von der...

  • Sozialer Dienst: Pädagog*in

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pädagog*in (Sozialarbeiter*in, Sozialpädagog*in, Heilpädagog*in, Pädagog*in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst.Wenn Sie wissen möchten, welche Anforderungen Sie für diese Stelle erfüllen müssen, lesen Sie weiter, um alle relevanten Informationen zu erhalten.Es handelt sich um eine unbefristete...

  • Sozialer Dienst: Pädagog*in

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pädagog*in (Sozialarbeiter*in, Sozialpädagog*in, Heilpädagog*in, Pädagog*in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst.Wenn Sie wissen möchten, welche Anforderungen Sie für diese Stelle erfüllen müssen, lesen Sie weiter, um alle relevanten Informationen zu erhalten.Es handelt sich um eine unbefristete...

  • Sozialer Dienst: Pädagog*in

    Vor 5 Tagen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pädagog*in (Sozialarbeiter*in, Sozialpädagog*in, Heilpädagog*in, Pädagog*in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in Offenburg und Oberkirch. Der Mensch mit seiner Individualität und Persönlichkeit, mit seinen Wünschen und...

  • Sozialer Dienst: Pädagog*in

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Pädagog*in (Sozialarbeiter*in, Sozialpädagog*in, Heilpädagog*in, Pädagog*in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in Offenburg und Oberkirch. Der Mensch mit seiner Individualität und Persönlichkeit, mit seinen Wünschen und...

  • Sozialer Dienst: Pädagog in

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Pädagog in (Sozialarbeiter in, Sozialpädagog in, Heilpädagog in, Pädagog in) (m/w/d) für unseren sozialen Dienst. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in Offenburg und Oberkirch. Der Mensch mit seiner Individualität und Persönlichkeit, mit seinen Wünschen und...

  • Fachkraft in unserer Förder- und Betreuungsgruppe

    Vor 3 Tagen

    Offenburg, Deutschland ASW+W GmbH Vollzeit

    Die Lebenshilfe Offenburg-Oberkirch-Lahr e.V. feiert 2025 ihr 60-jähriges Bestehen. Mit der ASW+W gGmbH (Albert-Schweitzer-Werkstätten und Wohneinrichtungen) und dem Inklusionsunternehmen iD gGmbH bieten wir ein breites Spektrum an Beschäftigungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten für Menschen mit Behinderung. Wir suchen eine engagierte Person, die unser...

  • Ferienjob Im Verkauf

    vor 1 Woche

    Offenburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich Du bist Schüler*in/Student*in und suchst nach einem coolen Job in den Ferien? Oder du möchtest die Ferienzeit nutzen, um dich beruflich zu orientieren? Wir machen es gemeinsam möglich. Als Sales Advisor lernst du in den Ferien alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil eines einzigartigen Teams und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte:r

    Vor 7 Tagen

    Offenburg, Deutschland Morstadt|Arendt Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir sind ein Team aus Fachanwälten/innen für die Bereiche Erb-, Arbeits-, Handels- und Gesellschaftsrecht sowie Mietrecht. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsfachwirten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben zuverlässige und selbständige Organisation des Sekretariats...