Ermittlungsassistenz/ Verwaltungsassistenz

Ermittlungsassistenz/ Verwaltungsassistenz

**Bewerbungsfrist**
- 26.02.2025

**Dienstverhältnis**
- Arbeitnehmer

**Entgelt / Besoldung**
- TV-L E 6 - TV-L E 6 /

**Teilzeit / Vollzeit**
- Vollzeit

**Wochenarbeitszeit**
- 39.5

**Erforderliches Studium**

**Behörde**
- MinisteriumfuerInneres_BauenundSport_Polizeibereich_

**Arbeitsort**
- Mainzer Straße 136
66121 Saarbrücken

**Stellenausschreibung**

**des Ministeriums für Inneres, Bauen und Sport**

**vom 30. Januar 2025**

Beim Ministerium für Inneres, Bauen und Sport, Landespolizeipräsidium Saarland, sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen im Bereich der

**Ermittlungsassistenz und in der Verwaltungsassistenz**

mit einer/einem Tarifbeschäftigten (m/w/d) zu besetzten.

**Das Aufgabenprofil**:
**Schwerpunkt Ermittlungsassistenz in der Direktion LPP 2 (EMA-E)**:

- Unterstützung und Entlastung der Ermittlungsbeamtinnen und -beamten (m/w/d) bei administrativen und operativen Prozessen
- Formularbasierte Vorgangsbearbeitung
- Eingabe von Daten in polizeispezifische Informationssysteme
- Erfassen von Dokumenten
- Erstellen von Asservatenlisten
- Administrative Aufgaben der zentralen Vorgangs
- und Asservatenverwaltung im Rahmen der zentralen Vorgangs
- und Asservatenverwaltung

**Schwerpunkt Verwaltungsassistenz in der Direktion LPP 1, in der Direktion LPP 4 und in den Polizeiinspektionen Saarbrücken-Stadt, Saarbrücken-Burbach, Homburg, St. Ingbert, Völklingen und Nordsaarland (EMA-V)**:

- Bearbeitung/Verwaltung von Personalangelegenheiten (z.B. Krankmeldeverfahren, Urlaubsplanung, Dienstzeiterfassung)
- allgemeine Geschäftszimmer
- bzw. Verwaltungstätigkeiten (Vorgangsverwaltung, Terminüberwachung, Postein
- und -Ausgang, Erledigung von Korrespondenzen etc.), Führung und Überwachung des Vorgangstagebuches
- Beschaffung und Verwaltung des „laufenden Bedarfs“ der Dienststelle (z.B. Büromaterial)
- Verwaltung der Führungs
- und Einsatzmittel (z. B. Dienstkraftfahrzeuge, mobile Endgeräte)
- Asservatenverwaltung
- Unterstützung und Entlastung der Ermittlungsbeamtinnen und -beamten (m/w/d) bei administrativen und operativen Prozessen
- formularbasierte Vorgangsbearbeitung
- Eingabe von Daten in polizeispezifische Informationssysteme, Erfassen von Dokumenten

**Ihre Qualifikation**:
**Benötigte Kenntnisse**:

- Mindestens ein Mittlerer Bildungsabschluss
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann (m/w/d)), Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“

**Erforderlich sind außerdem**:

- Ausgeprägtes Pflicht
- und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zur Übernahme von Diensten außerhalb der üblichen Bürozeiten bei besonderen Einsatzlagen
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in polizeispezifische Software
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Qualifizierung
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
- Sichere Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes. Die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts
- und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs
- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen und Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer*in (m/w/d).

Der Einsatz im Landespolizeipräsidium des Saarlandes kann innerhalb der Direktion LPP 2 Kriminalitätsbekämpfung/Landeskriminalamt (EMA-E) oder der Direktion LPP 1 Gefahrenabwehr/Einsatz, der Direktion LPP 4 Zentrale Polizeiliche Dienste und den Polizeiinspektionen (EMA-V) erfolgen. Hinsichtlich des Einsatzortes können persönliche Präferenzen Berücksichtigung finden. Diese werden während des Einstellungsverfahrens abgefragt.

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützen und entlasten Sie den Ermittlungsbereich bei der standardisierten Bearbeitung von Ermittlungsvorgängen bzw. im Rahmen von konkret zugewiesenen Aufgaben (EMA-E).

Bei einem Einsatz innerhalb der Geschäftszimmer/Verwaltung werden Sie vorrangig mit administrativen Aufgaben betraut. Zusätzlich unterstützen Sie auch hier die jeweiligen Bereiche durch die Bearbeitung von Vorgängen bzw. im Rahmen von konkret zugewiesenen Aufgaben (EMA-V).

**Wir bieten**:

- Sicherer Arbeitsplatz
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Berufe mit sicherem Einkommen
- Familienfreundlichkeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Fortbildungsangebot
- Angenehmes, kollegiales Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Jobticket (Kostenbeteiligung)

**Die Vergütung**:
Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvert