Mitarbeiterstelle (M/w/d) Für Den Büroservice Im Finanzamt Bielefeld-innenstadt Zu Besetzen

**Unbefristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) für den Büroservice im Finanzamt Bielefeld-Innenstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zum 01.01.2026 zu besetzen.**:
**Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben**:
**Poststelle**:

- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von Postmengen
- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post, Faxe, E-Mails und sonstiger elektronischer Eingänge entsprechend der Zuständigkeit
- Scannen und Weiterleiten der Steuererklärungen sowie der Eingangspost mittels Fachprogrammen
- Post
- und Aktenverteilung mit Hilfe eines Transportwagens innerhalb des Hauses nach Vorgabe
- Aufbereitung und Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister

**Pförtnerdienst**:

- Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
- Terminvergabe mittels Fachprogrammen
- Erteilung von Auskünften
- Ausgabe von VordruckenAnnahme von Warenlieferungen

**Sonstiges**:

- Altaktenverwaltung: Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten
- Vertretung in der Material
- und VordruckverwaltungSonstige Aufgaben nach Zuweisung

**An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt**:

- möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger/innen und Kollegen/innen
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Flexibilität und spontane Wechselbereitschaft zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
- Gute PC-Kenntnisse und technisches Grundverständnis (Grundlagen im Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel), Internet, IT-Anwendungen etc.)
- Körperliche Belastbarkeit entsprechend der oben genannten Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B (PKW bis 3,5 t) für mögliche Botenfahrten

Die Vergütung richtet sich nach der **Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)**. Eine spätere Weiterentwicklung bei entsprechender Aufgabenübertragung in die Entgeltgruppe 4 TV-L ist nicht ausgeschlossen.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des - 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Bielefeld-Innenstadt **Herr Nienaber (0521/548-2411) und Frau Bendisch (0521/548-2181)**gerne zur Verfügung.

**Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 09.11.2025 an das**:
Finanzamt Bielefeld-Innenstadt
- Geschäftsstelle
- z.Hd. Herr Nienaber o.V.i.A.

Ravensberger Str. 90

33607 Bielefeld

oder per Mail an

Betreff: Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Lichtbild
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/ Fortbildungen
- Kopien aller Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung

**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**:
Dem Finanzamt Bielefeld-Innenstadt ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Bielefeld-Innenstadt

Ravensberger Str. 90

33607 Bielefeld

Tel: 0521/548-0

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bielefeld-Innenstadt erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Bielefeld-Innenstadt

Ravensberger Str. 90

33607 Bielefeld

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Bu