Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
**Ihre Aufgaben**
- Verantwortung über Ablage, Ordnerstruktur, Digitalisierung und Workflowmanagement
- Korrespondenz mit den Mandanten, den Kommunen, der Finanzverwaltung und öffentlichen Trägern
- Pflege und Evaluierung der eingesetzten kaufmännischen Software Tools
- Termin
- und Fristenüberwachung in allen Tätigkeitsbereichen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verwaltung von Urlaubs
- und Fehlzeiten)
- Zusammenstellung der Mandatsunterlagen, mit vorheriger finaler Berichtskorrektur
- Eigenverantwortliche Betreuung der Unternehmenshomepage und die Erstellung von Newslettern für Mandanten
- Projektarbeit und Übernahme von Sonderaufgaben nach Abstimmung mit der Geschäftsleitung, wie zum Datenschutz und Digitalisierung
**Ihre Fähigkeiten**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Ein freundliches und kommunikatives Auftreten, hohes Engagement und Teamfähigkeit, eine ausgeprägte analytische Denkweise sowie Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität, Analyse
- und Problemlösungsfähigkeit sowie Zahlenaffinität
- Ihr hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen, Aufgaben und Herausforderungen priorisiert und strukturiert anzugehen, konnten Sie bereits unter Beweis stellen
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent sowie sorgfältige Arbeitsweise
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ - 3.300,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlung:
- Willkommensbonus
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 83646 Bad Tölz
Bewerbungsfrist: 31.10.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2024
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
83646 Bad Tölz, Deutschland Burkhart Group VollzeitIhr Profil: - Sie haben BWL, Kommunikationswissenschaften, Jura o.ä. studiert, haben den Bachelor bzw. zumindest das 1. Staatsexamen oder verfügen über eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung - Sie sollten die Sprachen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift beherrschen - Innovatives Denken und Handeln stehen im Mittelpunkt -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Bad Kreuznach, Deutschland Acura Kliniken Rheinland-Pfalz AG VollzeitDie RZ Rheumazentrum Rheinland-Pfalz GmbH betreibt am Standort Bad Kreuznach ein Fachkrankenhaus und eine Rehabilitationsklinik für rheumatische und orthopädische Erkrankungen. Den Herausforderungen der dynamischen Veränderungsprozesse im Gesundheitswesen begegnen wir mit leistungsstarken Versorgungskonzepten auf hohem Niveau - Wertschätzung und Fairness...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bad Vilbel, Deutschland Berufsförderungswerk Frankfurt am Main e.V. Vollzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Bad Vilbel eine **Assistenz der Geschäftsführung**: **Aufgabengebiete**: - proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und allen organisatorischen, administrativen sowie Projektaufgaben - eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Bad Bibra, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort VollzeitWir sind auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (gn) für unseren Kunden. Dich erwartet ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in welchem Du die Geschäftsführung bei der internen Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen unterstützt und zudem eigene Projekte verantwortest! Es handelt sich hierbei um eine neu...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Friedewalder Straße , Bad Hersfeld, Germany Offene Stellen bei Grillfürst Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrAls Assistenz der Geschäftsführung bei Grillfürst bist du die zentrale Anlaufstelle für alles, was organisiert, koordiniert und mitgedacht werden muss. Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei, sorgst für Struktur im Alltag und bringst dich aktiv in verschiedenste Themen ein , von Terminplanung über Recherchen bis zur Reiseorganisation.Du...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Bad Kreuznach, Deutschland Communitas Sozialmarketing GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Communitas Sozialmarketing GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Bosenheimer Straße 286, 55543 Bad Kreuznach Mit Berufserfahrung 18.07.25 EUR 36005,00 - 42000,00 Ansprechpartner Jana Vandici Unser UnternehmenDie Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Bad Frankenhausen, Thüringen, Deutschland 34ec65d0-4a29-402a-a3da-e535abd7b590 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDie Zippermast GmbH entwickelt und vertreibt seit 2014 innovative Mastsysteme, die als Schnittstelle zwischen Sensoren und Fahrzeugen für mobile und flexible Einsätze dienen. Unsere Technologien kommen bei Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS), in der Verteidigung sowie in der europäischen und internationalen Rüstungsindustrie zum...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 22 Stunden
Bad Belzig, Deutschland Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrDu liebst die Natur und hast Lust, in einem einzigartigen Umfeld zu arbeiten? Dann komm zu uns Wir sind der Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH, idyllisch gelegen im Naturpark Hoher Fläming, nur eine Stunde von Berlin entfernt. Als Assistenz der Geschäftsführung (w/d/m) unterstützt du unser kleines, dynamisches Team bei der Organisation und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 17 Stunden
Bad Honnef, Deutschland Delta Dienstleistungs- und Handelsgesellschaft mbH VollzeitWir sind ein Unternehmen aus der **Pflege - und Betreuungsbranche**mit einer klaren Mission: _„Fürsorge durch Freude“._ Unser Ziel ist es, Menschen in ihrer Lebenssituation bestmöglich zu unterstützen - mit Professionalität, Empathie und echter Verantwortung. Dabei gehen wir neue Wege: Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt, schaffen eine...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bad Essen, Deutschland VSD - Verbund sozialer Dienste gGmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Der Verbund Sozialer Dienste ist ein freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe. Wir gliedern uns in unterschiedliche Unternehmen auf, von denen jedes einen Teil des Kinder - und Jugendhilfeangebots abdeckt. Unser Unternehmensverbund wächst und somit wächst auch der Bedarf an neuen Kollegen und Kolleginnen. Zum...