Teamassistenz (M/w/d) Auf Minijob-basis

CONTEGY. ist eine B2B-Marketing-Agentur für Unternehmen aus dem Technologie
- und Industrieumfeld. Wir unterstützen Unternehmen mit einer ganzheitlichen 360°-Kommunikation und helfen ihnen dabei, ihre Produkte und Botschaften zielgerichtet und wirkungsvoll zu platzieren.
Seit unserer Gründung im Jahr 2022 wachsen wir stetig und zählen derzeit ein kleines, feines Team von vier Mitarbeitenden. Bei CONTEGY. stehen Teamarbeit, Kreativität und die Begeisterung für zukunftsweisende Projekte an erster Stelle. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir die digitale Welt von morgen - agil, transparent und lösungsorientiert. Werde Teil unseres Teams und bringe deine Ideen aktiv ein
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 5-10 Stunden pro Woche eine Teamassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis.
Aufgaben
- Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, digitalisierst, prüfst und archivierst Belege und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
- Du versendest Rechnungen an unsere Kunden und behältst das Mahnwesen im Blick.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Kommunikation mit Steuerberaterin, Behörden, Versicherungen & Co.
- Du planst und organisierst interne Events und Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du buchst und koordinierst Geschäftsreisen für das Team und verantwortest die Reisekostenabrechnung.
- Du pflegst und aktualisierst unsere Datenbanken zuverlässig.
- Du beschaffst Büromaterial und sorgst dafür, dass alles vorhanden ist, was benötigt wird.

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder bringst andere Erfahrungen mit, die dich für die Rolle qualifizieren.
- Du kennst dich mit Tools wie Excel, Datev, Slack, Teams und Notion aus - oder hast Lust, dich einzuarbeiten.
- Du verfügst über einen sehr guten Kommunikationsstil in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
- Du bist teamorientiert und arbeitest strukturiert und selbständig.
- Du bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und kannst gut priorisieren.
- Du arbeitest selbstständig, denkst unternehmerisch und übernimmst Verantwortung für Deine Projekte - immer mit höchsten Qualitätsanspruch, absolut zuverlässig und sorgfältig.

**Benefits**:

- Gemütliches Office zentral in München. Wir treffen uns einmal im Monat zum Teamtag und Austausch. An den anderen Tagen kannst du arbeiten, wann und wo du möchtest. Es gibt regelmäßige
- Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Und nein, das ist bei uns keine leere Phrase - es ist wirklich so. Wir bezuschussen deine Gesundheit und Work-Life-Balance mit einem monatlichen Zuschuss bei Eversports.
- Kleines, feines Team: Du hast die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen, etwas Neues aufzubauen und die Zukunft der Agentur mitzugestalten. Wir schätzen deine individuellen Ideen und Stärken, denn jeder Einzelne leistet bei uns einen spürbaren Beitrag zum Gesamterfolg des Unternehmens.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Der Alltag bei CONTEGY. ist dynamisch und schnelllebig. Langweilig wird es nie.

**Wichtig**: Du musst nicht alle Kriterien sofort erfüllen. Du musst auch nicht sofort alle Aufgaben übernehmen. Wir schauen gemeinsam, wo deine Stärken liegen, was du schon kannst und wo du dich noch entwickeln möchtest.
**Was noch viel wichtiger ist**: Es ist egal, ob du weiblich oder männlich bist, wie du heißt, wo du herkommst, wer deine Eltern sind, ob du Kinder oder Hunde hast und wann und wo du arbeiten möchtest. Wichtig ist, dass du hochmotiviert bist, gute Qualität ablieferst und absolut zuverlässig arbeitest. Und dass du cool bist, eh klar
Klingt alles irgendwie interessant? Dann bewirb dich bitte mit folgenden Unterlagen:

- Lebenslauf und/oder LinkedIn-Profil
- Bevorzugte Arbeitszeiten
- Gewünschtes Eintrittsdatum