Sachbearbeitung Gesundheitsmanagement

Vor 3 Tagen

Münster, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

Wald und Holz NRW betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst
- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

Dienstort ist Münster.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen**:
**Im Bereich Gesundheitsmanagement / Arbeitsschutzmanagement - Stabstelle BGM/ASM (55%)**:

- Annahme und abschließende Bearbeitung von OTRS Hotline und E-Mail-Kundenanfragen im Bereich BGM
- Neuanlage sowie Pflege der internen Kundendaten BGF/Lifebalance:plus
- Überprüfen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung der Belege im kaufmännischen Buchführungsprogramm
- Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten im Bereich BGM für Führungskräfte, insbesondere Planung, Überprüfung und Bearbeitung der notwendigen Arbeitsunterlagen.
- Koordination und Planung von Besprechungs
- und Veranstaltungsterminen für die Stabsstellenleitung
- BEM Koordination im Rahmen des BGM

**sowie im Bereich der Bürokoordination beim Fachbereichsleiter IV (45 %)**:

- Verwaltung und Koordinierung von Besprechungen, Terminen und Adressen
- Kommunikation nach außen und innen
- Verwaltung der elektronischen und analogen Korrespondenz
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, im Einzelfall Protokollführung
- Erledigung von Schriftverkehr, Aufbereitung von Präsentationen
- Informationsbeschaffung und -auswertung
- Erstellung und Auswertung von Statistiken und Übersichten
- Mitwirken beim fachbereichsbezogenen Controlling und Wirtschaftsplanung
- Ablagenführung, Datenbankpflege und Aktenverwaltung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Dienstreiseorganisation und -abrechnungAllg. Assistenzaufgaben

**Ihr fachliches Anforderungsprofil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
- sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“,
- sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
- Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)
- gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung
- Kenntnisse und Erfahrungen in hoheitlichen und verwaltungstechnischen Aufgaben sind wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden runden Ihre Bewerbung ab

**Ihr persönliches Anforderungsprofil**:
Beim Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Serviceleistungen / Standortentwicklung

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    Münster, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen als Einheitsforstverwaltung betreut mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 300.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000...

  • NEU: Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bistum Münster Vollzeit

    Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der Abteilung Kirchengemeinden und dort im Sachgebiet Grundstücksverkehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Grundstücksverkehrmit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zurzeit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in...

  • Sachbearbeitung Im Service Office Für Studierende

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland FH Münster Vollzeit

    Organisation und Technik Sachbearbeitung im Service Office für StudierendeW/M/D Münster Online-Bewerbung bis zum 31.08.2025 Jetzt bewerben! Teilzeit, unbefristet teamfhms Karriere Service Office für Studierende WAS SIE ERWARTET Von der Einschreibung bis zur Exmatrikulation betreuen und beraten Sie die Studierenden der FH Münster bei den Formalitäten...

  • Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Grundstücksverkehr

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Sparda-Bank Hamburg eG Vollzeit

    Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der Abteilung Kirchengemeinden und dort im Sachgebiet Grundstücksverkehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Grundstücksverkehrmit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zurzeit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in...

  • Sachbearbeitung "Förderung"

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem...

  • Technische Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    Die Bezirksregierung Münster sucht ab sofort unbefristet eine:n Ingenieur:in (m/w/d)Im Bereich der EFRE-Förderung für das Dezernat 35Entgelt/ Besoldung:A 10 bis A12 LBesO NRW ; EG 10 bis EG 12 Teil II EntgO zum TV-LBewerbungsfrist: Wir für die RegionWir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die...

  • Sachbearbeiter(gn) Zeitwirtschaft, Vollzeit, unebfristet, Münster(Westf.)

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Der Jobmakler KG Vollzeit

    Für unseren Arbeitgeber aus der Lebensmittelindustrie suchen wir in der Region Münster/Westfalen eine-n zusätzliche-n Mitarbeiter-in als Sachbearbeitung in der Zeitwirtschaft. Aufgaben Aufgaben: Pflege und Überwachung der Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten im Zeitwirtschaftssystemen Bearbeitung und Verwaltung von Fehlzeiten, Urlaubsanträgen, Mehrarbeit...

  • Technische Sachbearbeitung Im Fachbereich

    Vor 3 Tagen

    Münster, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    **Die Bezirksregierung Münster sucht ab sofort** **unbefristet technische Sachbearbeiter:innen (m/w/d)** **für das Dezernat 25 im Fachbereich „Kommunaler Radwege - und Straßenbau **Wir für die Region!**: Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen...

  • Sachbearbeitung Werkstattausrüstung

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Genuine Parts Company Vollzeit

    **Location** **Münster, Germany** **Category** Sales Function **Job ID** R25_0000011429 **Date posted** 05/16/2025 **Brand** AAG Germany **Status** Full time **Job Type** On-Site **Wir bieten** - Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten - Zeiterfassungssystem - Klare Homeoffice-Regel - 30 Tage Urlaub - Urlaubs - und...

  • Technische Sachbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Münster, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    Die Bezirksregierung Münster sucht ab sofortunbefristet eine technische Sachbearbeiterin /einen technischen Sachbearbeiter(m/w/d)in den Bereichen "Städtebau" und "Bauaufsicht"Entgelt/ Besoldung: EG 10 bis EG 12 Teil II EntgO zum TV-L Bewerbungsfrist: Wir für die RegionWir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region...