Teamassistenz Property Management

Vor 7 Tagen

Munich, Deutschland Gebau GmbH Vollzeit

Die Gebau GmbH mit Hauptsitz in Düsseldorf gehört zu den führenden Immobiliendienstleistern der Region. Wir bieten unseren institutionellen Investoren sowie Privatkunden einen Rundum
- Service für ihre Immobilienprojekte - seien es Wohnimmobilien, Büroimmobilien, Logistikimmobilien, Gewerbeparks, Einzelhandelsimmobilien, Hotels oder auch Parkraum.

Über 140 Mitarbeiter verwalten deutschlandweit mehr als 22.000 Einheiten mit einem Volumen von rd. 1,24 Mio. m². Wir sind stolz auf die Verbundenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit unserem Familienunternehmen und wissen, dass wir nur mit ihnen gemeinsam etwas bewegen können.

Zur Verstärkung im Bereich des **Property Managements** am Standort **München** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
**Teamassistenz Property Management (m/w/d)**

In dieser Funktion übernehmen Sie die Teamassistenzfunktion zur Unterstützung und Entlastung des Property Management-Teams. Sie sind der Abteilungsleitung Property Management unterstellt und arbeiten direkt mit dem gesamten Team Property Management zusammen.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Übernahme der Sekretariatsfunktion in Bezug auf interne und externe Anfragen inkl. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Koordination der telefonischen Erreichbarkeit während Abwesenheitszeiten
- Erfassung und Weiterleitung von Mieter
- und Kundenanfragen in unserem ERP-System
- Verantwortung für Planung, Überwachung und Vorbereitungen von Terminen der Mitarbeiter Property Management
- Durchführen der Vor
- und Nachbereitung von Gesprächs
- und Sitzungsunterlagen
- Erstellung von Protokollen, Fristensetzung und Überwachung von Fälligkeiten
- Übernahme von Datenerfassung, -aufbereitung und -migrationen im Rahmen des laufenden Property Managements und dem Onboarding neuer Mandate
- Erstellung und Versand von fallbezogenem Schriftverkehr und Serienbriefen
- Unterstützung bei laufenden Projekten und Veranstaltungen

**Unser Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit immobilienwirtschaftlichen Hintergrund
- Erfahrung in Zusammenhang mit der Tätigkeit als Teamassistenz und der Übernahme von Sekretariatsaufgaben
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines Teams
- Professionelles Auftreten und Spaß am Kontakt zum Kunden
- Starke Dienstleistungsorientierung, Motivation und Leidenschaft
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, idealerweise Kenntnisse in mse RELion
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten sowie Freiraum für eigene Ideen
- Möglichkeiten zum Ausbau Ihrer Fähigkeiten sowie arbeitgeberunterstützte Weiterbildungs
- und Fortbildungsmaßnahmen
- Ein attraktives und den Aufgaben entsprechendes Vergütungspaket
- JobRad-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Gebau GmbH
Frau Siham Cherrak
Emanuel-Leutze-Straße 20
40547 Düsseldorf
Mobil:
+49 (162) 2059812

  • Werkstudent:in (M/w/d) Im Property Management Ab

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Der Bereich Property Management verantwortet die kaufmännische und technische Betreuung und Bewirtschaftung von Immobilien unterschiedlicher Assetklassen und fungiert als zentraler Ansprechpartner für unsere Auftraggeber und Mieter. - Sie unterstützen uns bei alltäglichen Aufgaben im Property Management, insbesondere bei der Entgegennahme,...

  • Kauffrau Büromanagement Als Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Tectareal Property Management GmbH Vollzeit

    **Dafür begeistern Sie sich**: - Gewährleistung des reibungslosen und effizienten Betriebs des Standortes - Unterstützung der Property Management Teams im Tagesgeschäft - Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminorganisation etc.) - Führung interner und externer Korrespondenz - Unterstützung bei der Einrichtung neuer Arbeitsplätze -...

  • Teamleitung Property Management Für

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland TÜV SÜD Advimo GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Assistenz Property Management

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schnell & unkompliziert zum Traumjob Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Branche Business Services mit einem professionellen und strukturierten Umfeld. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die Wert auf effiziente Abläufe und hochwertige Dienstleistungen legt. Unterstützung des Property Managements bei administrativen Aufgaben....

  • Werkstudent (M/w/d) Kaufmännisches Property

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland HIH Property Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie für 15-20h pro Woche **Folgende Aufgaben erwarten Sie**: - Allgemeine Büro - und Unterstützungsarbeiten der Property Manager - Übernahme anderer Aufgaben und eigener Projekte (möglich z. B. Durchführung von Reportings oder vorbereitende Betriebskostenabrechnung - hier arbeiten wir Sie entsprechend ein) - Archivierung kaufmännischer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Tectareal Property Management GmbH Vollzeit

    **Was wir Ihnen bieten** - Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbstständiges und kreatives Arbeiten - Mit unserer flexiblen Arbeitszeitregelung und der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens haben Sie die beste Voraussetzung, Privates und Berufliches miteinander zu vereinbaren - Wir kümmern uns gemeinsam um...

  • Teamleiter (Miwid) Property Management

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Reanovo Vollzeit

    Reanovo ist in Deutschland Marktführer in der Verwaltung von Wohnimmobilien. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit 20 Jahren setzen wir als Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz, Transparenz und des Vertrauens. Wir sind konsequent auf die Wünsche und Anforderungen unserer Kundinnen...

  • Werkstudent (M/w/d) Property Management - München

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland BNP Paribas Vollzeit

    WERKSTUDENT (M/W/D) PROPERTY MANAGEMENT - MÜNCHEN (STELLENANGEBOTSNUMMER: REDE23_0206_00) Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 4.500 Mitarbeitenden weltweit und 845 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und...

  • Assistenz Im Property Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes Immobilien-Investmenthaus mit Sitz in München, sucht eine engagierte Assistenz im Property Management in Direktvermittlung. Das Unternehmen ist spezialisiert auf den An - und Verkauf von Wohnimmobilien im gesamten Bundesgebiet, wobei der Fokus auf mittelgroßen bis großen Wohnungsbeständen liegt. Mit Leidenschaft für die...

  • Teamleiter:in Property Management

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Cobalt Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser Mandant zählt zu den traditionsreichsten Bestandshaltern in München und verfügt über Objekte im Gewerbe- sowie Wohnbereich.Zum Portfolio zählen renommierte Immobilien in der Münchener Innenstadt.Derzeit sind wir für unseren Mandanten auf der Suche nach einem Teamleiter (m/w/d) Property Management, der das Team in der Immobilienverwaltung...