Teamassistenz Property Management

vor 5 Stunden

Munich, Deutschland Gebau GmbH Vollzeit

Die Gebau GmbH mit Hauptsitz in Düsseldorf gehört zu den führenden Immobiliendienstleistern der Region. Wir bieten unseren institutionellen Investoren sowie Privatkunden einen Rundum
- Service für ihre Immobilienprojekte - seien es Wohnimmobilien, Büroimmobilien, Logistikimmobilien, Gewerbeparks, Einzelhandelsimmobilien, Hotels oder auch Parkraum.

Über 140 Mitarbeiter verwalten deutschlandweit mehr als 22.000 Einheiten mit einem Volumen von rd. 1,24 Mio. m². Wir sind stolz auf die Verbundenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit unserem Familienunternehmen und wissen, dass wir nur mit ihnen gemeinsam etwas bewegen können.

Zur Verstärkung im Bereich des **Property Managements** am Standort **München** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
**Teamassistenz Property Management (m/w/d)**

In dieser Funktion übernehmen Sie die Teamassistenzfunktion zur Unterstützung und Entlastung des Property Management-Teams. Sie sind der Abteilungsleitung Property Management unterstellt und arbeiten direkt mit dem gesamten Team Property Management zusammen.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Übernahme der Sekretariatsfunktion in Bezug auf interne und externe Anfragen inkl. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Koordination der telefonischen Erreichbarkeit während Abwesenheitszeiten
- Erfassung und Weiterleitung von Mieter
- und Kundenanfragen in unserem ERP-System
- Verantwortung für Planung, Überwachung und Vorbereitungen von Terminen der Mitarbeiter Property Management
- Durchführen der Vor
- und Nachbereitung von Gesprächs
- und Sitzungsunterlagen
- Erstellung von Protokollen, Fristensetzung und Überwachung von Fälligkeiten
- Übernahme von Datenerfassung, -aufbereitung und -migrationen im Rahmen des laufenden Property Managements und dem Onboarding neuer Mandate
- Erstellung und Versand von fallbezogenem Schriftverkehr und Serienbriefen
- Unterstützung bei laufenden Projekten und Veranstaltungen

**Unser Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit immobilienwirtschaftlichen Hintergrund
- Erfahrung in Zusammenhang mit der Tätigkeit als Teamassistenz und der Übernahme von Sekretariatsaufgaben
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines Teams
- Professionelles Auftreten und Spaß am Kontakt zum Kunden
- Starke Dienstleistungsorientierung, Motivation und Leidenschaft
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, idealerweise Kenntnisse in mse RELion
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Eine unbefristete Vollzeitanstellung mit Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten sowie Freiraum für eigene Ideen
- Möglichkeiten zum Ausbau Ihrer Fähigkeiten sowie arbeitgeberunterstützte Weiterbildungs
- und Fortbildungsmaßnahmen
- Ein attraktives und den Aufgaben entsprechendes Vergütungspaket
- JobRad-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Gebau GmbH
Frau Siham Cherrak
Emanuel-Leutze-Straße 20
40547 Düsseldorf
Mobil:
+49 (162) 2059812

  • Werkstudent Property-management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland CELLS Property Investors GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Property-Management (m/w/d)** **Werkstudent im Property-Management (m/w/d) gesucht**: Man kann als Immobilieneigentümer seine Gewerbemieter begleiten, indem man sie den Mietvertrag unterschreiben lässt — und dann nichts mehr macht, außer die Zahlungseingänge zu überprüfen. Wir bei CELLS verstehen dagegen unsere Mieter als Partner und...

  • Ausbildung Immobilienkauffrau

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland BNP Paribas Real Estate Property Management GmbH Vollzeit

    AUSBILDUNG IMMOBILIENKAUFFRAU / -MANN (ALL GENDERS) IM BEREICH PROPERTY MANAGEMENT   Standort: München Ausbildungsstart: 01.08.2026 Meine Ausbildung - Chancen im Fokus Bereit, die Immobilienwelt von morgen mitzugestalten? Wir wollen die nächste Generation der Immobilienbranche ausbilden! Starte Deine Karriere bei BNP Paribas Real Estate, einem der...

  • Teamassistenz (M/w/d) Atcp

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) **ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbe-Immobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilien-Managements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...

  • Werkstudent:in (M/w/d) Im Property Management Ab

    vor 6 Stunden

    Munich, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Der Bereich Property Management verantwortet die kaufmännische und technische Betreuung und Bewirtschaftung von Immobilien unterschiedlicher Assetklassen und fungiert als zentraler Ansprechpartner für unsere Auftraggeber und Mieter. - Sie unterstützen uns bei alltäglichen Aufgaben im Property Management, insbesondere bei der Entgegennahme,...

  • Kauffrau Büromanagement Als Teamassistenz

    vor 6 Stunden

    Munich, Deutschland Tectareal Property Management GmbH Vollzeit

    **Dafür begeistern Sie sich**: - Gewährleistung des reibungslosen und effizienten Betriebs des Standortes - Unterstützung der Property Management Teams im Tagesgeschäft - Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminorganisation etc.) - Führung interner und externer Korrespondenz - Unterstützung bei der Einrichtung neuer Arbeitsplätze -...

  • Betriebsleiter Property Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Asset Valuation Group Vollzeit

    Der Markt für Immobilien Asset Manger im Bereich der WEG und Mietverwaltung ist in Deutschland höchstgradig framentiert und kaum digitalisiert. Wir wollen diese Chance Nutzen und ein voll digitalisiertes Property Management Unternehmen mit Fokus auf Miet - und WEG Verwaltung aufbauen. Dazu soll zum einen organisch das eigene Unternehmen etabliert werden...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein **Teamassistenz Projekte (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland BOEHMERT & BOEHMERT Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandant*innen alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen...

  • Head of Property Management Germany

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Meag Munich Ergo AssetManagement GmbH Vollzeit

    München - hybrid/vor Ort - Die MEAG ist Teil der Munich Re Group und gehört gleichzeitig zu den bedeutendsten Asset Management Gesellschaften der Welt. Aktuell suchen wir den Head of Property Management Germany (m|w|d) für unseren Bereich Real Estate. Das Team Property Management Germany besteht aus insgesamt rd. 80 Mitarbeitenden in der Münchener...

  • Teamleiter:in Property Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Cobalt Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser Mandant zählt zu den traditionsreichsten Bestandshaltern in München und verfügt über Objekte im Gewerbe- sowie Wohnbereich.Zum Portfolio zählen renommierte Immobilien in der Münchener Innenstadt.Derzeit sind wir für unseren Mandanten auf der Suche nach einem Teamleiter (m/w/d) Property Management, der das Team in der Immobilienverwaltung...