Kaufmännische Mitarbeiterin

vor 2 Wochen


Augsburg, Deutschland Kinder heute Bildungskonzepte GmbH Vollzeit

Kinder heute ist ein privater, familiengeführter Betreiber von Kindertageseinrichtungen in Augsburg und München. Aktuell betreuen wir in unseren fünf Kindertageseinrichtungen mit gut 80 pädagogischen MitarbeiterInnen über 330 Kinder.

Für unsere zentrale Verwaltung mit Sitz in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Kaufmännische Mitarbeiterin / Referentin mit Schwerpunkt Kundenmanagement (w/m/d) in Teilzeit**

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 bis 25 Stunden.

**Was Deine Tätigkeiten sein werden...**
- In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verantwortest Du das gesamte Kundenmanagement. Dazu gehören Kommunikation mit interessierten Eltern und Vertragsanbahnung, Vertrags
- und Bescheinigungswesen, Anlage und regelmäßige Pflege der Kundendaten, Beantwortung individueller Anliegen per Telefon oder E-Mail
- Du bist Ansprechpartner in allen Elternangelegenheiten für unsere Einrichtungsleitungen und unterstützt beim Konfliktmanagement
- Du verantwortest den Einzug der monatlichen Betreuungsbeiträge und überprüfst sowie klärst eventuelle Rücklastschriften
- Du kümmerst Dich um den Fluss der öffentlichen Fördergelder, die dazugehörende Kommunikation mit den öffentlichen Stellen (Städten, Gemeinden) und das korrekte Einhalten der gesetzlich vorgegebenen Förderbestimmungen
- Mit Hilfe unserer Controllingkennzahlen behältst Du die Auslastung unserer Kindertageseinrichtungen im Blick
- Gemeinsam mit Deinen TeamkollegInnen sorgst Du für die Entlastung der Geschäftsführung und unterstützt im allgemeinen operativen Tagesgeschäft. Hierzu zählen u. a. Terminkoordination, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Zum Daily Business gehören außerdem: Selbständige Koordination, Vorbereitung sowie Follow-up von Terminen der Geschäftsführung, Zusammenstellung von anlassbezogenen Präsentationen, Statistiken und Reports

**Das erwartet Dich bei uns...**
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Familienfreundliche und wertschätzende Atmosphäre im modernen Büro, flexible Arbeitszeiten, sowie Homeoffice-Tage nach Rücksprache
- Eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, großzügig bezuschusstes Firmenfitness-Programm bei EGYM-Wellpass
- Möglichkeit, sich mit unserem Unternehmen zu entwickeln und beruflich sowie persönlich zu entfalten

**Dein Profil...**
- Du hast einen kaufmännischen Studienabschluss oder eine entsprechende kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Kundenmanagement sammeln
- Gängige MS-Office-Programme setzt du gekonnt im Tagesgeschäft ein
- Du ergreifst gerne die Initiative, bist aufgeschlossen und hast viel Spaß daran, Ideen in die Tat umzusetzen
- Dich zeichnen eine hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise und analytische Denkfähigkeit aus
- Du kannst Dich gut organisieren und Zuverlässigkeit sowie Genauigkeit sind für Dich eine Selbstverständlichkeit

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort



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