Kaufmännische Fachkraft

Unser Beschaffungsmanagement interagiert als Partner mit den operativen Bereichen, um eine effiziente Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zu gewährleisten und so die Vermarktung unserer Medikamente, Impfstoffe und Produkte für die Tiergesundheit zu ermöglichen. Wir arbeiten international zusammen und sind in einzelne nach Kategorien gegliederte Zentren und regionale Beschaffungsteams unterteilt.

Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir an unserem **Standort Barsinghausen** bei Hannover **ab sofort**, in **Vollzeit und unbefristet**, eine **Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Auftragsabwicklung** für folgende

**Aufgaben**:

- Erfassung eingehender Kundenbestellungen: Sorgfältige Erfassung aller eingehenden Bestellungen von Kunden in unserem System, um einen reibungslosen Ablauf der Auftragsbearbeitung zu gewährleisten
- Lieferterminverfolgung und Kundenkommunikation
- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen gemäß interner Vorgaben
- Sicherstellung der vollständigen Dokumentenverwaltung
- Organisation und Beauftragung der notwendigen Transportdienstleistungen, um die termingerechte Lieferung der Waren zu gewährleisten

**Unterstützende Tätigkeiten im Einkauf**:

- Erstellung von Anfragen und Bestellungen
- Fortlaufende Überprüfung und Nachverfolgung der vereinbarten Liefertermine, um Engpässe frühzeitig zu identifizieren und zu lösen
- Unterstützung bei der Suche nach Alternativlieferanten (Second Source): Mitwirkung bei der Identifizierung und Evaluation von alternativen Lieferquellen, um die Versorgungssicherheit zu erhöhen und Risiken zu minimieren
- Sorgfältige Überprüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Verwaltung aller relevanten Einkaufsdokumente

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Kundenorientierung und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse der Kunden einzugehen
- Grundkenntnisse von Zoll Ein
- und Ausfuhrverfahren sind wünschenswert
- Hohe Eigenmotivation, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Excel, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

Unsere Stabsfunktionen unterstützen uns mit Leistungen und Empfehlungen zur Verbesserung unserer Arbeitsumgebung und der Arbeitsatmosphäre innerhalb unseres Unternehmens. Zu unseren Stabsfunktionen zählen das Personalmanagement (HR), das Finanz
- und Rechnungswesen, die IT, die Rechtsabteilung, das Beschaffungsmanagement, die Verwaltung sowie der Bereich Arbeitsplatzgestaltung & Sicherheit.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

**Search Firm Representatives Please Read Carefully**

**Employee Status**:
Regular

**Relocation**:
No relocation

**VISA Sponsorship**:
No

**Travel Requirements**:
No Travel Required

**Flexible Work Arrangements**:
Not Applicable

**Shift**:
Not Indicated

**Valid Driving License**:
No

**Hazardous Material(s)**:
NA

**Job Posting End Date**:
12/18/2024

**Requisition ID**:R319546