Referent (M/w/d) Event- Und Vip-management

Die Leipziger Messe gehört zu den Top 10 der führenden deutschen Messegesellschaften und den Top 50 weltweit. Sie führt Veranstaltungen in Leipzig und an verschiedenen Standorten im In - und Ausland durch. Mit den fünf Tochtergesellschaften und dem Congress Center Leipzig (CCL) bildet die Leipziger Messe als umfassender Dienstleister die gesamte Kette des Veranstaltungsgeschäfts ab. Jährlich finden rund 280 Veranstaltungen - Messen, Ausstellungen, Kongresse und Events - mit bis zu 15.000 Ausstellern und über 1,2 Millionen Besuchern aus aller Welt statt. Für die Abteilung Protokoll suchen wir unbefristet einen Referent (m/w/d) Event - und VIP-Management für die Planung und Realisierung projektbezogener sowie protokollarischer Aufgaben und Veranstaltungen. Aufgaben - Konzipierung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (auch englischsprachig), wie Eröffnungen, Ausstellerabende, Messepartys und Empfänge sowie sonstigen protokollarischen Rahmenveranstaltungen und VIP-Programmen unter Berücksichtigung protokollarischer Standards, wie Platzierung inklusive der Pflege der Kontakte zu Politik, Wirtschaft und Kultur - Betreuung der Messegremien Aufsichtsrat, Finanzausschuss und Präsidialausschuss sowie Fach - und Messebeiräten - Auswahl von veranstaltungsrelevanten Partnern einschließlich Vertrags - und Honorarverhandlungen, wie Locations, technischer Leistungen, Catering, Künstler, Dekoration u.a. - Planung und Steuerung von Rednern, Einladekreisen, Drucksachen und/oder digitaler Einladungen - umfassende Nutzung der Funktionalitäten der Datenbanken CRM, RUBIN und SAP und der Office-Anwendungen sowie Programmierung und Anwendung der digitalen Ticketshops - Budgetplanung, -überwachung und -abrechnung für die übertragenen Veranstaltungen - eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten der Geschäftsführung Qualifikation - Sie verfügen neben Ihrem abgeschlossenen Studium bereits über erste Berufserfahrung und Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen und ggf. auch in der protokollarischen Arbeit. - Für die Kommunikation mit unseren internationalen Gästen und die Organisation internationaler Veranstaltungen besitzen Sie sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. - Sie zeichnen sich durch Ihre Flexibilität aus, auch abends und am Wochenende im Einsatz zu sein. - Im Umgang mit den IT-Systemen sind Sie routiniert und weisen eine hohe digitale Affinität auf. - Sie bringen eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit mit. - Ihre selbstständige, zuverlässige und prozessorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab. **Benefits**: - einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive bei einem führenden, zukunftssicheren und internationalen Veranstaltungsdienstleister - 13\. Gehalt sowie ein variabler Vergütungsanteil - 39-Stunden-Woche sowie verschiedene Teilzeitmöglichkeiten - Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und der Möglichkeit, mobil bzw. von Zuhause aus zu arbeiten - 30 Tage Urlaub - soziale Rahmenbedingungen und zahlreiche Vergünstigungen, wie Rabattkarten oder Freikarten zu unseren Publikumsveranstaltungen - vergünstigtes Mittagessen in unserem "Casino" - individuelle Weiterbildungsangebote und ein Blinkist-Premiumabo - Betriebliche Altersvorsorge - innerbetriebliches Gesundheitsmanagement wie Sportangebote - kostenfreier Parkplatz mit Ladestationen für Elektroautos und ein Jobticket - einen Denk - und Kreativraum sowie einen Kicker - regelmäßige Firmenevents und Veranstaltungen - kostenfreies LVZ+ Abo - die Möglichkeit, die Zukunft innovativ mitzugestalten - Green-Globe-Zertifizierung und vielfältige Maßnahmen für einen nachhaltigen Arbeitsalltag Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, über unser Onlinebewerbungsformular. **Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Susan Scherzer, Tel.**: +49 341 678-8425 gern zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen Da uns Ihre Gesundheit am Herzen liegt, möchten wir das Infektionsrisiko für Sie und unsere Beschäftigten gering halten. Daher setzen wir derzeit auf Video-Interviews.