Verwaltungsleitung (M/w/d)

42655 Solingen, Beethovenstraße 183e

**Das sind wir**:

- Menschlich. Mutig. Miteinander.
- Libento ist ein moderner Betreiber von Seniorenresidenzen, Hausgemeinschaften und Tagespflegeeinrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Wir stehen für qualitativ hochwertige Pflege, die sich an den Bedürfnissen der Menschen orientiert. Wir wollen Pflege kreativ verändern, neu denken und zukunftsfähig machen - für unsere Senior*innen und für unsere Mitarbeiter*innen.
- Für unsere Einrichtung in Solingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung* (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit.

**Unser Versprechen an Sie**:

- Alle Mitarbeiter*innen erhalten Treue
- und Urlaubsprämien (ab dem 1. Tag)
- Gelebtes OnBoarding: Lernen Sie den Geist der Libento, die Residenz-Abläufe und die Kolleg*innen beim Willkommensfrühstück und beim strukturierten Onboarding kennen.
- Flache Hierarchien: Wir haben Vertrauen in unsere Teams: Arbeiten Sie auf Augenhöhe mit Teamkolleg*innen und Führungskräften
- Aktives Verbesserungsmanagement: Bewohner
- und Mitarbeiter*innen-Befragungen fließen in die Alltagsgestaltung in unseren Häusern ein.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Auf Sie abgestimmtes Fort
- und Weiterbildungsprogramm, teilweise per Blended Learning über unsere Lernplattform Pflegecampus
- Kurze Entscheidungswege: Jede Einrichtungsleitung „denkt“ Libento. So sind Entscheidungen schnell getroffen
- Kollegiale Unterstützung zentrales QM: Keine Anweisungen von oben herab, sondern Erarbeitung der Prozesse auf Basis der tatsächlichen Arbeit vor Ort.
- Optimierte Arbeitsabläufe: Vereinfachte Abläufe etwa durch die Stationäre Tourenplanung
- Moderne Ausstattung / Hilfsmittel: Tablets für die Dokumentation, digitale Tools im Bereich Betreuung, moderne Maschinen für rückenschonendes Arbeiten im Housekeeping
- Kostenlose Getränke: Wasser und Kaffee trinken Sie bei uns kostenlos.
- Corporate Benefits: Sonderkonditionen und Einkaufsvorteile für Mitarbeiter*innen bei ausgewählten Händlern
- Betrieblich gefördertes Angebot zur Berufsunfähigkeit und Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten.
- Sie verwalten die Stammdaten und führen die Bewohner*innenakten.
- Sie unterstützen die Einrichtungsleitung im Belegungsmanagement und führen die Interessent*innengespräche durch.
- Sie führen die Heimkostenabrechnung durch und überwachen die offenen Forderungen sowie das Mahnwesen.
- Sie verantworten die Barbetragsverwaltung und Wirtschaftskasse.
- Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Interessent*innen, Bewohner*innen, Angehörige und Betreuer*innen.
- Sie unterstützen die Einrichtungsleiterin bei der Mitarbeiterführung und -motivation, Mitarbeitergewinnung & -entwicklung und bei der Förderung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Sie repräsentieren die Einrichtung nach innen und nach außen.

**Das zeichnet Sie aus**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Bank
- oder Verwaltungslehre und verfügen über kaufmännische Kenntnisse.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung oder eines ambulanten Pflegedienstes.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook).
- Sie arbeiten gerne im Team, lösungsorientiert und dennoch eigenständig.
- Sie besitzen eine sehr hohe soziale Kompetenz, Motivation und Engagement.
- Als Kommunikationsprofi pflegen Sie einen souveränen Umgang mit unseren Kooperationspartner*innen.
- Sie sind motiviert und haben den Wunsch, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

**Sprechen wir Ihnen aus dem Herzen?**:

- Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
- Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität. #topjob

Bei Fragen melden Sie sich gerne direkt bei mir
- Svenja Kretschmann
- +49 170 9822198