33-2025 Medizinische Leitungsassistentin

**Über Uns**: Beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz (HPE) am Standort Wiesbaden ist beim Polizeiärztlichen Dienst (Außenstelle Wiesbaden) zum 01.10.2025 eine unbefristete Vollzeitstelle als Medizinische Leitungsassistentin / Medizinischer Leitungsassistent (w/m/d) Kennziffer 33-2025 zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (40 Stunden / Woche). Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a des TV-H. Als Mitglied unseres Teams werden Sie Teil der hessischen Polizei und leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität in Hessen. Ihre Arbeit trägt aktiv dazu bei, die Arbeitsfähigkeit der Polizei sicherzustellen und für die Zukunft zu optimieren. Im Polizeiärztlichen Dienst werden - übergreifend für die gesamte hessische Polizei - beamtenrechtliche Begutachtungen, Eignungsuntersuchungen für den Polizeidienst und besondere Verwendungsgruppen sowie medizinische Betreuung von Polizeikräften im Einsatz und Notfall vorgenommen. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische, administrative und logistische Unterstützung der Außenstellenleitung und Mitwirkung bei der Wahrnehmung von Aufgaben im täglichen Dienstbetrieb der Außenstelle (u. a. Personalführung, Dienst - und Urlaubsplanung, Belehrungen, Terminüberwachungen, Einweisung/Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Überwachung / Koordinierung des Postein-/-ausgangs, internes Controlling, Schnittstellenmanagement, Arzneimittelmanagement, Impfstoffverwaltung, Beschaffungsvorgänge und sonstigen Personalangelegenheiten) - Unterstützung der Außenstellenleitung und Mitwirkung in der Sachbearbeitung in einer Praxissoftware (Aktenführung, Überwachung interner Vorgangslauf, Unterstützung beim Qualitätsmanagement des Polizeiärztlichen Dienstes, Rechnungsbearbeitung, Fristenangelegenheiten) - Planung und Koordinierung von Untersuchungsmaßnahmen in der Außenstelle (incl. Patientenverwaltung, Terminvereinbarungen, Terminüberwachungen) - die Mitwirkung bei der Durchführung von apparatetechnischen Untersuchungen (z. B. Belastungs-EKG, Lungenfunktionsuntersuchung, Hör - und Sehtest) bei Einstellungsuntersuchungen sowie laufbahnrechtlichen Untersuchungen und Tauglichkeitsuntersuchungen und Behandlungen in einem arztpraxisähnlichen Dienst - ambulante sanitätsdienstliche Versorgungen, Blutentnahmen und Impfungen - sanitätsdienstliche Begleitung von polizeilichen Einsätzen und Veranstaltungen - Aufgabenerledigung gem. besonderer Weisung **Unsere Anforderungen**: - eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten - mehrjährige Erfahrung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachlevel B2) - gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie - Kenntnisse der einschlägigen Rechts - und Verwaltungsvorschriften - Erfahrungen im Umgang mit einer Praxissoftware (z. B. CGM ISIS MED) - gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - Führerschein Klasse "B" und die Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen - ggfs. aktuell bestehenden unbefristeten Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis **Unsere Angebote**: - Eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst - Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem spannenden und teilweise einzigartigen Arbeitsumfeld - Übernahme eigenverantwortlicher Tätigkeitsfelder nach persönlicher Eignung - Tätigkeitsbezogene Fort - und Weiterbildungsangebote - Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen" - Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich in Form von Freizeit, 24. und 31. Dezember grundsätzlich arbeitsfrei, 1 zusätzlicher individuell planbarer freier Tag pro Jahr - Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung - Eine attraktive Eingruppierung in der E9a TV-H zuzügliche Zusatzleistungen in Form von Kinderzulage, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge - Freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen sowie in mehreren angrenzenden Gebieten, wie etwa Mainz, zunächst befristet bis 31.12.2026 - Gesundheits - und Sportangebote inklusive der Berechtigung zur Nutzung des Service "Wellhub" - Persönliches Smartphone zur dienstlichen Nutzung - Die Chance, sich in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sich in den kommenden Jahren vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung ergeben werden **Allgemeine Hinweise**: Ansprechpartner: Für Fachfragen steht Ihnen beim Polizeiärztlichen Dienst Herr Schmidt (Tel. 06134/602 - 8001) oder Herr Schneider (Tel. 06134/602 - 8100) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren können Sie sich an Herrn Chada (Tel. 06134/602 - 4333) wenden. Was noch wichtig ist: Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Hessischen Polizeipräsidium Einsatz ist die Bereitschaf