Dokumentenmanagement Hochrhein

**Start** *** **ASAP** **Duration** *** **> 12 months** **Dokumentenmanager (m/w/d) im Anlagen - und Leitungsbau** **Standort**: Hochrhein (weitgehend remote, Präsenz in Stuttgart 2-3 Tage pro Monat) **Startdatum**: 01. Dezember 2024 **Dauer**: 01. Dezember 2024 bis 31. Dezember 2025 **Auslastung**: 100% (1800 Stunden pro Jahr) Aufgaben: - Prüfen von technischen Dokumenten hinsichtlich Konformität und Vollständigkeit (formale Prüfung) - Koordination, Strukturierung und Ablage der technischen Dokumentation gemäß Kundenvorgaben sowie gesetzlichen und internen Richtlinien im Anlagen - und Leitungsbau - Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten zur technischen Dokumentation während der gesamten Projektdauer - Vorgabe zur vertrags - und normgerechten Ausführung der technischen Dokumentation von der Planung bis zur Bauausführung in enger Abstimmung mit dem Projektteam - Sicherstellung der baubegleitenden Dokumentation für Zwischen - und Endabnahmen von Bauteilen und Komponenten bei den Lieferanten - Zusammenführen und Redundanzprüfung der Gesamtdokumentation aus einzelnen Teilgewerken und deren Begleitung bis zur Kundenabnahme - Koordination der Überprüfung der technischen Dokumentation für einzelne Projektphasen zwischen den verschiedenen Fachbereichen sowie zwischen Generalunternehmer (GU), Dienstleistern (DL), externen Qualitätsprüfern sowie internen Fachexperten - Führung und Verwaltung der Trackingsliste (in MS EXCEL) von allen technischen Dokumenten - Koordination, Überwachung und Sicherstellung der internen und externen Überarbeitungsfristen - Abstimmung mit dem Projektoffice zu übergeordneten Dokumentationsplattformen (z.B. DPA, Sharepoint) - Harmonisierung der Dokumentationsstruktur zwischen den Projekten innerhalb des Gesamtprojektes - Regelmäßiger Austausch mit dem Dokumentationsteam (DXP) - Mitwirkung und Unterstützung beim Test und der Einführung des neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS) - Reporting an den Teilprojektleiter Technologie in gemeinsamer Absprache - Teilnahme an Terminen des Großprojektes (insb. GP-JF und Workshops) - Bei Bedarf Schulung von Projektmitarbeitern zu Fragen des Dokumentationsmanagements - Unterstützung des Großprojektes in der Gremienarbeit und dem Stakeholdermanagement Anforderungen: - Ausbildung als Techniker, technischer Zeichner, IT-Experte oder Dokumentenmanager im Technikbereich - Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS OFFICE, Adobe Acrobat, MS SHAREPOINT, MS WINDOWS - Kenntnisse und Erfahrung mit CAD-Systemen wünschenswert - Erfahrung mit mindestens einem DMS (z. B. Dalux, Thinkproject, usw.) - Erste Erfahrung als Dokumentenmanager für Bauprojekte in Infrastruktur - und/oder Industrieprojekten Ziele: - Sicherstellung der ordnungsgemäßen und strukturierten Dokumentation des Projekts - Sicherstellung der Einhaltung der Prüfprozesse für alle technischen Unterlagen - Erfolgreiche Einführung des neuen DMS - Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Normen, Vorschriften und Richtlinien für die Dokumentation von Netzbauprojekten (Freileitungsbau, Umspannwerkprojekten und weiteren Ertüchtigungs - und Erneuerungsmaßnahmen) Bitte senden Sie mir bei Interesse Ihren CV zu.