Auszubildende r Im Bereich Büromanagement

vor 1 Woche


Hamburg, Deutschland Struss & Claussen Personal Development Vollzeit

**Auszubildende*r im Bereich Büromanagement**:
Seit 2011 bilden wir Kaufleute für Büromanagement aus. Auszubildende lernen die vielfältigen Aufgaben der Büroorganisation kennen und übernehmen Verantwortung für eigene Projekte. Gleichzeitig gewinnen sie Einblick in die Arbeit einer Karriereberatung und betreuen Klientinnen und Klienten - vom ersten Telefonat bis weit über den Beratungstag hinaus. Dabei stellen sie für uns ein wichtiges Bindeglied zu unseren jungen Kundinnen und Kunden in der Studienberatung dar.

**Wir möchten unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n**

**Auszubildende*n im Bereich Büromanagement**:
Wenn die Arbeit mit Menschen dich genauso begeistert und fasziniert wie uns, du ebenso interessiert wie organisiert bist, ist diese Aufgabe genau das Richtige für dich Als Auszubildende*r bei Struss & Claussen Personal Development begleitest du Klientinnen und Klienten in dem Prozess, berufliche Pläne zu schmieden und nächste Schritte zu gehen.

**Zu deinen Aufgaben zählen**:

- ** Office Management**: Du unterstützt das Front Office bei der schriftlichen und mündlichen Kund*innenkommunikation und der Terminkoordination für das gesamte Beratungsteam. Du assistierst bei der Veranstaltungsorganisation, Angebotseinholung und -bewertung, dem Rechnungs
- und Mahnwesen sowie der Bestellabwicklung.
- ** Customer Care**: Während der Beratung - vor Ort oder digital - betreust du unsere Kundinnen*Kunden und kümmerst dich um ihr Wohl. Du erläuterst die unterschiedlichen berufsdiagnostischen Testverfahren und unterstützt bei der computergestützten Auswertung.
- ** Unterstützung bei der Karriereberatung**:Du erstellst selbstständig den persönlichen „Karriereordner“ für unsere Kundinnen und Kunden. Darüber hinaus recherchierst du nach passenden Ausbildungs
- und Studienwegen sowie Bildungsinstitutionen, Unternehmen, Stellenausschreibungen und Weiterbildungsangeboten.
- ** Team Assistance**: Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Belangen und bringst dich ressortübergreifend in den Bereichen Marketing und Wissensmanagement ein.

**Was wir uns wünschen**:

- Abitur
- Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit und Engagement
- Offenes und freundliches Wesen
- Gepflegtes Auftreten



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    **„Du bist organisationsstark und hast eine offene kommunikative Ausstrahlung? Dann bist du bei uns genau richtig!.“** Für die **Personalabteilung/HR **in unserer Verwaltung in **Hamburg **suchen wir zum **01.08. **einen **Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement **(w/m/d/x) **DEINE AUSBILDUNG BEI UNS**: In den drei Jahren deiner Ausbildung...


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