Kaufmännische Sachbearbeitung

vor 2 Wochen

Bremen, Deutschland M3B GmbH Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt die M3B im Geschäftsfeld Veranstaltungen für die Marken „**CONGRESS BREMEN & Gastveranstaltungen“** im Zuge einer Personalergänzung eine Stelle als

**Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)**

In dieser Position übernehmen Sie **administrative und zuarbeitende** **Aufgaben für das Team Gastveranstaltungen**

**Ihre Herausforderung**:

- Selbständige Erledigung von Routineaufgaben der Projekt
- und Teamassistenz sowie allgemeiner Büroorganisation
- Koordination von Kundenterminen
- Übernahme allgemeiner administrativer und veranstaltungsbezogener Aufgaben, u.a. Vorbereiten von Ausschreibungen, Abwickeln von Bestellvorgängen, Dokumentation von Kundenaufträgen, Telefondienst / Besetzung des Servicetelefons, Terminkoordination, sonstige Bürotätigkeiten, Erstellung von Präsentationen, Gästebetreuung
- Bearbeitung des CRM- Systems MOMENTUS
- Anlegen von Verkaufsaufträgen bzw. Schreiben von Rechnungen nach Vorgaben
- Unterstützung der Projektleitungen auf Gasveranstaltungen, z.B. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Übernahme von Betreuungsschichten, Kommunikation mit Dienstleistern nach Vorgabe, Kontrollgänge nach Absprache“

**Sie bringen mit**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Berufserfahrung als Sachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktionen
- Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten sowohl selbständig als auch nach Vorgaben
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office -oder vergleichbar-, sowie CRM-, ERP-Programmen, hohe Internetaffinität, Kenntnisse in weiteren Programmen, z.B. Kongressverwaltungsprogramm, wünschenswert
- Ein offenes Wesen und Teamfähigkeit, sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere vor und während der Veranstaltungen

**Wir bieten**:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit unbefristetem Vertrag
- Arbeitsplatz im Herzen der Stadt, fußläufig in Bahnhofsnähe und klimaschonend erreichbar
- Regelung für mobiles Arbeiten
- Attraktives Gehalt mit Jahressonderzahlung, Zusatzleistungen und weiteren Vorteilen eines städtischen Unternehmens
- Angebote für Ihre Freiräume in der Arbeitszeitgestaltung und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Individuelles Personalentwicklungsprogramm

Die Stelle hat einen Umfang 40 Stunden wöchentlich, wir unterstützen individuelle Arbeitszeitmodelle.

**Die M3B GmbH engagiert sich für Chancengleichheit.**Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

**M3B GmbH**, Angelika Witzkonski, Team Personal

**Mai 2025 / lfd. Nr. 25.010**

**Verantwortlich**:
Stadt **Bremen**

Art der Stelle **Vollzeit**

Eintrittsdatum **Ab sofort**

Ausschreibungs-Nr. **25.010**

Geschäftsfeld **Veranstaltungen**

Angelika Witzkonski

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Minimax GmbH Vollzeit

    **Teilzeit: 25-30 Stunden in der Woche**: - Ein Job, der Leben und Werte schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Technologien und exzellente Forschung. Als Kaufmännische Sachbearbeitung sind Sie für administrative und organisatorische Tätigkeiten...

  • Kaufmännischer Angestellter

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland Marahrens Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für die Sachbearbeitung übernehmen Sie im Innendienst die Abwicklung von Kundenanfragen Sie übernehmen dabei die Erstellung und die Kalkulation von Angeboten und Aufträgen Sie erstellen Auftragsbestätigungen und Arbeitsscheine Sie übernehmen Terminabsprachen und die Terminverfolgung sowie die...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Hirsch Reinigung und Service GmbH Vollzeit

    Die **Hirsch Reinigung und Service GmbH**mit Sitz in Bremen ist ein Familienunternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung in der Reinigung von Zuwegungen und Plätzen, sowie der Um - und Neugestaltung von Gärten. Wir sorgen für einen sauberen Auftritt! Wir befreien Gehwege und Einfahrten von Schmutz, Schnee, Laub und Unkraut - rundum sorgfältig aber ohne...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit

    **Vollzeit, Bremen, (Ref. Nr. 11536)** **Du hast Lust auf ein dynamisches Team und ein tolles Betriebsklima?** **Dann ist dies genau Dein Job!**: Unser Kunde sucht Dich als Mitarbeiter (w/m/d) in Arbeitnehmerüberlassung. Sende uns ganz einfach Deine Unterlagen über die Homepage oder direkt per E-Mail zu. Ein Anschreiben brauchen wir nicht - wir lernen...

  • Sachbearbeitung Kaufmännischer Innendienst

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Dräger Medical ANSY GmbH Vollzeit

    Dräger Medical ANSY GmbH - Job-ID V000009985 Bremen Teilzeit **Dafür suchen wir Sie** Die Dräger Medical ANSY (Anlagen und Systeme) GmbH ist ein leistungsstarker Partner im medizinischen Anlagenbau. Wir installieren Komplettlösungen im OP-Bereich, auf der Intensivstation, in der Gasversorgung von Krankenhäusern sowie im außerklinischen Bereich wie...

  • Kaufmännischer Angestellter Für Die

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Marahrens Group 2,9 (31 Bewertungen auf ) Kaufmännischer Angestellter für die Sachbearbeitung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du übernimmst im Innendienst die Abwicklung von Kundenanfragen, erstellst und kalkulierst Angebote und Aufträge Du übernimmst Terminabsprachen und...

  • Kaufmännischer Angestellter

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland H. Marahrens Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ab sofortVollzeitBerufserfahreneUnbefristetH. Marahrens GmbH Schiffs- und SicherheitsbeschilderungBremen, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für die Sachbearbeitung zur Verstärkung unserer Projektteams am Standort Bremen in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Als Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für die...

  • Verkäuferin/Sachbearbeitung (m/w/d) in Teiltzeit!

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland Jawoll Vertriebs GmbH Vollzeit

    Verkäuferin/Sachbearbeitung (m/w/d) in Teiltzeit! bei Jawoll Vertriebs GmbH | softgarden View job here Verkäuferin/Sachbearbeitung (m/w/d) in Teiltzeit! Teilzeit Schragestraße 4, 28239 Bremen Ohne Berufserfahrung 10.12.25 Wir suchen Sie als Verkäuferin/Sachbearbeitung (m/w/d)! Sie haben bereits in unserer Branche gearbeitet oder Sie suchen als...

  • Werkstudent Für Sachbearbeitung Dienstreisen

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Technical Publications GmbH Vollzeit

    **Werkstudent für Sachbearbeitung Dienstreisen (m/w/d)** **Rheinmetall Technical Publications GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Werkstudent für Sachbearbeitung Dienstreisen (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE08698** - Anstellungsart: - **Teilzeit** - Vertragsart: - **Werkstudent** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Werkstudent erhältst Du den optimalen Einblick...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland H. Marahrens Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ab sofort - Vollzeit - Berufserfahrene - Unbefristet - H. Marahrens GmbH Schiffs - und Sicherheitsbeschilderung - Bremen, Deutschland Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen **Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für die Sachbearbeitung **zur Verstärkung unserer Projektteams am Standort Bremen in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Als...