Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Die R&H Beteiligung ist eine Kapital
- und unternehmensverwaltende Gesellschaft. Die R&H Beteiligung GmbH wurde im Jahr 2010 gegründet und hat sich seither kontinuierlich weiterentwickelt.
Die R&H Baukonzept GmbH ist ein Unternehmen der R&H Beteiligung und hat es sich zur Aufgabe gemacht, Immobilien mit ansprechender Architektur und höchstem Niveau zu Entwickeln und zu Errichten
Aufgaben
Sie arbeiten als persönliche Assistenz (m/w/d)
der beiden Geschäftsführer, wodurch sich ein vielfältiges Aufgabenprofil ergibt:
- Terminorganisation, Überwachung von Fristen,
Erfassung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Protokollierung und Schriftverkehr
- Telefonzentrale, Ein
- und Ausgangspost sowie Bestellungen
von Bürobedarf
- Persönliches und dienstliches Reisemanagement
inklusive Reisekostenabrechnung
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie
Erstellung von Präsentationen
- allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und
administrative Tätigkeiten
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei persönlichen Angelegenheiten
Qualifikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
Studium und vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz
- Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent
verbunden mit einem sicheren Auftreten und hoher Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office
Anwendungen
- Führerschein der Klasse B zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
**Benefits**:
**Wir bieten**:
- Eine neu geschaffene Stelle, in der Sie sich
sukzessive steigern und entwickeln können
- Ausführliche Einarbeitung und
Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete Festanstellung in einer
krisensicheren Branche
- Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von
offener Kommunikation und einer dynamischen Atmosphäre, flachen Hierarchien und
kurzen Entscheidungswegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns
auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
