Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Empfangsassistenz - Frankfurt am Main - hkp group

  • Empfangsassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Empfangsassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor mit Sitz in Eschborn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangsassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Empfangsassistenz (M/W/D)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Herbert Smith Freehills Kramer LLP Vollzeit

    **FRONT OFFICE AGENT (M/W/D) GESUCHT** Wir sind eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Für unser wachsendes Büro in **Frankfurt am Main** (Marienturm) suchen wir in unserem Office Operations Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangsassistenz** (m/w/d) in...

  • Empfangsassistenz (M/W/D)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Herbert Smith Freehills Kramer LLP Vollzeit

    **FRONT OFFICE AGENT (M/W/D) GESUCHT** Wir sind eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Für unser wachsendes Büro in **Frankfurt am Main** (Marienturm) suchen wir in unserem Office Operations Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Empfangsassistenz** (m/w/d) in...

  • Empfangsassistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Capco Vollzeit

    Als globale Unternehmensberatung mit Fokus auf die Finanzdienstleistungsbranche kombinieren wir bei Capco innovatives Denken mit einzigartigem Know-How. So divers wie unsere Mitarbeiter*, sind auch unsere Lösungen, die wir unseren Kunden anbieten. Bringe Dich ein und setze Deine Ideen bei Capco in die Tat um als **Empfangsassistenz** in Frankfurt am...

  • Empfangsassistenz & Rezeptionistin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Werden Sie aktiv und legen Sie den "Schalter" um, um Ihre Karriere bei einer marktführenden internationalen Elektronik - und Elektrokomponenten Konzerngruppe als **Empfangsassistenz & Rezeptionistin (m/w/d)** auf die nächste Stufe zu bringen. Die Deutschlandtochter fokussiert sich dabei als Vertriebs - und...

  • Empfangsassistenz & Rezeptionistin (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Chance bei einer marktführenden internationalen Elektronik - und Elektrokomponenten Konzerngruppe als **Empfangsassistenz & Rezeptionistin (m/w/d) **durchzustarten! Die Deutschlandtochter fokussiert sich dabei als Vertriebs - und Absatzgesellschaft primär auf die Geschäftsfelder Vertrieb,...

  • Empfangsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Herbert Smith Freehills Kramer LLP Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    FRONT OFFICE AGENT (M/W/D) GESUCHTWir sind eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA.Für unser wachsendes Büro in Frankfurt am Main (Marienturm) suchen wir in unserem Office Operations Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in unbefristeter...

  • Empfangsassistenz in Wirtschaftskanzlei

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und...

  • Empfangsassistenz in Wirtschaftskanzlei

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und...

  • Empfangsassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland hkp Deutschland GmbH Vollzeit

    Die hkp///group ist das führende Beratungshaus für Strategic HR und Corporate Governance. Wir arbeiten für DAX-Unternehmen, marktführende Mittelständler, aber auch Hidden Champions und innovative Start-ups. Gemeinsam mit Vorständen, Aufsichtsräten, Board Offices und Personalverantwortlichen übersetzen wir Unternehmensstrategien in nachhaltige und...

Empfangsassistenz

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland hkp group Vollzeit

In nur 10 Jahren zum Marktführer für strategisches HR-Management Consulting und Corporate Governance Advisory - das gelingt nur mit einem Spitzenteam. Hast Du Lust, Dich in den Erfolg unserer langfristig verbundenen Kunden - vom DAX-Schwergewicht bis zum Startup-Schnellboot - einzubringen? Hast Du Leidenschaft für Themen rund um Strategie, Finance, HR und Corporate Governance? Möchtest du Dich fachlich weiterentwickeln und Experten-Status erlangen? Wir suchen in diesem Jahr 20+ Top Talente zum Einstieg in unserem Frankfurter Büro. Lass uns gemeinsam wachsen und die Arbeitswelt von morgen gestalten.

**Deine Aufgaben**:
Als Empfangsassistenz (m/w/d) bei der hkp/// group bist Du Teil eines siebenköpfigen Assistenz-Teams und arbeitest eng mit dem Office Management, dem Marketing und unseren Partner-Assistenzen zusammen. Serviceorientiert und organisationsstark übernimmst Du die Verantwortung für alle Abläufe eines professionellen Empfangs.
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste und zuständig für ihren Empfang, die Betreuung und ihre Bewirtung.
- Du hast die Raum
- und Parkplatzreservierungen für unsere Gäste im Blick und bist zuständig für die Anmeldung unserer Besucher.
- Du kümmerst dich, in enger Abstimmung mit unserem Marketing, um alle Servicetätigkeiten im Rahmen von Meetings, Veranstaltungen/Kundenevents. Dazu gehören die Vor
- und Nachbereitung der Konferenzräume, die technische Ausstattung, das Eindecken und Aufräumen sowie die Bestuhlung der Räumlichkeiten.
- Du bist zuständig für das Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen.
- Du überwachst und kontrollierst die gesamten hkp/// Räumlichkeiten, sorgst für reibungslose Abläufe und steuerst - wo nötig - unsere Dienstleister, wie z.B. Büroreinigungsfirmen, Techniker, Facilitymanager.

**Was wir von Dir erwarten**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch im Dienstleistungssektor (z.B. Hotelfach) oder hast einen vergleichbaren Abschluss.
- Du bringst erste Berufserfahrung am Front-Desk, an der Rezeption oder am Empfang mit.
- Dein Servicesinn ist stark ausgeprägt und Du arbeitest gerne mit Liebe zum Detail. Außerdem bist Du hochprofessionell und gewissenhaft.
- Erfahrungen im Umgang mit anspruchsvollen Kunden und Kollegen sind von Vorteil.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, verfügst über ein ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent und erledigst Deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig, effizient und termingerecht.
- Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch hohe Flexibilität und Engagement sowie Deine aufgeschlossene und freundliche Art.
- Du verfügst über einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Word.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir Dir bieten**:

- Ein harmonisches Assistenz-Team mit ausgeprägtem Teamspirit.
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen im Jahr.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Frankfurter Hauptbahnhof.
- Ein Jobticket, Laptop & iPhone, und ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Tower 185.
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Sonn
- und Feiertagsarbeit.
- Kostenloses Obst & Getränke sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Eine interessante Klientel. Unsere Kunden sind überwiegend DAX 30-Unternehmen. In unseren Projekten arbeiten wir fast ausschließlich mit Vorständen, Aufsichtsräten und Top-Managern zusammen.