Teamassistent in Im Geschäftsfeld Naval

Company HENSOLDT Optronics GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary Für den Bereich "Naval & Security Solutions" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Teamassistent*in im Geschäftsfeld Naval & Security Solutions (w/m/d)" am Standort Oberkochen. Der Geschäftsbereich "Naval & Security Solutions" ist verantwortlich für die gesamtheitliche Produkt - und Projektabwicklung für Marinesysteme und Security Lösungen nationaler und internationaler Kunden. Dies umfasst die Unterstützung von der Akquise, Auftragsgewinnung bis zur Auslieferung und Begleitung des gesamten Lebenszyklus, hinsichtlich Modernisierung und Upgrades. Your Tasks- Erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen aus den Geschäftsbereich zu unterschiedlichen organisatorischen Fragestellungen- Terminplanung für mehrere Führungskräfte- Organisation von internen Terminen und Veranstaltungen- Bestellung und Ausgabe von Büromaterial- Unterstützung bei der Abwicklung interner und externer Korrespondenz- Organisation der Ein - und Ausgangspost- Erstellung von Auswertungen und Präsentationsmaterialien- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechungen für die zugehörigen Abteilungen- Unterstützung und Übernahme von Aufgaben im On - und Offboarding von Mitarbeiter*innen- Mitarbeit in der Telefonzentrale- Verwaltung der Poolfahrzeuge Your Profile- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position oder beruflichen Umfeld- Hohe Affinität im Umgang mit IT-Tools und sehr gute Kenntnisse in MS Office, sowie SAP Anwendungen- Ausgeprägtes Organisationsgeschick- Großes Interesse an der Mitarbeit zur stetigen Verbesserung der Prozesse und Arbeitsorganisation- Sehr selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise- Freundliches, kommunikatives Auftreten und professioneller Umgang mit Partnern und Kunden- Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse Happy to hear- Work on extraordinary high-tech products at the limits of physics- Fair, performance-related remuneration, plus special payments- Flexible working time and workplace models- Company pension scheme- Individual development and training opportunities- Family-friendly working conditions and meal & snack options- Health promotion and mobility offers Discover more about our benefits " HERE ". Be the pioneer of our future In case you have any further questions, please do not hesitate to contact our Talent Resourcing Team: Mrs Iris Nussbaumer (permanent positions) and Mrs Lea Schmutz (permanent positions) E-Mail: