Assistent Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche


Mainz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit

DEINE AUFGABEN:

- Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen
- Übernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs
- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen Projekten
- Ansprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Managementkreis
- Organisatorische und inhaltliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination von Dienstreisen (Buchen von Hotels, Flügen usw.)
- Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Unterlagen und Auswertungen und Aufbereitung von Informationen zu Entscheidungsvorlagen
- Übernahme, Bearbeitung von Ad-Hoc / Sonderaufgaben für die Geschäftsführung

DAS BRINGST DU MIT:

- Betriebs
- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation aufbauend auf einer erfolgreich abgeschlossenen kfm. Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder einer operativen Assistenz
- / Referentenfunktion
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Produkten (insbesondere PowerPoint)
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen verbunden mit Organisationstalent
- Souveränes und überzeugendes Auftreten
- Ein hoher Grad an Loyalität und Verschwiegenheit, ein Gespür für Relevanz und Prioritäten sowie eine empathische und teamorientierten Einstellung
- Wünschenswert sind Erfahrungen in einer Werbeagentur
- Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Menschen und Du behältst auch bei Hektik stets einen kühlen Kopf und den Überblick

DAS BIETEN WIR DIR:

- **Flexibilität gehört dazu. **Ob an deinem Platz in der Agentur oder von zu Hause aus: Unser **hybrides Arbeitszeitmodell** ermöglicht dir flexibles Arbeiten. Und klar, auch für private Termine oder spontane familiäre Verpflichtungen finden wir gemeinsam immer eine Lösung.
- **Rundum gute Aussichten. **Wir bieten dir eine tolle Arbeitsatmosphäre in modernen Büros mit State-of-the-Art-Ausstattung. Beide Agenturstandorte befinden sich **direkt in der City - **Panoramablick inklusive.
- **Mittendrin. **Hunger? Ob italienisch, asiatisch oder doch lieber eine Stulle vom Bäcker um die Ecke: Alles findest du in unmittelbarer Nähe. Und weil wir mittendrin sind, ist natürlich auch die **Verkehrsanbindung optimal.**:

- **Gesundheit im Fokus. **Neben jährlichen Augenuntersuchungen bieten wir immer wieder **Firmensport **an. Und laden dich zu einem Match an unserer hauseigenen Tischtennisplatte ein.
- **Hunde sind herzlich willkommen. **Wir lieben Hunde und freuen uns, wenn dein gut erzogener vierbeiniger Begleiter unsere **Call Toni Hunde-Family** erweitert.
- **Den Horizont erweitern. **Wir bieten dir **Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, **um dich voranzubringen. Und uns natürlich auch.
- **Ein Extra für die Altersvorsorge. **Wir unterstützen dich mit attraktiven Zuschüssen zur **betrieblichen Altersvorsorge. **Denn es soll dir auch im Alter gut gehen.
- **Feiern als Team. **Eine gute Zeit miteinander zu haben, ist uns wichtig. Ob beim Sommerfest, bei der Weihnachtsfeier, dem allmonatlichen Kochevent der Chefs oder einem spontanen Feierabendbier. **Let’s party



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  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hals-, Nasen-, Ohrenklinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Audiologische*r Assistent*in oder Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Transfusionszentrale sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei **Jahre**: Medizinisch-Technische*r Assistent*in/Medizinisch-Technische*r Laborassistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Hervorragende Entwicklungs-,...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hals-, Nasen-, Ohren-Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Audiologische*r Assistent*in/Akustiker*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Strukturierte Einarbeitung Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit 5.032 €

    Das zentrale OP-Management sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Operationstechnische*r Assistent*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Mitarbeit in einem sympathischen Team Fachspezifische, strukturierte Einarbeitung Hervorragende Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrale OP-Management sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Anästhesietechnische*r Assistent*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Mitarbeit in einem sympathischen Team Fachspezifische, strukturierte Einarbeitung Hervorragende Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrale OP-Management sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Anästhesietechnische*r Assistent*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Mitarbeit in einem sympathischen Team Fachspezifische, strukturierte Einarbeitung Hervorragende Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit 5.032 €

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