Kaufmännische Fachkraft

Vor 4 Tagen

Schweinfurt, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Kaufmännische Fachkraft - Öffentlicher Dienst (m/w/d)
**Gesucht und Gefunden**

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir eine engagierte und erfahrene** kaufmännische Fachkraft** (m/w/d), um das Team im Asylverfahrenssekretariat zu verstärken. In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation von Asylverfahren und verwaltungstechnischen Abläufen einnehmen.

Das wichtigste im Überblick:

- Attraktive Vergütung nach TVöD 6
- Arbeitsplatz in der Region Suhl
- Voll
- und Teilzeitbeschäftigung möglich
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung und Organisation von Asylverfahrensdokumenten und -akten
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenz im Zusammenhang mit Asylanträgen
- Koordination von Terminen und Sprechstunden für Asylsuchende und Dolmetscher
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Anhörungen und Interviews im Rahmen von Asylverfahren
- Datenerfassung und -pflege in elektronischen Verwaltungssystemen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Behörden, Anwälten und Dolmetschern
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeitsbestimmungen

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Verwaltungssystemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sensibilität im Umgang mit Asylsuchenden und interkulturelle Kompetenz
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Asylrecht oder im öffentlichen Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Keinerlei negativen Eintragungen im polizeilichen Führungszeugnis und Schufa
- Auskunft

**Ihr Vorteil**:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören

  • Kaufmännische Fachkraft

    Vor 4 Tagen

    Schweinfurt, Deutschland Semcoglas Holding GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind 1.800 Mitarbeiter aus mehr als 50 Kulturen. Unsere gemeinsame SEMCO-Kultur wird von **Initiative, Mut und Leidenschaft** geprägt. Damit sich diese positive Energie auf unsere Kunden überträgt, kümmern wir uns: Um höchste Qualität in der Flachglasveredelung, um unsere Kollegen und um eine starke Zukunft für die...

  • Fachkraft Für Lagerlogistik

    Vor 2 Tagen

    Schweinfurt, Deutschland Automobilzentrum Löffler GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) **Sie übernehmen**: Identifizierung der benötigten Ersatzteile Bestellungen Waren-Annahme Einlagerung von Rädern Kommissionierung und evtl. Reklamation Gesamtordnung im Ersatzteillager Durchführung von Inventuren **Was Sie mitbringen sollten**: Abgeschlossene...

  • Personalberater kaufmännisches Personal

    vor 3 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Personalberater kaufmännisches Personal (m/w/d)Du möchtest Dich beruflich verändern, arbeitest gern mit Menschen und kennst Dich im Vertrieb aus? Dann haben wir den passenden Job für Dich!Wir suchen engagierte Personalberater zur Unterstützung für unsere Niederlassung. Der Fokus liegt auf Vertrieb und dem Ausbau bestehender Kundenbeziehungen. Außerdem...

  • Fachkraft Für Lagerlogistik

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Deutschland Sto SE & Co. KGaA Vollzeit

    Wenn du - wie Matthias Stoll - mit einer Ausbildung bei uns durchstarten willst, dann nutze deine vielseitigen Chancen bei Sto. Gestalte jetzt deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik (w/m/d) **Ausbildungsstart: 01.09.2025 an unserem Standort Schweinfurt** **Ein reiner Schreibtisch-Job ist nichts für dich? Dann ist...

  • Personalberater kaufmännisches Personal

    vor 2 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Personalberater kaufmännisches Personal (m/w/d) Du möchtest Dich beruflich verändern, arbeitest gern mit Menschen und kennst Dich im Vertrieb aus? Dann haben wir den passenden Job für Dich! Wir suchen engagierte Personalberater zur Unterstützung für unsere Niederlassung. Der Fokus liegt auf Vertrieb und dem Ausbau bestehender Kundenbeziehungen....

  • Personalberater kaufmännisches Personal

    vor 3 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Personalberater kaufmännisches Personal (m/w/d) Du möchtest Dich beruflich verändern, arbeitest gern mit Menschen und kennst Dich im Vertrieb aus? Dann haben wir den passenden Job für Dich! Wir suchen engagierte Personalberater zur Unterstützung für unsere Niederlassung. Der Fokus liegt auf Vertrieb und dem Ausbau bestehender Kundenbeziehungen....

  • Fachkraft Für Lagerlogistik

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Deutschland Auto Löffler GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) in Vollzeit **Sie übernehmen**: Ermittlung der benötigten Ersatzteile und Waren Durchführung von Qualitätskontrollen bei Warenein - und Warenausgangs. Warenannahme und Lagern von Fahrzeugteilen Sachgerechte Lagerung verschiedenster...

  • Fachkraft Für Lagerlogistik

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Deutschland Auto Löffler GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) in Teilzeit **Sie übernehmen**: Ermittlung der benötigten Ersatzteile und Waren Durchführung von Qualitätskontrollen bei Warenein - und Warenausgangs. Warenannahme und Lagern von Fahrzeugteilen Sachgerechte Lagerung verschiedenster...

  • Fachkraft Für Buchhaltung Und Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Schweinfurt, Deutschland Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für die Verwaltung in der Geschäftsstelle in Schweinfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) mit 25 Wochenstunden Ihre Aufgabe: - Buchhaltungstätigkeiten: Rechnungs-, Zahlungs-, Mahn - und Kassenwesen -...

  • Bürosachbearbeiter / Kaufmännische Fachkraft Sachbearbeitung Einkauf Wohnaccessoires (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    XXXLutz ist in den 80 Jahren seines Bestehens stetig gewachsen und ist heute mit über 400 Möbelhäusern in 14 Ländern einer der größten Möbelhändler der Welt. In Deutschland tragen über 12.000 Mitarbeiter zum Erfolg der Gruppe bei, die hierzulande 57 XXXLutz Einrichtungshäuser betreibt. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die...