Mitarbeiter in FÜr Schließdienst Und PrÜfungsaufsicht

Bewerbungsschluss: 19.03.2025
- Referenz-Nr.: I.347907
- Position
- Mitarbeiter*in
- Anstellungsart
- Teilzeit, Minijob, 6-7 h Stunden/Woche
Befristet für ein bis zwei Jahre
- Startdatum
- 01.03.2025
- Gehalt
- bis E3 TVöD Bund
- Sie sind offen und kommunikativ, packen mit an und arbeiten gerne strukturiert, sehr genau und mit Menschen in einem interkulturellen Umfeld?
Willkommen beim Goethe-Institut

Das Goethe-Institut Hamburg sucht ab 01.03.2025 (oder später) befristet für ein bis zwei Jahre in geringfügiger Beschäftigung (ca. 6 h/ Woche) zwei engagierte Mitarbeiter*innen für Schließdienst und Prüfungsaufsicht (m/w/d).
Als Aushilfe im Verwaltungsbereich leisten Sie durch Ihre Unterstützung einen wertvollen Beitrag zur Zufriedenheit von Kund*innen und Partnern des Goethe-Instituts Hamburg.
**DAS ERWARTET SIE**:

- Hausschließarbeiten wochentags am Abend von ca. 18 bis 21:30 Uhr (Auf
- und Abschließen des Instituts, Ausschalten technischer Geräte, Heizungen, Licht, Schließen der Fenster, Türen, Geschirrspüler in Aufenthaltsbereichen bestücken und räumen), zeitweise auch am Samstag nötig
- Ansprechpartner/in für die Kursteilnehmenden am Empfang, Beantwortung der Fragen zum Angebot am Institut und zum Leben in Hamburg
- Aufsicht und Zeitmanagement während der angebotenen Sprachprüfungen
- Einführung in den Prüfungsprozess und Erklärung der Regeln und Pflichten für die Prüflinge
- Souveräne und konzentrierte Beobachtung des Prüfungsablaufs
- Anlassbezogenes Einschreiten ohne den Prüfungsablauf zu stören
- Korrektes Austeilen und Einsammeln der Prüfungsformulare
- Unterstützung von Hausmeisterarbeiten (Klassenzimmer für/ nach Kursen, Prüfungen umräumen), sowie einfache Verwaltungstätigkeiten als Auftrag der Verwaltungsleitung

**DAS ZEICHNET SIE AUS**:

- Abgeschlossene Schulausbildung (Abitur), begonnenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- EU-Staatsangehörigkeit
- Persönlichkeitsprofil: verbindlich, teamfähig, klar und offen
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Gute mündliche Englischkenntnisse
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Flexibler Arbeitseinsatz an ca. 10 feststehenden Prüfungstagen je Monat
- Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Freude am Umgang mit ausländischen Studierenden
- Bereitschaft zu Spät
- und Wochenenddiensten

**DAS BIETEN WIR IHNEN**:

- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde
- Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), Entgeltgruppe 3
- Jahressonderzahlung, Urlaub, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Es sind zwei Stellenbesetzungen geplant.

Das Goethe-Institut steht für die Vielfalt aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.
Das Goethe-Institut strebt auf allen Hierarchieebenen und Entgeltstufen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an.
**DAFÜR STEHEN WIR**: Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
- **HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?**: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- **HABEN SIE NOCH FRAGEN?**: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (ausführliches Motivationsschreiben,
Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich in elektronischer Form über unser online Bewerbungsportal bis spätestens 19.01.2025 ein. Bitte geben Sie die zugehörige Referenznummer an. Diese lautet für diese Ausschreibung: I.347907.

**KONTAKTPERSON**:

- Nikola Bunke
+494023854369**BENEFITS**:

- Flexible Arbeitszeiten- Fortbildungen- Internationales Team**BEWERBUNGSPROZESS**:
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**Bewerbung**:

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**Sichtung**:

- Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.3

**Vorstellungsgespräch**:

- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vo