Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsleitung (W/m/d/x) - Berlin - LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V.

  • Assistent Der Verwaltungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **ASSISTENT DER VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Überdurchschnittliche Bezahlung - Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung - Teilzeit mit 30h/Woche **Ihr Job**: - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte - Zudem sind Sie verantwortlich für das Veranstaltungs - und Reisemanagement - Sie übernehmen...

  • Verwaltungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin Metropolitan Area, Deutschland aad3866f-a35f-424b-97ec-f723aaccf96a Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    StellenausschreibungDie Stiftung Exilmuseum Berlin arbeitet daran, die Geschichten von Exil und Flucht während der Zeit des Nationalsozialismus sichtbar zu machen und durch das Verständnis der Vergangenheit die Gegenwart zu reflektieren. Aus bürgerschaftlichem Engagement heraus entwickelt sie ein Museum in der historischen Stadtvilla in der Fasanenstraße...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Verwaltungsleitung (m/w/d)** **(unbefristet, in Vollzeit)**: mit der wir die Weiterentwicklung des Instituts gemeinsam gestalten wollen. Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die...

  • Verwaltungsleitung Regionale Schulaufsicht Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ZKU - Zentrum für Kunst und Urbanistik Vollzeit

    Das Zentrum für Kunst und Urbanistik (ZK/U), getragen vom gemeinnützigen Verein KUNSTrePUBLIK e.V., sucht Ende 2025 / Anfang 2026 eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Das ZK/U ist ein Ort an der Schnittstelle von künstlerischer Praxis, Stadtforschung und lokalem Engagement. Im ehemaligen Güterbahnhof in Berlin-Moabit verbinden wir internationale...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Bavaria

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Verwaltungsleitung (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Bavaria bei Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen | softgarden View job here Verwaltungsleitung (m/w/d) Seniorenresidenz Haus Bavaria Voll- oder Teilzeit Alt-Tempelhof 10-12, 12099 Berlin Mit & Ohne Berufserfahrung 08.11.25 Sie wollen Führung übernehmen, wirklich etwas bewegen und für andere eine...

  • Verwaltungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland aad3866f-a35f-424b-97ec-f723aaccf96a Vollzeit 42.000 € - 56.000 € pro Jahr

    Die Stiftung Exilmuseum Berlin arbeitet daran, die Geschichten von Exil und Flucht während der Zeit des Nationalsozialismus sichtbar zu machen und durch das Verständnis der Vergangenheit die Gegenwart zu reflektieren. Aus bürgerschaftlichem Engagement heraus entwickelt sie ein Museum in der historischen Stadtvilla in der Fasanenstraße 24. Die...

  • Assistent Der Verwaltungsleitung

    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierten Assistent der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Als Assistenz unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in den täglichen operativen Aufgaben an unserem Standort in Berlin. Aufgaben - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte - Zudem sind Sie verantwortlich für das...

  • Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule (m/w/d)Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von BerlinPubliziert: Publizierung bis: UnbefristetKennziffer: 202/2025Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz...

  • Verwaltungsleitung Für Die Anstalt öffentlichen

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung für...

Verwaltungsleitung (W/m/d/x)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. Vollzeit

Wir suchen eine*n neue*n

**Verwaltungsleiter*in (m/w/d/x)**:
LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. ist eine anerkannte gemeinnützige Organisation, die seit mehr als 30 Jahren vielseitige Projekte und Kampagnen in den Themenfeldern Bildung, Umwelt und Chancengleichheit entwickelt und umsetzt. Ein besonderer Projektschwerpunkt liegt dabei in der Förderung der Gleichstellung von Mädchen und Frauen im Berufsleben. Um die Beantragung, Verwendung und Abrechnung der finanziellen Fördermittel, die uns von verschiedenen Zuwendungsgebern zur Verfügung gestellt werden, kümmert sich ein engagiertes, erfahrenes Verwaltungsteam mit aktuell 6 Mitarbeitenden.

**Das sind u.a. Ihre Aufgaben**:

- Leitung des administrativen Projektmanagements inkl. Erstellen und Prüfen von Projektanträgen sowie Kontrolle über den Eingang und die Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln
- Leitung der Finanzbuchhaltung und der Auftragsbearbeitung (Vorbereitung der Jahres-abschlüsse, Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vertragsgestaltung)
- Erarbeitung und Kontrolle von Finanz-, Investitions
- und Wirtschaftsplänen
- Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung geeigneter Steuerungsinstrumente für die gesamte Organisation
- Kommunikation mit relevanten Außenstellen (u.a. Zuwendungsgebern, Treuhändern, Prüfstellen, Banken, Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Steuerberater)
- Kommunikation mit internen Schnittstellen (u.a. Geschäftsführung, IT/Datenschutz
- beauftragten, Projektleiter*innen)
- Vorbereitung, Leitung und Moderation von regelmäßigen Teamsitzungen
- Information, Beratung und Schulung von Mitarbeitenden zu zuwendungsrechtlichen Fragen und Zusammenhängen, inkl. der jeweils aktuell geltenden gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen der verschiedenen Fördermittelgeber.

**Das bringen Sie mit**:

- Einen anerkannten Studienabschluss (z.B. Betriebswirtschaft), sowie ergänzende kaufmännische Zusatzqualifikationen, z.B. Bilanzbuchhaltung (IHK)
- Mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz
- und Rechnungswesen, möglichst in einer gemeinnützigen Organisation
- Fundierte Kenntnisse, u.a. im Zuwendungs-, Vertrags-, Vergabe
- und Steuerrecht und im Umgang mit öffentlichen Zuschüssen und Drittmitteln sowie im Umgang mit An-trags-, Bewilligungs
- und Nachweisverfahren.
- Routinierte fachliche Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel und Buchhaltungsprogrammen (z.B. Sage, Datev)
- Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie gute kommunikative Fähigkeiten

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer langjährig anerkannten sozialen Organisation mit einer von Teamgeist, sozialer Verantwortung und flachen Hierarchien geprägten Atmosphäre.
- Die enge Zusammenarbeit mit einem engagierten und eingespielten Verwaltungsteam
- Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Urlaubstage und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den TV-L des Landes Berlin
- Gute Einarbeitung und fachspezifische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen schönen, zentral gelegenen Arbeitsplatz in hellen Räumen und mit guter Atmosphäre

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Termin, in Teil
- oder Vollzeit erfolgen. Die Stelle wird in Anlehnung an TV-L Berlin vergütet und ist aus förderrechtlichen Gründen vorerst befristet. Ziel ist der Übergang in eine langjährige, vertrauensvolle Zusammenarbeit.

LIFE e.V. begrüßt Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

**_ Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen_