Sachbearbeiter Verwaltung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland PT Photonic Tools GmbH Vollzeit

Photonic Tools ist ein junges, gründergeführtes Industrieunternehmen am Technologiestandort Berlin Adlershof. Wir setzen Maßstäbe bei der Entwicklung, Erprobung und Markteinführung neuer Produkte und Technologien für die Lasermaterialbearbeitung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen:
**Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Verwaltungsteams durch die Übernahme organisatorischer, kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, Buchhaltung und Personal
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs und allgemeine Sachbearbeitung
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung und Vertretung im Bereich Rechnungslegung, Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Getränken o.ä.
- Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern für die Infrastruktur und das Gebäudemanagement
- Reiseorganisation und Mitarbeit bei der Reiseabrechnung
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Terminkoordination und Besucherempfang
- Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit
- Projektmitarbeit und Unterstützung im Bereich Personalmanagement

Sie sind Teil des Verwaltungsteams und berichten an die Leiterin Personal & Organisation. Ihren Aufgabenbereich nehmen Sie selbstständig und zuverlässig wahr und sorgen so für eine operative Entlastung des Managementteams und der Kernprozesse.

**Sie bringen die folgenden Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeitung
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Dienstleistungsverständnis sowie Interesse an einer generalistischen Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Spezialisierung
- gute Office-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen im Umgang mit ERP- und Buchhaltungssystemen
- anwendungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- eine ergebnisorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

**Als junges Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche bieten wir Ihnen**:

- ein hoch motiviertes und engagiertes Team
- eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten am Wissenschafts
- und Technologiestandort Berlin Adlershof
- kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitszeiten.

**Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams**

**Sie haben noch Fragen? Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.**

PT Photonic Tools GmbH
Frau Josephine Denise Eick
Johann-Hittorf-Str. 8
12489 Berlin
fon +49 30 6392 78000

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: In person

  • Sachbearbeiter Mietenbuchhaltung/

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter in der Mietenbuchhaltung/ -verwaltung (m/w/div) für ein Kundenunternehmen in Berlin Mitte für eine Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sachbearbeiter Mietenbuchhaltung/ -verwaltung (m/w/div) **Unser Kunde bietet**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 38,5 Stundenwoche, Gleitzeit und 2-3 Tage...

  • Sachbearbeiter in Im Bereich Zuwendungen Sachbearbeiter in Verwaltung Und Controlling

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Nummer: 140186 **Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen (m/w/d)** **Sachbearbeiter*in Verwaltung und Controlling (m/w/d)** **Mit aktuell etwa 160 hauptamtlichen und zahlreichen ehrenamtlichen Mitarbeitenden sowie Honorarkräften deckt Stützrad seit nunmehr über 25 Jahren ein wachsendes und innovatives Leistungsspektrum der Kinder - und Jugendhilfe ab....

  • Sachbearbeiter/in Verwaltung-Abrechnung

    Vor 3 Tagen

    Herzbergstrasse -, Berlin, Germany Dr. Recknagel Gesundheitsservice Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Dr. Recknagel Gesundheitsservice GmbH hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Gesundheit und Beweglichkeit unserer Kunden durch hervorragende Produkte und Dienstleistungen zu erhalten und zu fördern. Das Familienunternehmen steht seit Jahrzehnten für umfassenden Service, fachliche Kompetenz und individuelle Beratung im Dienste der Gesundheit. Versorgt...

  • Sachbearbeiter/in in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Dr. Recknagel Gesundheitsservice GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Die **Dr. Recknagel Gesundheitsservice GmbH** hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Gesundheit und Beweglichkeit unserer Kunden durch hervorragende Produkte und Dienstleistungen zu erhalten und zu fördern. Das **Familienunternehmen **steht seit Jahrzehnten für umfassenden Service, fachliche Kompetenz und individuelle Beratung im Dienste...

  • Sachbearbeiter Im Rechnungswesen

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    **Wir als Arbeitgeber**: **Sie lieben Zahlen und sind ein Teamplayer? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unser Team im Rechnungswesen suchen wir eine Team-Assistenz (m/w), die uns ab sofort in sämtlichen Bereichen der Kreditoren - und Finanzbuchhaltung in **unserem Büro in Berlin** unterstützt. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen unsere...

  • Sachbearbeiter (m/w/x) in der Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Gustav Knittel GmbH & Co KG Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/x) in der Verwaltung * Berlin * Vollzeit * ab sofort * unbefristet JETZT BEWERBEN Knittel ist eines der bedeutendsten Großhandelsunternehmen für Farben, Lacke, Wärmedämmverbundsysteme, Werkzeuge, Tapeten und Bodenbeläge, mit 18 Niederlassungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Als Mitglied der CMS-Gruppe und...

  • Sachbearbeiter (m/w/x) in der Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Gustav Knittel GmbH & Co KG Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/x) in der Verwaltung * Berlin * Vollzeit * ab sofort * unbefristet JETZT BEWERBEN Knittel ist eines der bedeutendsten Großhandelsunternehmen für Farben, Lacke, Wärmedämmverbundsysteme, Werkzeuge, Tapeten und Bodenbeläge, mit 18 Niederlassungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Als Mitglied der CMS-Gruppe und...

  • Kaufmännischen Sachbearbeiter Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Diessner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Verwaltung suchen wir schnellstmöglich eine/n **Kaufmännischen Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)** Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen zur Herstellung von Bautenfarben, Lacken, Putzen, Spachtelmassen und Wärmedämmverbundsystemen für die professionelle Anwendung und vertreiben unsere Produkte unter der Marke...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter Recht & Verwaltung (m/w/d) Zurück zu den Stellenanzeigen Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter Recht & Verwaltung (m/w/d) Unternehmen: Bundesdruckerei GmbH Standort: Berlin Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Jetzt bewerben Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist,...

  • Sachbearbeiter Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Mit deutschlandweit über 450 Mitarbeitenden bietet die ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung von Immobilien. Derzeit befinden sich bei der ZBVV etwa 65.000 Wohn - und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften und Privateigentümern in der Verwaltung. Zum...