Sachbearbeitung - Sekretariat (W/m/d) Am Institut Biochemie

Vor 6 Tagen

Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät**
**Sachbearbeitung - Sekretariat (w/m/d)**
**Institut für Biochemie | Lehrstuhl Prof. Dr. Schwarz***:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

**Der Lehrstuhl von Prof. Dr. Günter Schwarz ist einer von drei Lehrstühlen und sieben Professor*innen am Institut für Biochemie im Department Chemie und Biochemie der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät. Das Institut und der Lehrstuhl erfüllen vielfältige Aufgaben in Forschung (Metabolismus und Neurobiochemie) und Lehre (B.Sc. Biochemie und M.Sc. Biochemistry & Molecular Medicine).**

**IHRE AUFGABEN**
- administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation, Abrechnung und Dokumentation (Protokolle) von Veranstaltungen, z.B. Vorträgen, Sitzungen, Kolloquien, Abschlussfeiern, etc.
- Mitwirkung bei der Organisation des Lehrbetriebs, darunter Prüfungsverwaltung sowie Koordination von und Kommunikation mit Lehrbeauftragten und Studierenden
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In
- und Ausland
- Verwaltung von Universitätsmitteln und Drittmittelnallgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminkoordinierung, Assistenzarbeiten; Personalverwaltung)

**IHR PROFIL**
- einschlägige verwaltungstechnische oder kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sicherer Umgang mit dem PC und der gängigen Bürosoftware (word, excel, ppt)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- basale Erfahrungen in der Hochschul
- und Finanzmittelverwaltung (insbesondere SAP) sind sehr erwünscht
- sehr gute Kommunikations
- und TeamfähigkeitZuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft

**WIR BIETEN IHNEN**
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (9,96 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 30.06.2028 befristet. Eine befristete Aufstockung auf 19,92 Wochenstunden für die Dauer von zunächst 6 Monaten ist optional. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

  • Wissenschaftliche Hilfskraft

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Wissenschaftliche Hilfskraft (WHB) (w/m/d)** **Institut für Biochemie | Department Chemie und Biochemie**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...

  • Mitarbeiter in

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Manfred Donike Institut f. Dopinganalytik e.V. Vollzeit

    Wir suchen dich! Dein zukünftiger Arbeitgeber: Das Manfred Donike Institut für Dopinganalytik e.V. (MDI e.V.) besteht seit über 29 Jahren und hat sich zum Ziel gesetzt, das Ansehen und Leben von Prof. Dr. Manfred Donike in Ehren zu halten und die von ihm eingeleiteten Arbeiten im Kampf gegen Doping zu unterstützen. Als offizielles An-Institut ist das...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Geologie & Mineralogie***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Doktorand in Am Institut Für Zoologie

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Doktorand*in** **Institut für Zoologie | AG Prof.in Scholz**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren...

  • Gärtnerische Hilfe

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Gärtnerische Hilfe (m/w/d) in Teilzeit (19 Std/Woche; Arbeitstage Montag bis Freitag) Ihre Aufgaben - Erd - und Topfarbeiten - Pflege, Samenernte, Aufbereitung zur Vermehrung - Reinigung der Anzuchtgefäße - Unterstützung bei Arbeitsspitzen Ihr Profil **Wir erwarten von Ihnen**: - Präzises und...

  • Assistenz (w/m/d) der Leitung des Instituts für Netzwerkstimulation

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Assistenz (w/m/d) der Leitung des Instituts für NetzwerkstimulationInstitut für NetzwerkstimulationTV-L 38,5 Std./Wochezunächst befristet für 2 JahreVergütung nach TV-L bis EG 9 aIhre AufgabenMitarbeit bei der Planung, Dokumentation und Verwaltung von...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **I. Physikalisches Institut | Exzellenzcluster DYNAVERSE** **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Sachbearbeitung Auftragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Organisationstalent und möchtest aktiv den reibungslosen Ablauf im Auftragsmanagement unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Fachkraft zur Sachbearbeitung im Auftragsmanagement. **Deine Aufgaben**: - Eigenverantwortliche...

  • Kaufmann Für Spedition- Und Logistikdienstleistung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Fenchem Biochemie GmbH Vollzeit

    **Wir wollen schneller, höher, weiter - kommst du mit?** Wir, das Kölner Fenchem-Team, sind ein **junges und multikulturelles Team,**das gemeinsam mit Freude und Enthusiasmus unseren Standort nach vorne bringt. Werde Teil unserer Crew, **bereichere uns mit deinem Impact** und schnapp dir Tipps aus erster Hand für die beste Pizza bei unseren Italienern,...