Mitarbeiter/in Büromanagement

vor 2 Wochen

Pforzheim, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

Arbeitsumfeld bei OMS
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.

Als
(m/w/d) verantwortest Du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro
- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Pforzheim und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um alle gebäudebezogenen Abläufe wie z.B. Abstimmungen zu Mietangelegenheiten, die Beauftragung und Koordination von Reinigungs
- und Hausmeisterservices und die Gestaltung der Büroräumlichkeiten
- Du verwaltest und pflegst unseren Office-Fuhrpark, legst neue Fahrzeuge im System an, organisierst die Logo-Beklebung und kümmerst Dich um die Terminierung und Koordination von anfallenden Servicemaßnahmen (z.B. Reifenwechsel, Inspektionen)
- Du prüfst und erfasst Kreditkarten
- und Reisekostenabrechnungen und bearbeitest den Posteingang und -ausgang
- Du kümmerst Dich, um die Bereitstellung von Büromaterialien, die Vorbereitung von Meetingräumen und die Organisation von Caterings
- Du nimmst allgemeine Kundenanfragen entgegen, beantwortest diese oder leitest sie bei Bedarf an die richtige Anlaufstelle weiter

Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen
- Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen
- Du arbeitest organisiert und gewissenhaft und setzt Deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um
- Du hast immer eine helfende Hand für Deine Kollegen und unterstützt diese gerne bei ihren Anliegen

Deine Benefits
- ein attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- eine sichere Festanstellung in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Zuschüsse zu privaten E-Fahrzeugen/-Bikes und zur privaten Kinderbetreuung/ Kita-Zuschuss
- 30 Tage Urlaub und Vorteilsangebote über Corporate Benefits
- Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Trainings und Seminare

Das ist OMS Prüfservice
Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen, eine helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen - das ist OMS Teamgeist. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.

Wir lassen Worten Taten folgen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln - als Leitlinie und gelebte Unternehmenskultur.

Wir setzen unsere Stärken ein und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswerter zu machen. Deshalb setzen wir auf eine elektrische Flotte, kurze Fahrtwege zu Kunden und eine starke Mitarbeiterförderung.

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    Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Unterlagen und Aktenpflege.Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen.Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen.Entgegennahme,...

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    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland Fix Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen Bürokauffrauen, Bürokräfte oder kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort Pforzheim! Sie suchen eine neue Herausforderung und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie haben eine organisierte Arbeitsweise und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen? Dann haben wir den richtigen Job für...

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    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Trio Personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Jentner Group Leading in Surface Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

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