Projektassistenz (M/w/d) Für Die Stabsstelle

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH Vollzeit

STELLENANZEIGE
- Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Projektassistenz (m/w/d) für die Stabsstelle Politik, Strategie und Grundsatzfragen

**Über die dena**
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie
- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

**Ihre Aufgaben**
- Werden Sie Teil der Stabsstelle Politik, Strategie & Grundsatzfragen (PSG): Sie tragen in spannenden Projekten zur erfolgreichen Umsetzung der Energiewende und zur Erreichung der Klimaziele bei. Sie arbeiten mit großer Eigenverantwortung in einem jungen, smarten Team. Und Sie entwickeln durch Ihre Arbeit bei uns Ihre eigene Expertise weiter und knüpfen darüber hinaus hochrangige Kontakte in die Energie
- und Klimapolitik, die Zivilgesellschaft sowie die Energiewirtschaft und andere Branchen.Ihre Aufgaben hierbei sind insbesondere:

- Administrative Unterstützung verschiedener Projekte, insbesondere im Projektcontrolling, Rechnungs
- undBerichtswesen, bei der Angebots
- und Vertragsgestaltung
- Zuarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren und beim Reporting
- Pflege der Projektmanagement-Tools zur Dokumentation und Nachverfolgung wirtschaftlicher und inhaltlicher Projektentwicklung
- Unterstützung bei der Anlage von Wirtschaftsplänen und Forecasts
- Koordination und Planung interner und externer Termine sowie Veranstaltungen und Meetings
- Organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Reiseplanung

Die Stelle ist in Teil
- oder Vollzeit (mind. 30h/Woche) zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen sowie Projektmanagement-Tools
- Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln sowie proaktive Arbeitsweise sowie Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung sowie Auftragnehmern und Kooperationspartnern
- Proaktive Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Wir bieten**
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit
- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
- 30 Tage Urlaub
- 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
- Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Jährliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.Kontakt

**Marina Heckmann**:
**+49 (30) 66 777 302



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