Verwaltungsleitung (M/w/d) Für Die Gemeinschaftsunterkunft in München (Kronwinklerstraße)

Stellenbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkunft in München (Kronwinklerstraße)

Das Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unterbringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d) sowie Übergangswohnheime für Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedler (m/w/d), jüdische Emigrantinnen und Emigranten (m/w/d) und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

- Vorbereitung der Aufnahme oder dem Auszug der Bewohnerinnen und Bewohner (m/w/d), u.a. Registrierung, Abwicklung der benötigten Formalitäten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (u.a. Erstellen und Bearbeiten von Bedarfsmeldungen für Erst
- und Ersatzbe-schaffung von Inventar oder Reparaturaufträgen sowie Abwicklung mittels digita-lisierter Aktenführung)
- Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) (u.a. Rechnungsprüfung, Beschaffungswesen)
- Agieren als Ansprechperson (u.a. Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylbewerbern (m/w/d), Verweisen an geeignete Anlaufstellen und Behörden)
- Zusammenarbeit (telefonisch, schriftlich) mit externen Kooperationspartnern, Vernetzung innerhalb des Zuständigkeitsbereiches (u.a. Behörden, Polizei, Feuerwehr, karitativen Wohlfahrtsverbänden)
- Funktion als Ansprechperson für die Mitarbeiter (m/w/d) des Sachgebiets 14.1 und Agieren als Schnittstelle zwischen der Gemeinschaftsunterkunft und den Arbeitsbereichen Anschlussunterbringung, Haushalt, Beschaffung sowie Liegenschaften

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Produkte)
- soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- Engagement und Leistungsbereitschaft
- Physische und psychische Belastbarkeit

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Führerschein der Klasse B (vormals Klasse 3)

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten:

- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L;
- nähere Informationen finden Sie z. B. unter- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz München (Kronwinklerstraße)

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe _(in der Maximilianstraße in München)_
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.01.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Graf, Tel. +49 89 2176-1870.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-53 (96) gerne Frau Voßen unter +49 89 2176-2025 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO

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