Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsführung - HamburgNeustadt - Avart Personal GmbH


  • Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    About usGrabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht.Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen.Aktuell besetzen wir das Mandat Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hamburg....


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Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


HamburgNeustadt, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

Für unseren Mandaten suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** mit Organisationstalent und Interesse an Office Management und Assistenzaufgaben für den Standort Hamburg Neustadt in Teilzeit. Das kleine, inhabergeführte Unternehmen befindet sich in Hamburgs Innenstadt - in unmittelbarer Nähe zur Alster - und hat sich nach dem Wandel vom internationalen Handel zur Immobilien - und Vermögensverwaltung erfolgreich neu ausgerichtet. Neben einem charmanten Büro mit familiärem Team steht im kommenden Jahr die umfassende Sanierung eines eigenen Mehrfamilienhauses an - ein spannendes Projekt, das aktive Mitgestaltung ermöglicht. Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt per Mail oder über den **"DIREKT BEWERBEN"** - Button im Kontaktfeld. Jahresgehalt **34.000 € - 37.000 €** Arbeitszeit pro Woche **30 Stunden** **Was Sie erwarten können**: - Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) - Ein attraktives Jahresgehalt um 35.000 € - 30 Tage Urlaub - Zuschuss zu einem Parkplatz - Familiäres, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien - Viel Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an spannenden Projekten - Attraktiver Standort in Hamburgs Innenstadt - nur wenige Schritte von der Alster entfernt **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination des Büroalltags - Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Post und E-Mails - Empfang von Gästen sowie Pflege eines professionellen Erscheinungsbildes - Bestellwesen für Bürobedarf und allgemeine Büroorganisation - Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Verwaltung laufender Mietverhältnisse - Organisation und Begleitung von Bau - und Renovierungsmaßnahmen - Kommunikation mit Handwerker:innen, Dienstleister:innen und Behörden - Termin - und Reiseorganisation für die Geschäftsleitung - Administrative und organisatorische Unterstützung sowie Dokumentenvorbereitung **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel - Gute bis sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke **Kontakt**: **Ihr(e) Ansprechpartner(in)**: **Birgitt Groß** - 030 - 233 285 150 Kennung: AV-O