Assistenz (M/w/d) Administration Und Datenpflege

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) Administration und Datenpflege**:

- Referenznummer 66531

**_ Assistenz (m/w/d) Administration und Datenpflege - Spannende Herausforderung im Business Development (ab 30 bis 40 Stunden/Woche)_**

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer Leidenschaft für Architektur, Städtebau und Design? Sie schätzen vielseitige Aufgaben, eine strukturierte Arbeitsweise und die Möglichkeit, aktiv in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten?

Für unseren Kunden, ein **renommiertes Architekturbüro** mit **nationalen und internationalen Projekten**, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme eine engagierte **Assistenz (m/w/d) für Administration und Datenpflege** im Business Development. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Pflege und Verwaltung wichtiger Informationen, koordinieren administrative Prozesse und tragen maßgeblich zum Erfolg strategischer Projekte bei.

Wenn Sie eine Affinität für Datenbanken, IT-gestützte Softwarelösungen und organisatorische Prozesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Verwaltung und Aktualisierung von Daten und Dokumenten (z. B. CRM-System, Projektdatenbank, Lebensläufe, Qualifikationsnachweise)
- Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen, Qualitätsprüfung sowie Abstimmung mit den Projektteams
- Erstellung und Optimierung von Berichten, Analysen und statistischen Auswertungen
- Koordination und Betreuung verschiedener Business Development-Projekte (z. B. Evaluierungen, CO₂-Reportings, Workshops und Messen)
- Organisatorische und operative Unterstützung des Business Development Teams im Tagesgeschäft

**Ihre Vorteile**: Darauf dürfen Sie sich freuen:

- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Büroausstattung mit angenehmer Atmosphäre
- Erstklassige Betriebskantine mit gesunden und abwechslungsreichen Mahlzeiten

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Interesse an Architektur, Städteplanung und Design
- Freude an organisatorischen Aufgaben sowie einer service
- und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Effizientes Zeitmanagement, hohe Anpassungsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Starke kommunikative und teamorientierte Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und eine Affinität für digitale Tools und Softwarelösungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Adobe Creative Suite, insbesondere InDesign, von Vorteil

**Ihre Bewerbung**: Schnell und einfach nur mit dem **Lebenslauf**in **30 Sekunden** über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben

**Ansprechpartner**:
Joanna Brygola
hamburg(at)worksmart.de
+49 40 323 1079 0

WorkSmart
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

  • Assistenz in Der Kundenbetreuung Und Administration

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Kundenbetreuer\*in mit gutem Gefühl für Menschen gesucht - Vollzeit oder Teilzeit möglich! Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest und für eine neue Herausforderung bereit bist, dann fehlt Dir vielleicht nur noch das richtige UmfeldGenau das bieten wir Dir als Bildungsträger in der geförderten Weiterbildung! Wir in der GFN GmbH machen unseren Job, weil...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland STRABAG BMTI GmbH & Co. KG - Region Nord Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) STRABAG BMTI GmbH & Co. KG - Region Nord Vollzeit Hamburg JOB-ID: REQ73569 Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) Jetzt bewerben Was für uns zählt Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland AdKochMarketing Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Administration, die uns bei der Organisation des Unternehmens unterstützen. In unserem Team wirst du mit vielfältigen kaufmännischen Aufgaben betraut und fungierst als Assistenz der Geschäftsführung. Einstiegsdatum: ab sofort Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitsstunden: 40 Std. pro...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland AdKochMarketing Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Administration, die uns bei der Organisation des Unternehmens unterstützen. In unserem Team wirst du mit vielfältigen kaufmännischen Aufgaben betraut und fungierst als Assistenz der Geschäftsführung. Einstiegsdatum: ab sofort Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitsstunden: 40 Std. pro...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Minijob/Midijob/Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...

  • Assistenz Administration/patientenkoordination

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland KRANKENHAUS REINBEK ST. ADOLF-STIFT GmbH Vollzeit

    **Assistenz Administration/Patientenkoordination (w/m/x) - für die Klinik der Kardiologie** Die Klinik für Kardiologie sucht Sie zur Verstärkung des #TeamMitSpirit als Assistenz in der Administration/Patientenkoordination in Voll - oder Teilzeit (w/m/d). **Das erwartet Sie**: - Bildung der Schnittstelle Pflege/Ärzte/Zuweiser bezüglich...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Sachbearbeiter Administration / Assistenz (m/w/d) Job-ID: 13237 Jetzt bewerben Für ein spezialisiertes und inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Buchführung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit am Standort Hamburg...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Moin allerseits :), Mein Name ist Lottje. Ich bin 28 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im „persönliche Assistenz Modell“ mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen,...

  • Assistenz (M/w/d) Aussteller- Und Besucherservice

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress GmbH Vollzeit

    **Die Hamburg Messe und Congress GmbH begeistert mit ihren Messen, Kongressen und anderen Veranstaltungen. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unseren Erfolg als weltoffener Gastgeber mit ihrem Know-how weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige...