Executive Management Assistant CEO

vor 10 Stunden

BadenWürttemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

Was Dich erwartet
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung sowohl bei strategischen Themen als auch bei der Umsetzung von operativen Aufgaben und der Organisation des Tagesgeschäfts.
- Du identifizierst eigenständig strategische Projekte und betreust und koordinierst diese über den kompletten Projektzyklus hinweg.
- Alle wichtigen Informationen aus dem Unternehmen finden bei Dir eine zentrale Anlaufstelle.
- Zudem organisierst Du Meetings und Workshops, kümmerst Dich um deren reibungslosen Ablauf und bereitest die Ergebnisse zielgruppengerecht auf.
- Du recherchierst und analysierst Daten und setzt die gewonnenen Erkenntnisse in aussagekräftige Berichte wie Markt
- und Potenzialanalysen oder Investitionsrechnungen um.
- Du erstellst Arbeitsunterlagen wie Präsentationen, Statistiken und Reportings und lieferst damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management und die Investoren.
- Du hast Einblick in alle Unternehmensbereiche, begleitest anspruchsvolle Projekte und arbeitest an abwechslungsreichen Aufgaben. Dabei bekommst Du den Spielraum für Deine eigenen Ideen und Deine persönliche wie berufliche Weiterentwicklung.

Anforderungen

Was Dich auszeichnet
- Du hast idealerweise bereits einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Beratung gesammelt.
- Du warst bereits als Projektmanager tätig und weißt, was es heißt, Verantwortung für größere Projekte zu tragen.
- Dein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge hilft Dir dabei, komplexe Sachverhalte zu verstehen und aufzuarbeiten.
- Es ist fürDich eine willkommene Herausforderung, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfsnisse und bist in der Lage, zwischen den Zeilen zu lesen.
- Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, eigenständig unterschiedliche Projekte strukturiert und mit einem kühlen Kopf anzugehen. Auch themenübergreifende Aufgaben kannst Du stets optimal priorisieren.
- Du überzeugst durch Deine kommunikative Art und weißt, wie Du mit Deinen Stakeholdern umgehen musst, um konstruktiv mit ihnen zusammenzuarbeiten und schnell Ergebnisse zu erzielen.
- Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.

Wir bieten

Was wir bieten
- Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen.
- Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf.
- Come as you are Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst.
- Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies - bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos.
- Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.

Gewünschte Qualifikationen

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Baden-Baden, Deutschland GRENKE Vollzeit

    Mein Name ist Isabel Rösler, Mitglied des Vorstands der GRENKE AG. In meinem Vorstandsressort verantworte ich wesentliche interne Kontrollfunktionen wie Internal Audit, das Risikocontrolling, Compliance, Geldwäscheprävention, Informationssicherheit und Datenschutz. Daneben bin ich für den Bereich Administration und das Credit Center verantwortlich. Hast...

  • Management Assistant Marketing

    vor 10 Stunden

    Baden-Baden, Deutschland Biologische Heilmittel Heel Vollzeit

    For our Marketing department we are seeking for a Management Assistant Marketing (f/m/d) in combination with Master-Studies **Your Tasks**: Support and collaboration in exciting international marketing projects with focus on product development Evaluating the feasibility and attractiveness of new product ideas, developing and assessing business...

  • Founding CEO

    Vor 6 Tagen

    Heiligenberg, Baden-Württemberg, Deutschland Off-Grid Europe Vollzeit 100.000 € - 150.000 € pro Jahr

    Type:Full-Time Executive / Founding RoleLanguages:FluentGerman and English(mandatory)Compensation:Competitive Base + Performance Bonus +Equity in IPP DivisionAbout Off-Grid EuropeOff-Grid Europe (OGE) is a vertically integrated clean-energy company with operations inGermany, Zambia, and manufacturing inChina.We design, build, and operate advanced...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Lagerhelfer (m/w/d) #19193

    vor 18 Stunden

    Neackarsulm, Baden-Württemberg, Deutschland Executive-Staff HR-Management e.K. Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    wer wir sind Für renommierte Unternehmen aus Industrie, Handel und dem Dienstleistungssektor in ganz Deutschland stellen wir einen kompetenten Ansprechpartner dar. Wir kennen freie Stellen mit als Erste, noch viel früher als deren Publizierung in Druck- und Webmedien, diese Kontakte sind ein klarer Vorteil für unsere Bewerber und eröffnen Ihnen die...

  • Head of Operations

    vor 3 Wochen

    Baden-Württemberg, Deutschland Björn Engelbrecht Executive Search Vollzeit

    KÄLTE-, KLIMA- UND LÜFTUNGSTECHNIK / ANLAGENBAU & SERVICEAls ertragsstark wachsende Unternehmensgruppe (Umsatz von ca. 250 Mio. Euro) bieten wir unseren Kunden herstellerunabhängig ein breites Spektrum technologisch anspruchsvoller Lösungen und Dienstleistungen im Bereich nachhaltiger und umweltfreundlicher Kälte-, Klima und Lüftungstechnik. Mit...

  • Head of Operations

    Vor 5 Tagen

    Württemberg, Deutschland Björn Engelbrecht Executive Search Vollzeit

    KÄLTE-, KLIMA- UND LÜFTUNGSTECHNIK / ANLAGENBAU & SERVICE Als ertragsstark wachsende Unternehmensgruppe (Umsatz von ca. 250 Mio. Euro) bieten wir unseren Kunden herstellerunabhängig ein breites Spektrum technologisch anspruchsvoller Lösungen und Dienstleistungen im Bereich nachhaltiger und umweltfreundlicher Kälte-, Klima und Lüftungstechnik. Mit...

  • Autoglasmonteur(m/w/d) # 19817

    Vor 6 Tagen

    Nordbahnhofstraße -, Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Executive-Staff HR-Management e.K. Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wer wir sind: Für renommierte Unternehmen aus Industrie, Handel und dem Dienstleistungssektor in ganz Deutschland stellen wir einen kompetenten Ansprechpartner dar. Wir kennen freie Stellen mit als Erste, noch viel früher als deren Publizierung in Druck- und Webmedien, diese Kontakte sind ein klarer Vorteil für unsere Bewerber und eröffnen Ihnen die...

  • Head of Operations

    vor 2 Wochen

    Württemberg, Deutschland Björn Engelbrecht Executive Search Vollzeit

    KÄLTE-, KLIMA- UND LÜFTUNGSTECHNIK / ANLAGENBAU & SERVICE Euro) bieten wir unseren Kunden herstellerunabhängig ein breites Spektrum technologisch anspruchsvoller Lösungen und Dienstleistungen im Bereich nachhaltiger und umweltfreundlicher Kälte-, Klima und Lüftungstechnik. HEAD OF PMO - OPERATIONS. In dieser neu geschaffenen Position führen Sie...

  • Marketing & Event Assistant (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Baden-Württemberg, Deutschland ISG AT Vollzeit

    Marketing & Event Assistant (m/w/d) **CROMA-PHARMA** ist ein international tätiges pharmazeutisches Unternehmen mit Firmensitz in Leobendorf, Bezirk Korneuburg, im Norden Wiens. Jahrzehntelange Erfahrung in der Herstellung von Hyaluronsäure-Produkten und die einzigartige Expertise in der ästhetischen Medizin haben CROMA-PHARMA zu einem weltweit...