Assistenz Der Regionalleitung

Diese Stelle in unserem **Einrichtungsverwaltungszentrum Region 5** in **Bielefeld-Bethel** wird in Teilzeit (mit bis zu 34,00 Stunden wöchentlich) und unbefristet besetzt.

**Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)**

**Wir haben da einiges für Sie**:

- **Überdurchschnittliche Vergütung**: Nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 6: Ihr Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.529 € brutto/Monat (bei zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Stunden/Woche)
- **Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge**: Genießen Sie die Vorteile einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge für Ihre Zukunft
- **Sozialleistungen**: Freuen Sie sich auf Jahressonderzahlungen, Mitarbeitendenrabatte, ein stark vergünstigtes Deutschlandticket sowie das Jobrad
- **Individuelle Weiterbildung**: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach
- und Beratungsdiensten
- **Entwicklungsmöglichkeiten**: Entdecken Sie abwechslungsreiche berufliche Perspektiven in diversen Tätigkeitsfeldern und an zahlreichen Standorten
- **31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + 13. Gehalt**
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag**

**Ihre Aufgaben**:

- **Büroorganisation**: Sie unterstützen die Regionalleitung durch allgemeine Sekretariatsaufgaben und übernehmen das Terminmanagement inklusive Planung und Koordination
- **Kommunikation und Planung**: Sie sind verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie die Organisation von Veranstaltungen wie Schulungen und Jubiläumsfesten
- **Text und Schriftverkehr**: Sie erstellen selbstständig Texte, bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr und kümmern sich um die Dokumentenablage sowie die Archivpflege
- **Administrative Verantwortung**: Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen bei der Einführung neuer digitaler Tools und koordinieren die Gebäudeinstandhaltung
- **Datenanalyse**: Sie analysieren und bereiten relevante Kennzahlen eigenständig auf

**Was Sie mitbringen sollten**:

- **Fachliche Qualifikation**: Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich - zum Beispiel als Bürokauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
- **IT-Affinität**: Sie sind sicher im Umgang mit PC, Internet und MS Office - insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- **Organisationstalent**: Sie bringen ausgeprägte Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit mit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- **Strukturierte Arbeitsweise**: Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und systematisch und können Aufgaben in einem dynamischen Umfeld priorisieren
- **Sicheres Auftreten**: Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und treten jederzeit souverän auf

**Haben Sie Fragen?** Melden Sie sich gerne bei **Sabine Jacobs** (Regionalleitung) unter **T 0521 144 2529**.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID **32295** an bewerbung-regional(at)bethel.de.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.