Sachbearbeiter in Forderungseinzug

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten
Wir suchen für das Amt für Finanzen und Beteiligungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2027, in Teilzeit (23,01 Wochenstd.) eine*n
Sachbearbeiter*in Forderungseinzug (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 11-012/25
Innerhalb der Abteilung „Forderungsmanagement“ werden im Rahmen der Zahlungsüberwachung städtische Forderungen nachgehalten und eingefordert. Bei nicht fristgerechten Zahlungen werden Mahnverfahren eingeleitet und überwacht. Dabei erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit dem Team aus der Vollstreckung. Um die monetären Ansprüche der Stadt Münster zu sichern, suchen wir nun Ihre Unterstützung.
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Durch Beratungen und Verhandlungen mit zahlungspflichtigen Personen über individuelle Zahlungsmodalitäten stellen Sie die Zahlung der Forderungsansprüche sicher.
- Forderungen des städtischen Jobcenters und Sozialamtes werden von Ihnen bewirtschaftet, inkl. der Einkommens
- und Vermögensprüfung sowie der etwaigen Festsetzung von Ratenzahlungen.
- Sie prüfen und pflegen SAP-Konten und bearbeiten Guthabenlisten sowie SEPA-Mandate.
- Postrückläufer versandter Mahnungen werden von Ihnen geprüft, nachrecherchiert und ggf. für die Vollstreckung der Forderung vorbereitet.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
- Alternativ haben Sie eine dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem oder bürotechnischem Schwerpunkt (z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann*frau) abgeschlossen.
- Bestenfalls konnten Sie bereits berufliche Vorkenntnisse im Rechnungswesen bzw. im Umgang mit SAP (PSCD) sammeln.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.03.2025 erfüllen werden.
**Ihre Kompetenzen**:

- Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, zeichnen Sie aus.
- Sie gewährleisten ein freundlich-souveränes Auftreten sowie eine empathische und überzeugungsstarke Kommunikation - vor allem im Kontakt mit zahlungspflichtigen Personen.
- Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität mit, sodass Sie Ihre guten Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten eigenverantwortlich im Rahmen einer strukturierten Aufgabenerledigung einsetzen.
- Durch Ihre Belastbarkeit gewährleisten Sie auch in herausfordernden Situationen eine gewissenhafte Arbeitsweise.
- Ihre gute Teamfähigkeit unterstützt eine kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Akteur*innen.

**Unser Angebot**:

- Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, das bedeutet für die Teilzeitstelle je nach Berufserfahrung 2.057,08 € - 2.357,55 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 84,51 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).
- Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
- Onboarding: Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung, um Ihren Start bei uns bestmöglich zu gestalten.
- Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort
- und Weiterbildungsangeboten.
- Mobilität und Nachhaltigkeit: Wir unterstützen unsere Beschäftigten mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise mit einem vergünstigten und bezuschussten Jobticket für den ÖPNV (auch als Deutschlandticket) oder Fahrradleasing.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen