Assistentin (M/w/d) Im Backoffice

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland vangard Vollzeit

vangard gehört zu den führenden Adressen für nationales und internationales Arbeitsrecht. Wir sind exzellent, modern, international und wahrhaft »vangardistisch«. Kein Wunder also, dass wir auch als Arbeitgeber ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld für unsere ambitionierten Mitarbeiter:innen bieten und ziemlich anders sind als all die anderen.

Für unseren Standort in Frankfurt suchen für ab sofort eine

**Assistentin (m/w/d) im Backoffice**

**Was Du als »vangardist« mitbringst**
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Hotelfachfrau (m/w/d) oder als Kauffrau (m/w/d) für Hotelmanagement.
- Du beherrschst sowohl die deutsche als auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und der Arbeit am PC.
- Du besitzt eine ausgeprägte Serviceorientierung und Souveränität.
- Dich zeichnet eine proaktive, verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus - sowohl im Team als auch eigenständig und hast keine Scheu Dich neuen Herausforderungen zu stellen.
- Am wichtigsten: viel gute Laune und ein sonniges Gemüt

**Dein Beitrag zur vangard Erfolgsgeschichte**
- Du übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten wie die Betreuung der Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Mandant:innen und Gäst:innen und Unterstützung bei der Organisation und Planung von Kanzleiveranstaltungen.
- Du erledigst Aufgaben der allgemeinen Administration und bringst Dich tatkräftig mit neuen Ideen ein.
- Du organisierst das Dezernat und alle im Tagesgeschäft anfallenden Arbeiten und behältst den Überblick - auch, wenn es mal stressig wird.
- Du bearbeitest die tägliche Korrespondenz und den Schriftverkehr mit Parteien und und Gerichten.
- Du koordinierst Termine und Besprechungen mit Mandant:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du begeisterst mit Deinem freundlichen Wesen sowohl Mandant:innen als auch Kolleg:innen.

**Was wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine auf Vertrauen, Förderung und Feedback basierende Arbeitsumgebung mit regelmäßigen gemeinsamen Team-Veranstaltungen.
- Eine professionelle, freundliche und international ausgeprägte Arbeitsatmosphäre in einem super Team.
- Einen hervorragend ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz und zentral gelegene, sehr gut erreichbare Büroräume.
- Leistungsgerechte Bezahlung.
- Eine gesicherte berufliche Zukunft.
- Last but not least: Uns Wir sind alle besondere Persönlichkeiten; Originale mit Ecken und Kanten. Ein super Team

  • Anästhesietechnische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Assistentin / Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Assistentin / Sekretärin (m/w/d)**: - Referenznummer 53503 Sie sind auf der Suche nach einer** abwechslungsreichen Tätigkeit** im** Assistenzbereich**? Eine **zielorientierte Arbeitsweise** ist für Sie selbstverständlich und sie bringen **gute Englischkenntnisse** mit? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Partner,** eine der...

  • Assistentin / Sekretärin (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistentin / Sekretärin (m/w/d)**: - Referenznummer 55193 Sie sind auf der Suche nach einer** abwechslungsreichen Tätigkeit** im** Assistenzbereich**? Eine **zielorientierte Arbeitsweise** ist für Sie selbstverständlich und sie bringen **gute Englischkenntnisse** mit? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Partner,** eine der...

  • Pharmazeutisch-technische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Belu Industrie Service GmbH Vollzeit

    Belu zählt seit über 20 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern im pharmazeutischen Bereich. Ob Apotheker:in, PTA oder PKA - wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Apotheken im Rhein-Main-Gebiet zusammen. Unser Erfolgsrezept: persönliche Betreuung, ein starkes Netzwerk mit über 250 Partner-Apotheken und wertschätzende...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Hiermit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) **bei einem global tätigen Unternehmen für Produkte und Dienstleistungen im Gesundheitswesen einzusteigen. Dieses Unternehmen zeichnet sich durch seine starke Ausrichtung auf Forschung und Entwicklung sowie seine hohe...

  • Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Biersbach & Partner mbB Steuerberater Vollzeit

    **Das bieten wir** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team - Moderne, junge Führung - Flexibilität, Vertrauen und Wertschätzung - Individuelle Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit - Modern ausgestattete Arbeitsplätze - u. v. m. **Ihre Aufgaben** - Verwaltung der...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1119-11319 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle zwischen...

  • Marketing Assistentin

    vor 22 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland NordWestZentrum Verwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **NordWestZentrum Verwaltungsgesellschaft mbH**: - **Marketing Assistentin (m/w/d)**: - Frankfurt - Die NordWestZentrum Verwaltungsgesellschaft mbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, deren Kerngeschäft die Bewirtschaftung von Immobilien in den technischen und infrastrukturellen Bereichen ist. Das NordWestZentrum ist eines der führenden Einkaufszentren...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1119-11319 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle zwischen...

  • Ota Operationstechnische Assistentin

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit

    **Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **OTA Operationstechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Würzburg Anstellungsart(en): Vollzeit...