Sachbearbeiter in Fuhrparkmanagement

Die Zentrale von Falck im Osten Hamburgs bündelt alle Verwaltungsfunktionen für Falck Deutschland. Unsere Abteilung Service Management betreut alle übergeordneten Themen in Immobilien und Einkauf. Wir verwalten Unternehmensimmobilien, führen Bauprojekte durch und optimieren Einkaufsstrategien sowie Lieferantenbeziehungen. Unser Ziel ist es, durch effiziente Prozesse und innovative Lösungen die bestmögliche Unterstützung für unsere Kund*innen zu bieten. **Deine Rolle**: Als **Sachbearbeiter*in Fuhrparkmanagement** (unbefristet, in Vollzeit) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres Teams und übernimmst eine Schlüsselrolle in der Verwaltung und Betreuung unserer Fahrzeuge. Du wirst nicht nur für die administrative Fuhrparkverwaltung verantwortlich sein, sondern auch eine hohe Servicequalität für die Kolleg*innen sicherstellen. Mit Deiner Arbeit sorgst Du dafür, dass unsere Fahrzeugflotte reibungslos funktioniert und unsere Mitarbeiter*innen in einer optimalen Umgebung arbeiten können. **Das bieten wir Dir**: - **Team und Kultur**: Ein freundliches, aufgeschlossenes Team gepaart mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und werteorientiertem Handeln dank unserer skandinavischen Unternehmenskultur - **Work-Life Balance**: - 37,5h-Woche in Gleitzeit (transparente Zeiterfassung) - 30 Tage Urlaub + 4 "Falck Freitage" / Jahr extra frei - Hybrides Arbeiten (Mix aus Büro & mobilem Arbeiten), um Deine persönlichen und beruflichen Bedürfnisse zu vereinbaren. - **Modernes Umfeld**: Shared Desk Arbeitsplätze, Laptop und Headset sowie „Falck Hub", unser mobiles Intranet - **Entwicklungsmöglichkeiten**: Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsraum für Deine Ideen und Fähigkeiten sowie Unterstützung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung, um Dein Potential bestmöglich auszuschöpfen - **Mitarbeiterorientierung**: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und -Befragungen sowie -Events - **Attraktive Vergütung**: Inklusive vergünstigtem hvv Deutschlandticket und der Möglichkeit von JobRad - **Zusatzleistungen**: - Falck PlusCard: bevorzugte Facharzttermine, Zweitmeinung, Zweibettzimmer im Krankenhaus uvm. - FitForFalck: Extra-Gesundheitszuschuss, egal, ob für Fitness-Studio, Verein, Ausrüstung, Kurse oder Zuzahlungen - wähle, was zu Dir passt - Falck Corporate Benefits: attraktive Angebote von über 1.500 Anbietern in Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr - **Sicherer Arbeitsplatz**: Einen sicheren unbefristeten Vollzeit-Arbeitsplatz in einem wachsenden, weltweit tätigen Konzernumfeld **Das erwartet Dich**: - **Fahrzeugzulassungen**: Vorbereitung und Zulassung von Einsatzfahrzeugen für Falck Deutschland - **Fahrzeugverkäufe**: Koordination von Verkäufen von Einfahrzeugen inklusive aller Administration - **Administration**: Effizientes Dokumentenmanagement und Organisation von Car-Sharing-Optionen. Inklusive Verwaltung der Fahrzeugvermietungen, Rückgaben und Verwertungsprozesse - **Versicherungsmanagement**: Haftpflicht und Kfz-Versicherungen, Rentabilitätsberechnungen und Einzelschadensstatistiken in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Maklern zur Optimierung der Versicherungsleistungen. - **Fahrsicherheit**: Umsetzung von UVV-Vorgaben und Durchführung von Sicherheitskampagnen. - **Schadensmanagement**: Erfassung, Regulierung und Beauftragung von Reparaturen sowie Erstellung von Schadensreports. - **Controlling**: Rechnungsfreigaben, Erstellung von Abrechnungen und kaufmännischen Auswertungen - **Datenpflege**: Sicherstellung der Datenqualität in der Fuhrparksoftware Fleetwave - **Tankkarten**: Sicherstellung und Prüfung von Tankvorgängen über unseren Partner für Kraftstoffe **Das bringst Du mit**: - **Berufserfahrung**: mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich des Fuhrparkmangements, im Schadensmanagement und in der Verwaltung von Tankkarten - **Persönliche Eigenschaften**: eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick, Serviceorientierung, analytisches Denkvermögen - **Kommunikationsstärke**: Klare und überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch, geprägt von Flexibilität, Urteilsvermögen und Lösungsorientierung - **Technische Kenntnisse**: Fundierte Kenntnisse in MS Office 365 und vorzugsweise einer Fuhrparksoftware - **Gesetzliche Vorgaben**: Verstehen und Anwenden von gesetzlichen Regelungen und DIN-Normen - **Qualifikation**: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung **Kontakt**: Du hast noch Fragen oder möchtest persönlichen Kontakt? Melde Dich bei Deiner zukünftigen Führungskraft Thomas Mildner (Leitung Service Management) unter +49 176 1922 1909