Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d)

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Wolsdorff Tobacco GmbH Vollzeit

Seit 1907 steht der Name **Wolsdorff** für beste Qualität und exzellente Beratung in Sachen Tabakwaren.

In unseren bundesweit vertretenen Filialen finden Sie alles rund um das Thema Tabak inklusive Zubehör. Abgerundet wird unser Sortiment durch Presseerzeugnisse, Spirituosen und diversen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Empfang/ Sekretariat (m/w/d)** in Vollzeit in unserer Zentrale am Standort Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- **Empfang und Begrüßung**: Professionelle Begrüßung von Besuchern, Kunden und Lieferanten. Bereitstellung von Informationen und Anleitung an die entsprechenden Mitarbeiter oder Abteilungen.
- **Telefonzentrale**: Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen auf freundliche und effiziente Weise. Bearbeitung von Anfragen und Anliegen am Telefon.
- **Post und Kurierdienste**: Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post, Paketen und Kurierlieferungen. Verwaltung von ausgehenden Postsendungen.
- **Büroorganisation**: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Büromaterialien, der Pflege von Empfangsbereichen und der Gewährleistung eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
- **Terminplanung**: Unterstützung bei der Koordinierung von Terminen und Besprechungen. Buchung von Konferenzräumen und Vorbereitung von Besprechungsmaterialien.
- **Reisedienste**: Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplanung.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Erfahrung in ähnlichen Positionen oder im administrativen Bereich.
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen.

**Was bieten wir**:

- Zusammenarbeit mit motivierten und leistungsfähigen Kolleginnen und Kollegen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahresprämie
- Kostenloser Parkplatz

**Wir suchen Mitarbeiter aus dem Bereich**:
Empfangsmitarbeiter/in, Empfangskraft, Rezeptionist/in, Front Desk Mitarbeiter/in, Kundenempfangsmitarbeiter/in, Vollzeit

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiterin / Sekretärin (m/w/d) – Teilzeit

    vor 20 Stunden

    Hamburg, Deutschland Sirteco Nord GmbH Vollzeit 2.132 € - 21.500 € pro Jahr

    Über unsDie Sirteco Nord GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg-Harburg, spezialisiert auf Sanierung nach Brand- und Wasserschäden, Innenausbau und Bauprojekte.Wir betreuen Projekte von der Schadensaufnahme bis zur vollständigen Wiederherstellung und legen großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und eine strukturierte...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Sekretärin!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Sekretärin (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...

  • Sekretärin (m/w/x)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    Viele gute Gründe für uns Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: Attraktive Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Grillen etc.) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Aktionen – bis zu 1.000 € Online-Mitarbeiterrabatte z. B. bei Adidas oder O2 Bis zu 30...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland liefer-expertenhh.de Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sekretärin (m/w/d) mit Fokus auf Bewerbergewinnung** **Unternehmen**: One Perspective Sales **Standort**: Hamburg One Perspective Sales ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Dienstleistungen und Administration. Wir suchen eine zuverlässige und engagierte **Sekretärin**, die unser Team unterstützt und sich insbesondere auf die...

  • Sekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und Gesundheitswissenschaften

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit 45.305 € - 62.530 € pro Jahr

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg alsSekretärin/Sekretär (m/w/d) der Abteilung Arbeitsmedizin, Gefahrstoffe und GesundheitswissenschaftenBeschäftigungsort:...

  • SekretÄrin (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Steuerberatung Astrid Klingebiel Vollzeit

    (20 Std./Woche) **Ihre Aufgaben als SEKRETÄRIN**: - Kommunikation mit den Mandanten (Empfang, Telefon, Schriftverkehr) - Überwachung und Organisation der Termine und Fristen - allgemeine Büroarbeiten **Ihr Profil als SEKRETÄRIN**: - Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) - Freude am Umgang mit Menschen - DATEV-Kenntnisse wären...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Deutschland Epos Immobilien GmbH Vollzeit

    **Sekretärin (m/w/d) auf Minijob-Basis für Immobilienbüro in Othmarschen gesucht** Ich suche eine zuverlässige Unterstützung für mein Immobilienbüro in Othmarschen. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Büroorganisation (inkl. eigenem Büro) - Bearbeitung von E-Mails und telefonische Korrespondenz mit Kunden - Erstellung von Rechnungen und Pflege...

  • Sekretärin (M/w/d) Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Hamburg aus der Industrie suchen wir eine **Sekretärin (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Schriften - Überwachung von Fristen - Schriftliche und telefonische Korrespondenz - Erstellung von Präsentationen **Ihr Profil**: - Eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil - Entsprechende Berufserfahrung - Gute...

  • Sekretärin / Bürokauffrau

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Jensen, Jungblut & Höwner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung, flexible Arbeitszeiten, Zahlung Ihrer Altersvorsorge und noch viele andere schöne Dinge? Vereinbaren Sie einfach einen Termin und lernen „Uns“ kennen. **Wir freuen uns auf Sie!** Zeitgemäße Steuerberaterkanzlei in Hamburg sucht für den Standort Barmbek-Uhlenhorst in Vollzeit **Sekretärin / Bürokauffrau /...

  • Sekretärin / Bürokauffrau

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Jensen, Jungblut & Höwner Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung, flexible Arbeitszeiten, Zahlung Ihrer Altersvorsorge und noch viele andere schöne Dinge? Vereinbaren Sie einfach einen Termin und lernen „Uns“ kennen. **Wir freuen uns auf Sie!** Zeitgemäße Steuerberaterkanzlei in Hamburg sucht für den Standort Barmbek-Uhlenhorst in Vollzeit **Sekretärin / Bürokauffrau /...