Empfang-und Verwaltungskoordinator in Teilzeit

vor 2 Wochen


Ulm, Deutschland HUDER Personal GmbH & Co. KG Ulm Vollzeit

Ihre Karriere, Ihr Weg, Ihre Wahl - mit HUDER Personal. Wir sind nicht nur ein Personaldienstleister; wir sind Ihr Partner auf dem Weg zu den Top-Unternehmen der Region. Unser Engagement für Fairness und Transparenz setzt uns von anderen ab, und unser Netzwerk öffnet Ihnen Türen, die sonst verschlossen bleiben würden. „WER WILL, DER KANN“ - das ist unser Versprechen an Sie. Kommen Sie zu uns, und lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen.

**HUDER Personal ist sicher anders - und genau so wie wir sind, sind wir der richtige Partner für Sie.**

**IHRE AUFGABEN.**
- **Besucherempfang**: Empfangen von Besuchern und Kunden.
- **Telefonzentrale**: Effiziente Verantwortung über die Telefonzentrale, inklusive Anrufweiterleitung und Nachrichtenmanagement.
- **Terminmanagement**: Sorgfältige Terminüberwachung und Koordination.
- **Postbearbeitung**: Zuverlässige Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, einschließlich Sortierung und Verteilung.
- **Verwaltungsaufgaben**: Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des täglichen Betriebs.

**UNSERE ANFORDERUNGEN.**
- **Sprachkenntnisse**: Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine effektive Kommunikation.
- **PC-Kenntnisse**: Versierte PC-Kenntnisse, insbesondere in Outlook und Office-Anwendungen.
- **Diskretion**: Bewusster Umgang mit vertraulichen Informationen.
- **Kaufmännisches Wissen**: Grundlegende kaufmännische Kenntnisse.

**WIR BIETEN.**
- **Premium Netzwerk**: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk.
- **Faire Bezahlung**: Bei uns gibt es kein Lohndumping - wir setzen auf gerechte Entlohnung.
- **Integrität**: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle.
- **Karrierechancen**: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive.
- **Neue Horizonte**: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 16,00€ - 17,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort



  • Ulm, Deutschland Athera Gruppe Vollzeit

    Patienten- und Verwaltungskoordination (m/w/d) für 20 Std./Woche -am Nachmittag View job here Patienten- und Verwaltungskoordination (m/w/d) für 20 Std./Woche -am Nachmittag Teilzeit Magirus-Deutz-Straße 18, 89077 Ulm, Deutschland Ohne/Mit Berufserfahrung 04.12.25 ATHERA – Wir suchen Hände mit Herz! Ein Team, was Dich trägt. Mit über 30 Standorten...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Handwerkskammer Ulm Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Rund Handwerksbetriebe mit über Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die...


  • Ulm, Deutschland Athera Gruppe Vollzeit

    Patienten- und Verwaltungskoordination (m/w/d) für 20 Std./Woche -am Nachmittag- ab 01.11.2025 View job here Patienten- und Verwaltungskoordination (m/w/d) für 20 Std./Woche -am Nachmittag- ab 01.11.2025 Teilzeit Magirus-Deutz-Straße 18, 89077 Ulm, Deutschland Ohne/Mit Berufserfahrung 06.11.25 ATHERA – Dein Zusammenarbeitsplatz Werde Teil eines starken...


  • Ulm, Deutschland Autohaus Hofmann & Hofmann GmbH Vollzeit

    **Das wirst Du tun**: - Telefonannahme inkl. Terminvergabe für unsere Werkstatt (Kenntnisse über den Umfang von Reparaturen sind Grundvoraussetzung) - Empfang und Begrüßung unserer Servicekunden im Counterbereich - Diverse kaufmännische Tätigkeiten, Führung und Buchung der Barkasse - Kundenzufriedenheitsabfrage und telefonische Nachverfolgung -...


  • Neu-Ulm, Deutschland Notare Dr. Christian Winkler und Jochen Stelzer Vollzeit

    Aufgrund des Wachstums unserer Notarstelle suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n motivierte:n **Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)** der als Aushängeschild des Büros den Erstkontakt mit Mandanten **ab sofort** in Voll-/Teilzeit professionell unterstützt. **Wenn Sie...** - eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte,...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche


    Ulm, Deutschland SCHEUERLE Fahrzeugfabrik GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach dem richtigen Karriere-Move? Bewegen Sie beruflich die Welt als MITARBEITER EMPFANG (M/W/D) und unterstützen Sie uns an unserem Standort in Ulm - in Teilzeit und befristet für 12 Monate. Werden Sie Teil eines familiären Teams, das gemeinsam Großes leistet und Schweres leicht macht. Oder kurz gesagt: Move the world! Ihre Aufgaben - Als...


  • Ulm, Deutschland HÖHN Display + Verpackung GmbH Vollzeit

    **190 Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für ein traditionsreiches Unternehmen, welches sich einem hohen Qualitätsstandard verschrieben hat. Wir fertigen Displays und Verpackungen für namhafte Unternehmen aus der Pharma-, Kosmetik - und Lebensmittelindustrie. Seit April 2019 gehören wir der Ludo Fact Unternehmensgruppe an. In der Gruppe arbeiten rund 900...


  • Ulm, Deutschland HÖHN Display + Verpackung GmbH Vollzeit

    190 Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für ein traditionsreiches Unternehmen, welches sich einem hohen Qualitätsstandard verschrieben hat. Wir fertigen Displays und Verpackungen für namhafte Unternehmen aus der Pharma-, Kosmetik - und Lebensmittelindustrie. Seit April 2019 gehören wir der Ludo Fact Unternehmensgruppe an. In der Gruppe arbeiten rund 900...


  • Ulm, Deutschland Neurochirurgie in der Sedelhofgasse Vollzeit

    Ich suche ab sofort für unser MFA- Team Unterstützung in Voll - oder Teilzeit. In unserer neurochirurgischen Praxis führen wir invasive Schmerztherapie bei Rückenschmerzen durch, entweder durch Injektionen oder kleine, gezielte Interventionen. Die Tätigkeit umfasst den Bereich des Empfangs, der Assistenz bei durchleuchtungsgesteuerten Injektionen als...


  • Ulm, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH in Ulm. Sie repräsentieren als erste Kontaktperson ein bekanntes mittelständisches Unternehmen der IT-Dienstleistungsbranche. Sie fühlen sich in der Service-Rolle wohl? Dann ist dieser Job genau der Richtige für Sie. Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Job als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) **in...