Sekretär in

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-2619/24-H**_ _
- Verlängerung der Bewerbungsfrist - _

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Fakultät Nat. Fak. II, Institut für Physik, ist zum

nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben und Terminkoordination
- Spezielle Sekretariatsaufgaben (Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Vor
- Nachbereitung von

Dienstreisen, Bearbeiten von Bestellungen und Rechnungen)
- Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Publikumsverkehr
- Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Pflege des Internetauftritts
- sonstige Aufgaben im Rahmen der täglichen Geschäfte (Post etc.)

Voraussetzungen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen im Assistenzbereich
- fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint sowie gängigen Internetanwendungen
- gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
- selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe
- wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
- foreign-education vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Georg Schmidt, Tel.: 0345 55-25320,

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 5-2619/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Veröffentlicht am 29.04.2025

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

Veröffentlicht am 29.04.2025