Vw-n-166: Mitarbeiter/in

Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine praxisorientierte, familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch hervorragende Studienbedingungen, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Forschung, Lehre, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern
- und Diskussionskultur auf dem Campus als einem Ort der Begegnung. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In
- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft
An der Technischen Hochschule Aschaffenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter/in (m/w/d) Referat Personal
Diese Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20,00 Stunden
auf 12 Monate befristet.
**Bewerbungskennziffer**: vw-n-166
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Abwicklung operativer Personalprozesse für studentische Hilfskräfte, sonstige Hilfskräfte sowie Tutorinnen und Tutoren vom Eintritt bis zum Austritt
- Bearbeitung tarifrechtlicher Personalangelegenheiten der sonstigen Hilfskräfte
- Professionelle Beratung der Beschäftigten sowie deren Vorgesetzten in personalrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung, Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Bearbeitung von Zeitprofilen sowie deren Überwachung (Gleitzeitkonten, Urlaub, usw.)
- Erstellung von Auswertungen sowie die Bearbeitung, Aufklärung und Behebung von möglichen Fehlbuchungen
- Bearbeitung von Krank
- und Gesundmeldungen

Worauf kommt es an?
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Sichere Anwendung von Gesetzen und Vorschriften
- Kenntnisse in SAP und IntraKey C-3 sind von Vorteil

Was sind die Einstellungsvoraussetzungen?
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Beamten/Beamtin der 2. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder gleichwertige Ausbildung im öffentlichen oder rechtlichen Sektor oder
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil sowie die Bereitschaft zur Fortbildung im Bereich des Rechts und der öffentlichen Verwaltung
- Wurde der höchste Abschluss an einer ausländischen Schule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.

Was bieten wir Ihnen?
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einem modernen und attraktiven Arbeitsplatz
- Gründliche Einarbeitung und Möglichkeiten zur Fortbildung
- Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Nebenleistungen des Öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersvorsorge für Angestellte (VBL)
- Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), EGr.8

Die Technische Hochschule Aschaffenburg begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Technische Hochschule Aschaffenburg
Referat Personal
Würzburger Str. 45
63743 Aschaffenburg