Sachbearbeitung Zeiterfassung Und Personalverwaltung

Stellenangebot der Stadt Würselen
Die Stadt Würselen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung Zeiterfassung und Personalverwaltung (w/m/d)
Sie interessieren sich für den Aufbau und die Optimierung effizienter Prozesse im Bereich Zeiterfassung? Sie schätzen abwechslungsreiche Teamarbeit und bearbeiten gerne eigenständig individuelle Fragestellungen? Ihre Stärken liegen in der strukturierten Administration und in der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, unser modernes Team mit flachen Hierarchien durch Ihre Kompetenzen zu bereichern.
**Ihre Benefits**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bzw. mit 30 Wochenstunden, die Möglichkeit einer Besetzung in Teilzeit wird auf Wunsch geprüft
- eine Eingruppierung nach EG 7 TVöD mit einem Jahresbruttogehalt von ca. 46.500 €.

**zusätzlich**:

- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung
- Raum für innovative Ideen
- Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
- Leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Zusatzrente und vermögenswirksame Leistungen
- 30+2 (Heiligabend, Silvester) Urlaubstage
- wir unterstützen Sie bei Fortbildungswünschen im fachlichen und persönlichen Bereich
- zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie z.B. eine externe Sozialberatung oder Rabatte im Fitnessstudio

**Ihre Hauptaufgaben**:

- Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs
- und Fehlzeiten inkl. Prüfung rechtlicher Fragestellungen
- Bearbeitung von Dienstreise
- und Fortbildungsanträgen
- Administration des SAP-basierten Zeiterfassungssystems Kommunalmaster/Fiori
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im gesamten Aufgabenbereich

**Ihr Profil**:

- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- oder eine kaufm. Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder der öffentlichen Verwaltung

**Soft Skills**:

- Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Belastbarkeit auch unter Zeit
- und Termindruck
- Einfühlungsvermögen und Überzeugungskraft sowie Konfliktfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich bitte bis zum 13.07.2025 online über.
Bei Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an den Teamleiter, Herrn André Breuer, Tel.: 02405/67-1100, bzw. per Mail.
Wir begrüßen eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Würselen.
Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt.
**Wissenswertes**:
Das Team Personal ist mit derzeit elf Personen Teil des Haupt
- und Personalamtes und verantwortlich für die Betreuung von allen Fachämtern. Abwechslung ist im Personalmanagement durch eine Vielzahl an Aufgaben und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personen garantiert. Aufgrund unseres starken Wachstums haben wir eine Vielzahl von spannenden Aufgabenstellungen, welche wir mit viel Leidenschaft im Unternehmen gestalten und vorantreiben.
Die Stadt Würselen ist mit rund 39.500 Einwohnern*innen ein attraktives Mittelzentrum in der StädteRegion Aachen und geprägt durch eine verkehrsgünstige Lage im Dreiländereck Niederlande, Belgien, Deutschland. Als direkte Nachbarin der Stadt Aachen wird Würselen auch zukünftig Bevölkerungswachstum prognostiziert.
Die Stadtverwaltung Würselen ist Dienstleisterin für die Würselener Bürgerinnen und Bürger. Neben der Verwaltung selbst sind die über 500 Mitarbeitenden auch bei den Kindertagesstätten und Schulen, dem städtischen Bauhof sowie weiteren öffentlichen Einrichtungen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Als Stadt der Kinder ist Würselen eine lebens
- und liebenswerte Stadt.
Noch mehr finden Sie auf
Stadt Würselen
Morlaixplatz 1
52146 Würselen
**Telefon**: 02405 67-0