Oliver Wyman

Oliver Wyman - Empfangsassistent*In Vollzeit (w/m/d)

**Company**:
Oliver Wyman

**Description**:
Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen.

**Deine Rolle**:
Als Empfangsassistent*In (m/w/d) bist Du erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kolleg*innen in unserem Berliner Büro. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt unsere Kolleg*Innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest gerne selbständig und fühlst dich in einem schnelllebigen und stets wachsenden Umfeld wohl.

**Deine Aufgaben sind**:

- Allgemeine Empfangstätigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Kommunikation mit in
- und ausländischen Ansprechpartnern, Empfang von Gästen und Besuchern)
- Verwaltung, Buchung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Abwicklung von Videokonferenzanfragen sowie Organisation von Catering
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post, inkl. Pakete und Kuriersendungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Küchenbedarf sowie Druckerzeugnissen
- Sicherstellung der Instandhaltung von Druck-, und Kopiergeräten sowie anderen Büromaschinen sowie Einweisung der Mitarbeiter zur Bedienung der Geräte bei Bedarf
- Tägliche Prüfung der Räumlichkeiten auf Sauberkeit und Ordnung, Zusammenarbeit und bei Bedarf Anleitung der Reinigungskräfte zu Sicherstellung einer sauberen und sicheren Arbeitsumgebung
- Koordinierung von Handwerkern und Servicetechnikern bei allgemeinen und präventiven Wartungen und Reparaturen
- Unterstützung des Marsh McLennan Facility Management Teams bei der Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Regularien zu den Themen Arbeitsschutz, Erste Hilfe, Brandschutz und Arbeitssicherheit
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Standorte oder anderen Abteilungen, um Anfragen zu bearbeiten und gemeinsame Ziele proaktiv und kundenorientiert zu erfüllen
- Gegenseitige Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheit mit der lokalen Office Services Mitarbeiterin
- Unterstützung des lokalen Teams bei anderen administrativen Aufgaben nach Bedarf

**Du bringst mit**:

- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion im internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen in einem multikulturellen Umfeld umzugehen
- Engagierter Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Die Fähigkeit zum Multitasking, Priorisieren und eigenständigem Zeitmanagement
- Flexible und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Lust sich weiterzuentwickeln
- Geübt im Umgang mit Microsoft365

**Wir bieten**
- Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur
- Ein speziell auf den Assistenz-Bereich zugeschnittenes Onboarding Programm, regelmäßige Trainingsmöglichkeiten, sowie ein Buddy
- und Mentorenprogramm
- Unterschiedliche Wellbeing-Angebote, wie Präventationskurse,regelmäßige Firmenevents und eine wöchentliche Happy Hour
- Diverse Benefits, wie Vermögenswirksame Leistungen, berieblicher Pensionsplan, Jobticket oder Sonderkonditionen über Corporate Benefits

**WARUM OLIVER WYMAN?**

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin in deutscher Sprache.

Job ID R_279504