Teamassistenz/office Management
vor 1 Tag
Cross4Channel hat sich mit vielen Jahren Erfahrung im Bereich des digitalen Marketings als Berater und Agentur für namhafte Arzneimittelproduzenten und Medizinproduktehersteller etabliert. Wir stehen für innovative digitale Projekte mit technischem Fokus, die unsere Branche und die Digitalisierung des Healthcare Marktes vorantreiben.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine*n
**Teamassistenz/Office Management (m/w/d), in Teil
- oder Vollzeit mindestens 25 Std. die Woche**
Du unterstützt mit deinen vielfältigen Aufgaben das Team und die Geschäftsführung.
Bei deiner Arbeit steht Qualität stets an erster Stelle. Du bist ein verlässlicher Ansprechpartner*in und arbeitest selbständig. Ein persönliches Interesse an modernen Technologien und digitaler Innovation rundet dein Profil ab.
**Deine Aufgaben in unserem Team**:
- Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büroorganisation
- Klassische Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung in verschiedenen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben (u.a. Aufbereitung von Präsentationen, Protokollierung, Terminplanung und -überwachung, Reiseplanung)
- Unterstützung des Projektmanagements und der Pharmakovigilanz (Arzneimittelsicherheit)
- Vorbereitende Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung mit Datev sowie Abstimmung mit unserem Steuerberater
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
**Deine Qualifikationen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger*in sind willkommen
- Professionelles und souveränes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
- Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil
**Wir bieten Dir**:
- Die persönliche Weiterentwicklung nach deinen Interessen und Stärken
- Vielfältige und spannende Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kollegiales Betriebsklima in einem jungen Team
- Flexible Arbeitszeiten möglich
Mit uns arbeitest du an der digitalen Zukunft im Gesundheitswesen. Unterstütze, gemeinsam mit unseren Kunden, die digitale Transformation der Arzneimittelversorgung und helfe mit, innovative Services für Patienten*innen und medizinische Fachkräfte zu realisieren sowie Behandlungen unterstützend zu verbessern.
**Haben wir dein Interesse geweckt?**
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.
Dein Ansprechpartner
Petra Dökel
Cross4Channel - Gesellschaft für digitales Healthcare Marketing mbH
Germaniastr. 137
12099 Berlin
Tel.: 030/746 895 00
Fax.: 030/746 895 09
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Social Social VollzeitSOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreich zu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Interzero GmbH & Co. KG VollzeitInterzero ist einer der führenden Umweltdienstleister rund um die Schließung von Produkt-, Material - und Logistikkreisläufen sowie Innovationsführer im Kunststoffrecycling mit der größten Sortierkapazität Europas. Unter dem Leitgedanken „zero waste solutions“ berät das Unternehmen rund 20.000 Kunden europaweit zum verantwortungsbewussten Umgang...
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Berlin, Deutschland u-institut GmbH & Co.KG VollzeitÜber den Job Du bist ein Organisationstalent, hältst gerne alle Fäden in der Hand und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere Büroflächen befinden sich in der Nähe des Gendarmenmarkts und erstrecken sich über drei Etagen - hier hältst du die Infrastruktur am Laufen, sorgst für einen...
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Teamassistenz (M/w/d) Office-management Und HR
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland BabyFORTE Medical UG (haftungsbeschränkt) VollzeitWir kreieren und skalieren Health Brands, die europaweit unsere Kund:innen begeistern - aktuell mit den Spezialistenmarken **BabyFORTE®**, **MascuPRO®** und **PuriaFAM®**. Während der letzten Jahre haben wir **ein Team von +15 Mitarbeiter:innen** aufgebaut. Möchtest Du auch Teil unseres Teams werden? Dann hast Du jetzt die Chance dazu! Für unser Team...
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Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Teamassistenz / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Job-ID: 13106 Jetzt bewerben Neue Herausforderung im Office gesucht? Werde Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe! Im Auftrag einer etablierten Unternehmensgruppe suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) am...
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Office Management Und Teamassistenz
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland KomRe AG Vollzeit**Office Management und Teamassistenz (m/w/d)** **Zukunftssicherung durch Innovation - Undenkbares denken lernen** **Die KomRe AG **ist Markt - und Innovationsführer bei Lösungen für den Katastrophenschutz. Wir entwickeln Notfallkonzepte und Sonderschutzpläne für Kommunen sowie technische Systeme für die Aufrechterhaltung der Daseinsvorsorge bei...
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Berlin, Deutschland Eurofiber Netz GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Als **Teamassistenz mit Office-Management-Aufgaben** bist du eine von zwei zentralen Ansprechpersonen im Unternehmen. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, optimierst Büroabläufe und sorgst für eine professionelle Außenwirkung. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du eine...
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Werkstudent - Teamassistenz Office/ Legal/ Finance
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland DEMOS E-Partizipation GmbH VollzeitUnsere Vision DEMOS ist ein führender Anbieter für Lösungen im Bereich digitale Planungsbeteiligung. Unsere Software ermöglicht schon heute eine bessere Planung und die schnellere Genehmigung von Infrastrukturprojekten in Deutschland. Zukünftig möchten wir auch international dazu beitragen, dass sich beispielsweise der Ausbau der erneuerbaren Energien...
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Teamassistenz (M/w/d) Vollzeit / Teilzeit
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Valon Property Management GmbH VollzeitValon ist ein dynamisches Real Estate Unternehmen im europäischen Immobilienmarkt mit einer umfassenden und ganzheitlichen Lösung für gewerbliche Immobilieninvestments. Unsere Dienstleistungen reichen vom Investment Management, Fonds Management, Asset Management, Debt Financing, Corporate Accounting bis hin zum Bau-Projektmanagement und Property...